Экологический отпуск — это дополнительный оплачиваемый отпуск, который предоставляется работникам, проживающим или работающим на территориях, пострадавших от экологических бедствий или ядерных испытаний. Для его оформления работодателю необходимо издать соответствующий приказ. В этой статье разберём, кто имеет право на такой отпуск, как составить приказ и приведём образец документа.
Кому предоставляется экологический отпуск
Право на дополнительный экологический отпуск имеют граждане, пострадавшие вследствие экологических катастроф. Например, согласно законодательству о социальной защите граждан, пострадавших вследствие экологического бедствия в Приаралье, а также ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, населению, проживающему в зоне экологического бедствия, устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — сверх отпуска, предоставляемого за работу с вредными условиями труда.
Продолжительность отпуска зависит от зоны проживания:
- зона экологического бедствия — максимальная продолжительность дополнительного отпуска;
- зона экологического предкризисного состояния — средняя продолжительность;
- зона экологического риска, минимальная продолжительность.
Основание для издания приказа
Основанием для издания приказа служат:
- заявление работника с просьбой предоставить экологический отпуск;
- документы, подтверждающие право на льготу (удостоверение, справка о проживании в зоне экологического бедствия);
- график отпусков, если отпуск предоставляется по графику.
Как составить приказ: обязательные реквизиты
Приказ можно оформить по унифицированной форме Т-6 (утверждена Постановлением Госкомстата России от № 1) либо по самостоятельно разработанному бланку организации. В документе обязательно указываются:
- наименование организации и ОКПО;
- номер приказа и дата составления;
- данные сотрудника: ФИО полностью, табельный номер, должность и структурное подразделение;
- вид отпуска — «ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (экологический)»;
- период работы, за который предоставляется отпуск (например, если сотрудник трудоустроился 15 марта, то его рабочий период — с по );
- продолжительность отпуска в календарных днях;
- даты начала и окончания отпуска;
- подпись руководителя и подпись работника об ознакомлении.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример»
(ООО «Пример»)
ПРИКАЗ № -к
от «___» ________ 2026 г.
О предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска
Предоставить Иванову Ивану* Ивановичу, табельный номер , инженеру* производственного отдела, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (экологический) продолжительностью 10 (десять) календарных дней с «01» сентября 2026 г. по «10» сентября 2026 г. за период работы с по .
Основание: заявление работника от «___» ________ 2026 г.; удостоверение серия * № , подтверждающее право на льготу.
Генеральный директор _____________ /Петров П.П./
С приказом ознакомлен: _____________ /Иванов И.И.*/ «___» ________ 2026 г.
Что делать после издания приказа
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска кадровая служба и бухгалтерия выполняют следующие действия:
- делают отметку в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС);
- вносят сведения в лицевой счёт (форма № Т-54 или № Т-54а);
- производят расчёт отпускных по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику»;
- отмечают дни отпуска в табеле учёта рабочего времени.
На что обратить внимание кадровику
- Проверьте наличие у работника документов, подтверждающих право на экологический отпуск.
- Экологический отпуск предоставляется дополнительно к основному ежегодному отпуску и к отпуску за вредные условия труда — их нельзя взаимозаменять.
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.
- Если организация использует собственную форму приказа, она должна быть утверждена в учётной политике.