Воинские перевозочные документы (ВПД) — это основной документ, предоставляющий военнослужащим срочной службы право на бесплатную проезд на железнодорожном, водном, автомобильном (кроме такси) и городском электрическом транспорте общего пользования при отправлении в отпуск, на лечение или в пункт назначения службы. Грамотное составление рапорта на получение ВПД — залог своевременного получения путевки и отсутствия проблем на дороге.

В данной статье мы подробно разберем структуру рапорта, нормативную базу, отличия для срочников, частые ошибки и предоставим актуальный образец на .

Нормативная база: на что ссылаться

Оформление ВПД регулируется приказами ведомств. Для Министерства обороны (МО РФ) основным документом является Приказ Министра обороны РФ (актуальная редакция с изменениями), а для Росгвардии — Приказ ФСВНГ РФ от № 137 (Приложение № 3 «Порядок оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов…»).

• Кто имеет право: Военнослужащие срочной службы (призывники), направляемые в отпуск, на лечение, в учебные заведения или при передислокации.
• Срок действия: ВПД выдается на время проезда по маршруту следования с учетом времени, необходимого для проезда до пункта назначения и обратно.
• Важное ограничение (из практики Тюменского ПКУ МО РФ): ВПД за пределы РФ оформляется только в случае, если родители кадета/военнослужащего проходят службу за границей. Обязательно прилагается справка с места службы родителей.

Структура рапорта: обязательные реквизиты

Рапорт пишется от имени военнослужащего к командиру части (начальнику организации). Согласно общепринятым стандартам делопроизводства в ВС РФ (ГОСТ Р 7.0.97-2016 и внутренние уставы), документ должен содержать:

1. Шапка документа:
   • Кому: Должность, воинское звание, ФИО командира части (маскировано: ).
   • От кого: Воинское звание, ФИО военнослужащего, воинская часть , личный номер *.
2. Заголовок: «РАПОРТ» (по центру строки).
3. Текст рапорта: Суть просьбы с указанием основания (отпуск, лечение, передислокация), дат, маршрута следования и пункта назначения.
4. Подпись и дата: Личная подпись военнослужащего, расшифровка подписи, дата составления (число, месяц, год).

Текст рапорта: формулировки для разных ситуаций

Текст «внутренней части» рапорта зависит от цели поездки. Ниже приведены стандартные формулировки.

Вариант А: На ежегодный отпуск (основной случай для срочников)

Прошу предоставить мне Воинские перевозочные документы (ВПД) на проезд по железнодорожному транспорту по маршруту: г. * — г. * (пункт назначения отпуска) и обратно по маршруту: г. *, г. * (пункт дислокации части) в связи с отправлением в ежегодный отпуск с по 202 г. (приказ командира части № от ..202* г.).

Место проведения отпуска: г. , ул. , д. *, кв. * (адрес маскирован).

Вариант Б: На лечение / ВВК (военно-врачебная комиссия)

Прошу предоставить мне Воинские перевозочные документы (ВПД) на проезд по железнодорожному/автомобильному транспорту по маршруту: г. * — г. * (место нахождения ВВК/военной больницы) и обратно в связи с направлением на освидетельствование на военно-врачебной комиссии (на лечебное мероприятие) по приказа командира части № * от ..202* г. c по 202 г.

Вариант В: При передислокации / перевода в другую часть

Прошу выдать мне Воинские перевозочные документы (ВПД) на проезд по маршруту: г. — г. * (пункт новой дислокации) в связи с передислокацией (переводом) в воинскую часть по приказа командира части № от ..202* г.

Пошаговая инструкция заполнения (Алгоритм действий)

