Положение о компенсационных выплатах, это локальный нормативный акт (ЛНА), который регламентирует порядок, условия и размеры выплат компенсационного характера работникам организации. Наличие такого документа позволяет работодателю систематизировать гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), коллективным договором и локальными актами, а также минимизировать риски споров с инспекцией труда и судами.

Ниже представлен подробный разбор структуры положения, ссылки на актуальное законодательство и рекомендации по заполнению на .

Правовая основа: что регулирует компенсационные выплаты

Основным законодательным фундаментом является статья 129 ТК РФ, определяющая структуру заработной платы. Компенсационные выплаты — это одна из трех составляющих (наряду с тарифной ставкой/окладом и стимулирующими выплатами).

• Статья 164 ТК РФ — гарантии и компенсации работникам, занятым на работах со вредными и (или) опасными условиями труда.
• Статья 167 ТК РФ — компенсации работникам, занятым в районах с особыми климатическими условиями (районные коэффициенты, надбавки за стаж).
• Статья 19 Закона РФ от № 1032-1 «Об охране труда» (в ред. от № 223-ФЗ), осуществление компенсационных выплат за вредные/опасные условия.
• Статья 236 ТК РФ — денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы (обязательна к выплате независимо от воли работодателя).
• Приказ ФСЗ РФ от № 44 — «Положение о порядке и условиях предоставления компенсационных выплат работникам, находящимся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с вынужденным временным прекращением работы организаций» (актуально для простоев не по вине работника).
• Постановление Правительства РФ № 1005-ПП от (пример для бюджетной сферы Москвы), порядок назначения ежемесячных компенсаций (доплат) к пенсиям.

Важно: Согласно судебной практике и разъяснениям Роструда (например, Письмо от № 1025-6), строгой унифицированной формы положения не существует. Организация разрабатывает его самостоятельно, учитывая специфику деятельности.

Типовая структура Положения

Грамотное положение состоит из следующих разделов:

1. Общие положения (цели, нормативная база, сфера действия, определения).
2. Виды компенсационных выплат (перечень, установленный в организации).
3. Порядок назначения и расчета (основания, формулы, сроки).
4. Источники финансирования и порядок выплаты (фонд оплаты труда, бюджет, касса/банк).
5. Ответственность сторон и контроль (нарушение сроков, статья 236 ТК РФ).
6. Заключительные положения (вступление в силу, порядок изменений, срок действия).

Детальное описание разделов (с заполняемыми блоками)

Общие положения

Настоящее Положение разработано в соответствии с ТК РФ, Федеральным законом от № 125-ФЗ
«Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»,
коллективным договором ООО «» от ..202 № * и настоящим Положением об оплате труда.

Положение обязательно для применения всеми структурными подразделениями организации,
включая филиалы и представительства, расположенные по адресам: г. , ул. , д. ; г. , пр. , д. .

Компенсационные выплаты — это выплаты компенсационного характера, предназначенные для возмещения
дополнительных затрат работников, связанных с особенностями условий и режима труда, а также иными
обстоятельствами, предусмотренными законодательством и локальными актами.

Виды компенсационных выплат (Примерный перечень)

Перечень должен соответствовать условиям труда ВАШЕЙ организации (по результатам СОУТ).

• За вредные/опасные условия труда: повышенная оплата труда (не ниже 4% тарифной ставки за вредные, не ниже 12% — за опасные, ч. 1 ст. 147 ТК РФ), дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 117, 122 ТК РФ).
• За работу в особых климатических условиях: районные коэффициенты, надбавки за стаж (ст. 148, 316 ТК РФ).
• За нестандартный рабочий день: дополнительный отпуск (мин. 3 календарных дня, ст. 119 ТК РФ).
• За мобильный характер работы / выездной характер: суточные, оплата проезда, переездные пособия (ст. 167, 168 ТК РФ, Приказ Минтруда от № 384н).
• За использование личного имущества: компенсация за использование личного авто (АК РФ, ст. 168 ТК РФ), телефона, интернета.
• За задержку зарплаты: денежная компенсация не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки за каждого работника (ст. 236 ТК РФ). Образец приказа на начисление такую компенсацию актуален на 2026 год (ред. от по данным «Мое дело»).
• При увольнении: компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), выплаты при ликвидации/штатном сокращении (ст. 178 ТК РФ).
• По страховым случаям: выплаты за счет средств ФСС (ныне СФР) и за счет работодателя (доплаты до среднего заработка по больничным, разовые выплаты при травмах — ст. 15 Закона № 125-ФЗ).
• Специфические (для бюджетников/ДОУ): компенсация части родительской платы (Постановление Правительства Москвы № 1005-ПП и аналоги в регионах), выплаты педагогическим работникам за классное руководство и т.д.

Порядок назначения и расчета

Здесь прописываются алгоритмы. Пример для выплаты за вредность:

Надбавка за вредные условия труда устанавливается в размере % от тарифной ставки (оклада)
работника, указанного в штатном расписании, в соответствии с картой СОУТ (свидетельство № * от *..202).

Надбавка за опасные условия труда — *% от тарифной ставки.

Дополнительный отпуск за вредность предоставляется ежегодно продолжительностью * календарных дней
(минимум 7 дней по ст. 117 ТК РФ, может быть увеличено коллективным договором).

Компенсация за задержку выплаты заработной платы начисляеться бухгалтерией автоматически
на основании ведомости просроченной задолженности за каждый день просрочки до дня фактической выплаты
включительно (ст. 236 ТК РФ). Размер = (Сумма долга * Ключевая ставка ЦБ * 1/150) * Кол-во дней.

Порядок выплаты за неиспользованный отпуск (частый кейс)

Основание: заявление работника + приказ о предоставлении отпуска + расчетный листок.

Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск выплачивается в день увольнения
или в день предоставления очередного отпуска (если работник просит заменить часть отпуска компенсацией,
но не более части, превышающей 28 дней, ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Расчет: Средний дневной заработок * Кол-во неиспользованных дней отпуска.
Средний заработок считается по Постановлению Правительства РФ от № 922.

Ответственность и контроль

• За несвоевременную выплату компенсации за задержку зарплаты — ответственность по ст. 236 ТК РФ (двойная компенсация) + ст. 5.27 КоАП РФ (штрафы на должностных лиц до 20 000 руб., на юрлиц до 50 000 руб.).
• За невыплату компенсаций за вредность, ст. 5.27.1 КоАП РФ (дискриминация в оплате труда).
• Контроль за соблюдением Положения возлагается на начальника отдела кадров / главного бухгалтера / директора по адресу: г. , ул. , д. , каб. .

Образец приказа об утверждении Положения

Положение вступает в силу только после утверждения приказом (распоряжением) руководителя.

Связанные документы: Приказы о конкретных выплатах

Положение — это база. Каждая конкретная выплата оформляется отдельным приказом. Примеры на 2026 год:

Особенности для разных типов организаций

Коммерческие организации (ООО, АО, ИП)

• Полная свобода в установлении размеров (но не ниже минимумов ТК РФ).
• Обязательно: компенсации по ст. 164-168 ТК РФ (вредность, выезды, мобильный характер).
• Стимулирующие выплаты (премии) — в Положении о премировании, а не здесь.

Бюджетные/Автономные учреждения (ДОУ, школы, больницы)

• Строгая привязка к отраслевым соглашениям и региональным нормативным актам (например, «Положение о компенсационных выплатах МАДОУ ДС № * г. *»).
• Обязательные выплаты: за классное руководство, проверку тетрадей, работу в каникулы, совмещение ставок.
• Компенсация части родительской платы — отдельный раздел/приложение к Положению.
• Финансирование только за счет субсидий/бюджета — указывать источник финансирования в п. «Источники финансирования».

Типичные ошибки при разработке (Чек-лист для проверки)

1. Отсутствие ссылки на СОУТ. Надбавки за вредность без карты СОУТ и УТК — грубое нарушение ст. 147 ТК РФ.
2. Смешивание компенсационных и стимулирующих выплат. Премия за качество, это стимулирующая (ст. 191 ТК РФ), ее нельзя называть компенсацией (иначе проблемы с НДФЛ/страховыми взносами).
3. Игнорирование ст. 236 ТК РФ. В Положении ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть пункт про автоматическое начисление компенсации за задержку ЗП, даже если задержки «никогда не бывает».
4. Несвоевременное ознакомление. Работники должны быть ознакомлены под роспись ДО вступления в силу (ст. 22, 190 ТК РФ).
5. Фиксация сумм в «жестких» цифрах без индексации. Лучше писать «% от тарифной ставки» или «в размере, установленном коллективным договором», чтобы не переутверждать приказ при каждом повышении окладов.
6. Отсутствие порядка выплаты при увольнении. Компенсация за отпуск выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ). Просрочка = компенсация по ст. 236 ТК РФ к компенсации за отпуск.

Разработка Положения о компенсационных выплатах — это не формальность, а инструмент управления фондом оплаты труда (ФОТ) и правовой защиты бизнеса/учреждения.

Алгоритм действий HR/Бухгалтера на 2026 год:

1. Провести инвентаризацию всех компенсаций, реально существующих в организации (по СОУТ, коллективному договору, приказам).
2. Спроектировать структуру Положения по разделам выше.
3. Согласовать проект с выборным органом первичной профсоюзной организации (если есть, ст. 372 ТК РФ) — зафиксировать в протоколе сдачи на рассмотрение / полученном заключении.
4. Утвердить Приказом руководителя (образец выше).
5. Ознакомить работников под роспись (лист ознакомления хранить в личном деле / отдельной папке).
6. Настроить автоматический расчет в 1С:ЗУП / другой СЭД согласно правилам Положения.
7. Ежегодно (или при изменении законодательства/СОУТ) пересматривать Положение.

Примечание: В статье использованы данные открытых источников (КонсультантПлюс, Контур.Норматив, ГАРАНТ, «Мое дело», «Время бухгалтера») актуальные на . Конкретные наименования организаций, ФИО руководителей, адреса и телефоны заменены на маски (*) в целях конфиденциальности. Перед применением обязательно сверьтесь с актуальной редакцией ТК РФ и региональными нормативными актами.