Оформление рапорта на возмещение расходов на проезд, стандартная процедура для военнослужащих, приобретавших билеты за свой счет при выполнении служебных заданий (командировок, перевода, отпуска и т.д.). Ниже представлена подробная статья с нормативной базой, пошаговой инструкцией заполнения, образцом документа и ответами на частые вопросы. Актуально на .

Нормативная правовая база

Право военнослужащих на безвозмездный проезд и возмещение затрат закреплено в следующих ключевых документах:

• Федеральный закон от № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ст. 20, п. 1) — устанавливает право на проезд на безвозмездной основе ЖД, воздушным, водным и автомобильным транспортом (за исключением такси) в служебные командировки.
• Постановление Правительства РФ от № 354 «О порядке возмещения расходов, связанных с перевозкой военнослужащих…» — базовый документ, регламентирующий порядок расчетов.
• Приказ Минобороны РФ от № 300 — издан во исполнение Постановления № 354, детально описывает процедуру оформления воинских перевозочных документов и возмещения расходов.
• Приказ Минобороны РФ от № 815 «Об определении Порядка, случаев и особенностей оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов…», действующий регламент использования ВПД (военных перевозочных документов), категорий проезда и отчетности.

Важно: Согласно п. 42 Порядка (Приказ № 815), военнослужащим, направляемым в составе частей или в одиночном порядке на учения, в лагеря, учебные центры и т.д., выдаются воинские перевозочные документы. Если по объективным причинам (отсутствие кассы ВПД, срочность выезда, технические сбои) военнослужащий приобрел билет за собственные средства, подлежит возмещению его стоимости в установленном порядке.

Основания для подачи рапорта

Рапорт пишется в следующих основных случаях:

1. Приобретение билета за свой счет из-за невозможности получения ВПД (военного перевозочного документа) заранее.
2. Разница в стоимости при вынужденном проезде более высоким категорией транспорта/классом вагона по сравнению с положенным по ВПД (требуется обоснование: отсутствие мест, состояние здоровья с подтверждением ВЛК и т.д.).
3. Проезд в отпуске/при увольнении (если предусмотрено уставом/законом, например, проезд к месту жительства при увольнении за счет Минобороны).
4. Командировка, если аванс не был выдан или его суммы не хватило на покупку билетов (согласно п. 2 Постановления № 354, командируемым выдается денежный аванс, но на практике случаются задержки).

Структура и правила оформления рапорта

Рапорт оформляется согласно Приказу Минобороны РФ от № 60 «Об утверждении Инструкции по офисной работе в Вооруженных Силах Российской Федерации».

Обязательные реквизиты (шапка):

• Кому: Должность, воинское звание, ФИО командира (начальника), .
• От кого: Воинское звание, ФИО военнослужащего, должность, воинская часть (в/ч ) — *.

Основная часть:

• Заголовок: «РАПОРТ» (по центру).
• Текст: Изложение сути просьбы с ссылкой на нормативные акты, обстоятельства дела (дата поездки, маршрут, причина покупки за свой счет).
• Просьба: Четкая формулировка: «Прошу возместить затраченные мною денежные средства на приобретение проездных билетов…».
• Приложения: Перечень прилагаемых документов (оригиналы/копии билетов, квитанций, посадочных талонов, справок о невозможности получения ВПД).

Заключительная часть:

• Дата составления: Число, месяц, год (прописью или цифрами).
• Подпись: Расшифровка подписи (ФИО).

Образец рапорта (Шаблон 2026)

Пакет документов для возмещения (Чек-лист)

К рапорту обязательно прикладываются:

• Приказ (распоряжение) о направлении в командировку (копия, заверенная подписью начальника и печатью части).
• Оригинал проездного документа (билет ЖД, маршрут-квитанция авиабилета, багажная квитанция). Для электронных билетов — распечатка маршрут-квитанции с указанием стоимости, ФИО пассажира, маршрута и даты.
• Документ, подтверждающий оплату:
  • Квитанция кассы (если покупали в кассе).
  • Чек банковского терминала / Выписка со счета (если оплата картой онлайн или в терминале). Номер карты маскируем: 1234.
  • Квитанция Сбербанка/Почты России (если оплата через квитанцию).
• Посадочный талон / Отрывной купон ЖД билета (подтверждение факта проезда).
• Обоснование покупки за свой счет (Справка от начальника кассы ВПД об отсутствии бланков/технической возможности; Справка от перевозчика об отсутствии мест по категории ВПД; Заявление о срочном направлении и т.д.).

Внимание: Без подтверждающих документов (билет + чек оплаты + приказ о командировке) возмещение будет отказано финансовым отделом.

Порядок рассмотрения и выплаты

1. Подача: Рапорт с пакетом документов сдается командиру (начальнику) лично или через служебную канцелярию.
2. Рассмотрение: Командир ставит резолюцию (например: «Заслуживает удовлетворения. Начальнику финансовой службы в/ч * к производству. Подполковник *»).
3. Финансовая служба: Проверяет соответствие категории проезда положенной (согласно Приказу № 815, приложение № 2 — категории проезда по воинским званиям/должностям), проверяет арифметику, законность оснований.
4. Оплата: Средства перечисляются на банковскую карту военнослужащего (зарплатную карту «МИР» или иную, указанную в личном деле) в порядке, установленном для выплаты денежного довольствия (обычно в течение 10–30 дней после сдачи отчета/рапорта). Код элемента расходов: 134 «Иные выплаты военнослужащим…» (п. 2 Постановления № 354).

Категории проезда и ограничения (согласно Приказу № 815)

Возмещается стоимость билета не выше категории, установленной для данного воинского звания/должности:

* Точный перечень должностей и званий для каждой категории смотрите в Приложении № 2 к Приказу Минобороны № 815.

Если билет куплен выше категории (например, сержант купил авиабилет вместо плацкарта) — возмещается сумма, эквивалентная стоимости билета положенной категории (плацкарт), если нет обоснования (медицинское, отсутствие мест ниже).

Типичные ошибки и основания для отказа

• Отсутствие приказа о командировке (или несоответствие дат/маршрута в приказе и билете).
• Покупка билета выше положенной категории без документально подтвержденных оснований (справка ВЛК, акт перевозчика об отсутствии мест).
• Утеря оригиналов билетов/чеков (ксерокопии без оригиналов для сверки обычно не принимаются, если не оформлен акт об утере).
• Проезд такси/каршерингом (запрещено ст. 20 ФЗ № 76-ФЗ и п. 1 Постановления № 354, возмещение не производится).
• Подача рапорта с опозданием (установите воинской частью срок, обычно до 5-10 дней после возвращения).
• Несоответствие ФИО в билете и воинском билете/удостоверении (покупка билета на другое лицо).

Особенности 2025–2026 годов (Цифровизация)

• Электронные билеты (ЭБ): Полностью приравнены к бумажным. Необходимо распечатать маршрут-квитанцию (itinerary receipt) с указанием стоимости, тарифа, сборов и данных пассажира. Просто скриншот с телефона часто не принимается, нужен PDF-файл с сайта агрегатора/перевозчика.
• АС «Экспресс-ВПД» / ЕИС ВПД: В 2026 году продолжается переход на полную электронную выдачу ВПД. Если в вашей части внедрена система, рапорт на возмещение пишется только при технической невозможности оформить ЭВПД (сбой системы, отсутствие доступа к терминалу). Справка от ответственного за ВПД об ошибке системы — обязательное приложение.
• Банковские карты «МИР»: Оплата билетов зарубежными картами (Visa/Mastercard) российскими банками не обрабатывается. Покупка должна быть произведена картой СБП/МИР или наличными/СБП. Выписка по карте «МИР» — лучшее подтверждение оплаты.
• СБП (Система быстрых платежей): При оплате через СБП (по QR-коду или номеру телефона) в приложении банка сохраните чек операции (PDF) с уникальным идентификатором транзакции (UID).

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я купить билет в поезде «Сапсан»/«Ласточка»/авиабилет, если по ВПД положен обычный поезд/плацкарт?

Ответ: Только если нет мест в поезде положенной категории (справка РЖД/перевозчика) или по медпоказаниям (заключение ВЛК/ВВК). Иначе возместят стоимость обычного поезда/плацкарта. Разницу оплатите сами.

Вопрос: Военнослужащий уволен/уходит в отпуск. Нужен ли рапорт на возмещение проезда домой?

Ответ: При увольнении — проезд к месту жительства (выбора) за счет Минобороны оформляется ВПД заранее (п. 42 Приказа № 815). Рапорт на возмещение пишется, если ВПД не успели выдать. В отпуске, проезд за свой счет, возмещения нет (кроме случаев, предусмотренных уставом/договором для определенных категорий).

Вопрос: Купил билет за жену/детей (члены семьи). Возместят?

Ответ: Члены семьи военнослужащих имеют право на безвозмездный проезд только в случаях, указанных в ст. 20 ФЗ № 76-ФЗ (переселение за военнослужащим, проезд к месту жительства при увольнении и т.д.) и оформляется ВПД на них. Если купили за свой счет без ВПД — рапорт пишет военнослужащий за себя и за членов семьи, приложив свидетельства о браке/рождении и документы, подтверждающие право на проезд (приказ о переселении и т.д.).

Вопрос: Какие сроки возмещения?

Ответ: Законом жестких сроков для возмещения (в отличие от судебных) не установлено, но руководствуются «разумным сроком» — обычно 10–30 календарных дней с момента сдачи рапорта в финансовую службу. Запросите у старшего казначея/начальника финчасти ориентировочную дату;

Резюме

Грамотно составленный рапорт — залог быстрого возврата денег. Главные правила:

1. Ссылайтесь на ФЗ № 76-ФЗ (ст. 20), Постановление № 354, Приказ № 300 и Приказ № 815.
2. Честно указывайте причину покупки за свой счет (срочность, сбой АС, отсутствие ВПД).
3. Собирайте полный пакет оригиналов: Приказ + Билет (маршрут-квитанция) + Чек оплаты + Посадочный талон + Обоснование.
4. Проверяйте соответствие категории проезда вашему званию/должности.
5. Сдавайте документы сразу после возвращения в часть.

Используйте приведенный выше образец как основу, подставляя свои данные (замаскированные здесь как *) и конкретные обстоятельства вашей служебной поездки.

---

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к правовому советнику воинской части или в судебную администрацию гарнизона.