1. Получение бланка/формы: Обычно бланк рапорта выдается в канцелярии части или ротном отделе. Можно написать от руки (четко, разборчиво, синей пастой) или напечатать на компьютере.
2. Заполнение «Шапки»: Уточните у старшины/клерка точные наименования должности командира и номера части. Ошибка в номере части или ФИО командира — частая причина возврата.
3. Указание маршрута: Пропишите полный маршрут следования (станции отправления и назначения). Если пересадок нет — пишите прямым текстом. Если есть, укажите транзитные пункты.
4. Привязка к приказу: Обязательно укажите номер и дату приказа, по которому вы отправляетесь в отпуск/командировку/лечение. Без ссылки на приказ рапорт не рассмотрят.
5. Сроки: Даты в рапорте должны строго соответствовать датам в приказе. ВПД выдают с запасом на проезд (обычно сутки на каждые 700-1000 км пути).
6. Подписание: Рапорт подписывается лично военнослужащим. Подпись ставится под текстом, справа ставится расшифровка (Фамилия И.О.), слева — дата (например, ).
7. Согласование: Рапорт проходит через командира взвода/роты (виза «Согласовано», подпись, дата) и попадает к командиру части на решение.
8. Получение ВПД: После подписи командира рапорт уходит в канцелярию/командировку гарнизона для выдачи бланков ВПД (формы Ф-1, Ф-2 и т.д.).

Образец рапорта на ВПД (Готовый шаблон)

Виза командира роты (пример):

Особенности для срочников (призывников) в 2026 году

• Категория вагона: Срочники имеют право на проезд в вагонах плацкартного типа (общего пользования). Проезд в СВ или купе за свой счет возможен только с разрешения командира и оплатой разницы.
• Багаж: ВПД дает право на перевозку ручной клади в установленных нормах. Отдельный багажный вагон по ВПД не оформляется (только при передислокации по приказам).
• Срок сдачи рапорта: Рекомендуется сдавать рапорт не позднее чем за 10–14 дней до отправления в отпуск. ВПД печатаются в гарнизонной командантуре/командировке, это требует времени.
• Электронные ВПД: С 2023–2024 гг. активно внедряются электронные формы (ЭВПД) в системе АИС «Обеспечение» / «Электронный билет РЖД». Уточните в части, выдаются ли бумажные бланки или регистрируют электронный билет на удостоверение личности. Если ЭВПД — рапорт все равно пишется для основания.

Частые ошибки, приводящие к отказу или задержке

ВПД за пределы РФ: нюансы

Как указано в методических материалах (в т.ч. Тюменского ПКУ МО РФ), оформление ВПД за границу для срочников, исключение.

• Разрешается только если родители (попечители) проходят военную службу за пределами РФ.
• К рапорту обязательно прилагается справка с места службы родителей (подписанная командиром их части, заверенная печатью).
• Маршрут строится до пункта пропуска через Границу РФ и обратно.

Контроль за использованием ВПД

Согласно Приказу ФСВНГ № 137 и аналогичным документам МО, за использованием ВПД ведется строгий учет:

• Бланки ВПД являются документами строгой отчетности.
• После поездки талоны (контрольные купоны) сдаются в командантуру/роту в отчет.
• Несдача талонов или потеря ВПД влечет за собой служебное расследование и возможное взыскание стоимости проезда.

Резюме: чек-лист перед сдачей рапорта

Перед тем как положить рапорт на стол командира роты, проверьте:

• [ ] Правильно ли написано наименование части и ФИО командира в шапке?
• [ ] Указано ли ваше звание, ФИО, личный номер, воинская часть?
• [ ] Четко ли сформулирована просьба: «Прошу предоставить ВПД…»?
• [ ] Указан ли вид транспорта (Ж/Д, авто, водный)?
• [ ] Прописан ли полный маршрут (станции отправления и назначения)?
• [ ] Указано основание (№ и дата приказа на отпуск/лечение)?
• [ ] Даты в рапорте идентичны датам в приказе?
• [ ] Указан адрес места отпуска (город, улица, дом, квартира)?
• [ ] Поставлена ли личная подпись, расшифровка и текущая дата?
• [ ] Есть ли виза командира взвода/роты («Согласовано»)?

Рапорт на ВПД — это стандартный служебный документ, но от его правильного заполнения зависит ваш своевременный отъезд в отпуск. В 2026 году акцент делается на переходе на электронные формы (ЭВПД), однако бумажный рапорт как основание для выдачи остается обязательным. Следуйте структуре, проверяйте реквизиты приказов и сдавайте документы заранее. Удачной службы и безопасных дорог!

Данная статья носит информационный характер. Окончательные требования к оформлению рапорта уточняйте в штабе/канцелярии вашей воинской части, так как локальные нормативные акты (приказы командира части) могут вносить дополнения.