Рапорт на отпуск — это официальный документ, который в военизированных структурах заменяет стандартное заявление работника. Каждый военнослужащий по контракту обязан подавать рапорт, когда планирует уйти в основной отпуск, отлучиться по личным обстоятельствам или перенести даты отдыха. От правильности оформления документа зависит, насколько быстро командование рассмотрит просьбу и издаст соответствующий приказ.
Правовые основания предоставления отпуска
Право военнослужащих на ежегодный основной отпуск закреплено в следующих нормативных актах:
- Федеральный закон «О статусе военнослужащих» (статья 11 и статья 29), устанавливает виды отпусков и их продолжительность;
- Положение о порядке прохождения военной службы — регламентирует процедуру подачи рапорта и издания приказа;
- Постановление Правительства РФ от г. — в части отдельных категорий военнослужащих.
Основной отпуск военнослужащего по контракту составляет минимум 30 суток и может достигать 60 суток в зависимости от выслуги лет, условий и места прохождения службы. Отпуск предоставляется в соответствии с утверждённым планом (графиком) на основании рапорта и приказа командира воинской части.
Обязательные реквизиты рапорта
Чтобы рапорт был принят к рассмотрению, в нём необходимо указать:
- Должность, воинское звание и ФИО командира, на имя которого подаётся документ;
- Должность, звание и ФИО военнослужащего, подающего рапорт;
- Вид отпуска — «основной отпуск»;
- Точные даты начала и окончания отпуска (с __ по __);
- Продолжительность отпуска в сутках;
- Место проведения отпуска (при необходимости);
- Дату составления и личную подпись.
Образец рапорта на основной отпуск
Ниже приведён типовой образец, который можно использовать как шаблон:
Командиру войсковой части 0
гвардии полковнику
Иванову И. И.
от командира отделения
сержанта Петрова П. П;
личный номер А-
РАПОРТ
Прошу Вашего ходатайства перед вышестоящим командиром (начальником) о предоставлении мне основного отпуска за 20__ год продолжительностью 30 (тридцать) суток с 01 августа 20__ года по 30 августа 20__ года.
Отпуск прошу предоставить с выездом в г. * ской области.
«___» __________ 20__ г. __________ / Петров П. П. ** /
Порядок подачи рапорта
- Шаг 1. Ознакомьтесь с графиком отпусков воинской части на текущий год.
- Шаг 2. Составьте рапорт по образцу и подайте его непосредственному командиру (командиру подразделения) заблаговременно — как правило, не позднее чем за 10–14 суток до начала отпуска.
- Шаг 3. Командир рассматривает рапорт и накладывает резолюцию.
- Шаг 4. На основании одобренного рапорта издаётся приказ командира воинской части о предоставлении отпуска.
- Шаг 5. Военнослужащий знакомится с приказом под подпись и убывает в отпуск.
Частые ошибки при составлении
- Отсутствие точных дат начала и окончания отпуска;
- Неуказание продолжительности отпуска в сутках;
- Подача рапорта не по команде (минуя непосредственного начальника);
- Отсутствие подписи или даты составления документа;
- Несоответствие запрошенных дат утверждённому графику отпусков без уважительной причины.
Правильно составленный рапорт на основной отпуск — гарантия того, что военнослужащий сможет реализовать своё законное право на отдых без задержек и недоразумений. Используйте приведённый образец, соблюдайте сроки подачи и порядок документооборота в своей воинской части. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться в штаб части или к специалисту по личному составу (тел. отдела кадров: +7 () —).