Консультация актуальна на г.
Адвокатский запрос приходит в организацию или к частному лицу на основании ст. 6 Федерального закона от № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации». Закон возлагает на адресата обязанность ответить, но одновременно даёт перечень оснований, когда отказ допустим. Ниже – подробный консультативный материал: когда можно отказать, какие фразы использовать, как оформить письмо, чтобы избежать штрафа (5-10 тыс. руб. для должностных лиц) и защитить свои интересы.
Что такое «мотивированный отказ»
Мотивированный отказ – это письменный документ, в котором:
- конкретно указано, что запрошено;
- обосновано, почему запрос не может быть удовлетворён (ссылка на норму права или факт);
- содержатся реквизиты адресата, дата и подпись.
Отсутствие мотивировки или отсылка «на общих основаниях» автоматически делает отказ незаконным и обжалуемым.
Законные основания для отказа (с июля 2024 г.)
Согласно изменениям, вступившим в силу г., перечень оснований расширен. Наиболее часто применяемые:
- Нет полномочий у запрашиваемого лица.
Пример: юрлицо запрашивают о персональных данных третьих лиц, но у вас их нет. - Запрос касается сведений, охраняемых законом о коммерческой тайне.
- Информация составляет государственную или иную охраняемую тайну.
- Запрос составлен с нарушением формы/содержания (ст. 6 ч. 4 63-ФЗ).
- Объём запрошенных сведений чрезмерен и не позволяет подготовить ответ в 10-дневный срок без нарушения текущей деятельности.
- Запрашиваемые данные уже опубликованы в открытом доступе (укажите точную ссылку).
Структура письма-отказа
Обязательные реквизиты
- Шапка: наименование и адрес организации/ФИО ИП;
- Дата и номер входящего адвокатского запроса;
- ФИО адвоката, номер ордера и дата запроса;
- Раздел «Основания отказа» – не менее одного абзаца на каждую мотивировку;
- Ссылка на нормативный акт (статья, номер ФЗ, дата);
- Должность, подпись, расшифровка подписи.
Готовые образцы фраз-мотивировок
| Основание отказа | Готовая формулировка |
|---|---|
| Нет информации | Адвокатский запрос № ___ от ___.___.2025 г. касается сведений, которые ООО «Ромашка» не имеет в силу отсутствия юридического основания и фактической возможности их получения. |
| Коммерческая тайна | Сведения, указанные в п. 2.2 запроса, составляют коммерческую тайну ООО «Ромашка» и охраняются ст. 8 Закона РФ от № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». |
| Нарушение формы запроса | Запрос не содержит сведений о номере ордера и дате его выдачи, что противоречит п. 14 Приказа Минюста РФ от № 288. |
| Объём чрезмерен | Запрошено копирование 5 000 листов первичной бухгалтерской документации за 5 лет. Выполнение требования невозможно без существенного нарушения текущей хозяйственной деятельности. |
| Информация открыта | Запрошенные сведения размещены в открытом доступе на сайте ФНС России по адресу: https://egrul.nalog.ru. |
Полный образец письма с мотивировками
ООО «Ромашка» 123456, г. Москва, ул. Лесная, 12 ИНН 7701234567, ОГРН 1157746321098 тел. +7 (495) -23-45-67 25 декабря 2025 г. № 15/2025-ОТК Адвокату Иванову П. П. 123456, г. Москва, ул. Цветной бульвар, 5, офис 12 от имени Клиента – Петрова А. А. МОТИВИРОВАННЫЙ ОТКАЗ на адвокатский запрос № 14/2025-ЮР от г. Ваш запрос, зарегистрированный г. под № ВХ-2025/127, был рассмотрен ООО «Ромашка». Нет сведений о персональных данных
В п. 3.1 вы просите предоставить копии трудовых договоров работников ООО «Ромашка». Согласно ст. 86 ТК РФ, копии трудовых договоров выдаются только самому работнику или по его письменному согласию. Предоставление третьим лицам без согласия работника не предусмотрено законодательством. Коммерческая тайна
В п. 4.2 вы запрашиваете данные о закупочных ценах поставщиков. Указанная информация отнесена к сведениям, составляющим коммерческую тайну ООО «Ромашка» (приказ № 15/2023 от г.) и охраняется ст. 8 Закона РФ № 98-ФЗ. Чрезмерный объём
П. 5.1 требует предоставления копий всех платёжных поручений с 2018 по 2024 гг. (более 7 000 документов). Выполнение требования потребует привлечения дополнительных ресурсов и нарушит график бухгалтерской отчётности. Согласно ст. 6 ч. 5 63-ФЗ, отказ должен быть мотивированным, что настоящим письмом и выполнено. С уважением,
Генеральный директор
_______________ /Сидоров И. И./
Алгоритм действий при получении адвокатского запроса
- В течение 1 рабочего дня зарегистрируйте запрос в журнале входящей корреспонденции.
- Определите: есть ли основания для отказа или требуется предоставить частичную информацию.
- Отведите ответственное лицо (юрист, секретарь, специалист по защите информации).
- Напишите отказ по образцу выше или подготовьте предоставление данных.
- Отправьте письмо заказным письмом с уведомлением или электронно-цифровой подписью не позднее 10 дней с даты регистрации запроса.
Чек-лист «10 главных ошибок»
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отсутствует подпись руководителя | Проверьте перед отправкой |
| Указали только: «Отказ на основании 63-ФЗ» без конкретики | Добавьте статью и мотив |
| Отправили обычным e-mail без ЭЦП | Используйте EDI-канал или почту России с уведомлением |
| Отказали в предоставлении уже опубликованных данных | Дайте ссылку на открытый источник |
Частые вопросы и ответы юриста
Вопрос: Можно ли отказать, если адвокат просит предоставить персональные данные сотрудника?
Ответ: Да, если нет письменного согласия сотрудника (ст. 9 Закона 152-ФЗ).
Вопрос: Что делать, если часть данных относится к коммерческой тайне, а часть – нет?
Ответ: Предоставьте общедоступную часть, а по закрытой части – мотивированный отказ.
Вопрос: В какой срок нужно ответить?
Ответ: Не позднее 10 дней с даты регистрации (ст. 6 63-ФЗ).
Грамотно составленный мотивированный отказ – это не только защита от штрафа, но и демонстрация добросовестности перед контролирующими органами и судом. Если вы сомневаетесь в формулировках, обратитесь к юристу: ошибка может стоить дороже, чем профессиональная консультация.
Ваш юридический отдел:
тел; +7 (495) -23-45-67 доб. 24
e-mail: law@romashka.ru
© 2025 ООО «ЮрПомощь». Все права защищены. Копирование материалов разрешено при сохранении активной ссылки на источник.