Коллективный договор — это правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст. 40 ТК РФ). Ниже представлен подробный разбор того, как должно выглядеть положение о коллективном договоре, какие разделы в него включаются и какие требования предъявляет законодательство.

Правовая основа

Согласно статье 41 Трудового кодекса РФ, содержание и структура коллективного договора определяются сторонами самостоятельно. Это означает, что единой обязательной формы не существует, однако законодатель устанавливает перечень вопросов, которые могут (и, как правило, должны) быть урегулированы в документе.

Важно помнить: в коллективном договоре с учётом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами и иными нормативными правовыми актами. Ухудшать положение работников относительно законодательства коллективный договор не вправе.

Общая структура положения о коллективном договоре

Типовой образец положения о коллективном договоре обычно включает следующие разделы:

1. Общие положения, понятие коллективного договора, стороны, правовая база, сфера действия.
2. Порядок разработки и заключения — инициация переговоров, формирование комиссии, сроки.
3. Содержание и структура договора — перечень разделов и вопросов.
4. Порядок внесения изменений и дополнений.
5. Контроль за выполнением и ответственность сторон.
6. Регистрация и срок действия договора.
7. Заключительные положения.

Примерное содержание разделов

Общие положения

В этом разделе указывается:

• полное наименование организации, например: Общество с ограниченной ответственностью «»;
• реквизиты работодателя: юридический адрес — г. , ул. , д. ; ИНН , ОГРН ;
• кто представляет стороны: работодатель в лице генерального директора (Ф.И.О. скрыто), работники — в лице председателя профсоюзного комитета * (Ф.И.О. скрыто);
• нормативные акты, на основании которых разработано положение (ТК РФ, отраслевые соглашения).

Порядок ведения переговоров

Любая из сторон вправе направить другой стороне письменное уведомление с предложением о начале переговоров. Сторона, получившая уведомление, обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней (ст. 36 ТК РФ). В положении фиксируются:

• порядок формирования комиссии по переговорам (равное число представителей от каждой стороны);
• сроки разработки проекта (как правило, не более 3 месяцев);
• порядок согласования спорных вопросов.

Содержание коллективного договора

В соответствии со ст. 41 ТК РФ в договор могут включаться обязательства по следующим вопросам:

• формы, системы и размеры оплаты труда;
• выплата пособий и компенсаций;
• механизм индексации оплаты труда с учётом роста цен и уровня инфляции;
• занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
• рабочее время и время отдыха, включая продолжительность отпусков;
• улучшение условий и охраны труда, в т.ч. женщин и молодёжи;
• соблюдение интересов работников при приватизации имущества;
• экологическая безопасность и охрана здоровья на производстве;
• гарантии работникам, совмещающим работу с обучением;
• оздоровление и отдых работников и членов их семей;
• частичная или полная оплата питания;
• поддержка добровольчества (волонтёрства) и благотворительной деятельности (норма введена Федеральным законом от № 510-ФЗ);
• контроль за выполнением договора, ответственность сторон;
• отказ от забастовок при выполнении условий договора;
• иные вопросы, определённые сторонами.

Контроль и ответственность

Положение должно определять:

• кто осуществляет контроль за выполнением договора (представители сторон, профсоюз, трудовая инспекция);
• периодичность отчётности (например, ежегодный доклад на общем собрании коллектива);
• меры ответственности за невыполнение обязательств.

Регистрация и срок действия

Коллективный договор подлежит уведомительной регистрации в соответствующем органе по труду в течение семи дней с момента подписания (ст. 50 ТК РФ). Договор заключается на срок не более трёх лет и может быть продлён не более чем на три года.

Требования к оформлению

• Документ составляется в письменной форме, минимум в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).
• Каждая страница подписывается представителями сторон.
• Указываются дата и место подписания: «г. , «__» _______ 20__ г.».
• Приложения (тарифные сетки, положения о премировании, списки льгот) являются неотъемлемой частью договора.
• Контактные данные уполномоченных лиц (телефоны вида +7 () —*) указываются в приложениях о представителях сторон.

Практические рекомендации

1. Перед разработкой изучите отраслевое и региональное соглашения — договор не должен противоречить им.
2. Формулируйте обязательства конкретно: вместо «по возможности» — «работодатель обязуется ежегодно индексировать заработную плату не менее чем на __%».
3. Предусмотрите механизм разрешения разногласий (примирительная комиссия, посредник).
4. Доведите текст договора до сведения всех работников, это обязанность работодателя.
5. Храните подписанный экземпляр в отделе кадров вместе с протоколом общего собрания (конференции) трудового коллектива.

Положение о коллективном договоре — это внутренний нормативный документ организации, который задаёт «правила игры» при разработке, заключении и исполнении самого договора. Грамотно составленное положение упрощает переговорный процесс, снижает риск трудовых споров и позволяет закрепить для работников условия труда, более благоприятные, чем предусмотренные законом. При составлении документа рекомендуется опираться на статьи 40–51 ТК РФ и привлекать юриста или представителя профсоюза.

Обратите внимание: приведённый материал носит информационный характер. Для разработки документа под конкретную организацию рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву.