Служба в Федеральной противопожарной службе (ФПС) и подразделениях МЧС России регламентируется строгими правилами, затрагивающими не только боевую готовность, но и трудово-правовые отношения. Одним из частых административных вопросов является перенос ежегодного оплачиваемого отпуска по инициативе сотрудника или в интересах службы. В отличие от гражданских работников, пишущих «заявления», сотрудники МЧС обращаются к руководству через рапорт, официальный документ строгой формы.

В данной статье подробно разбирается процедура написания рапорта на перенос отпуска, нормативные основания, структуру документа и предоставляется актуальный образец на 2026 год.

Нормативная база переноса отпуска в МЧС

Порядок предоставления и переноса отпуска сотрудниками ФПС и ГПС регулируется комплексом нормативных актов:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) — ст. 124 (перечень работников, которым нельзя отказывать в переносе), ст. 125 (перенос по инициативе работодателя), ст. 126 (продолжительность отпуска).
• Федеральный закон от № 141-ФЗ «О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (ст. 57 — особенности предоставления отпусков).
• Федеральный закон от № 404-ФЗ «О службе в органах внутренних дел РФ и внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (применяется по аналогии к МЧС в части порядка службы, ст. 29).
• Постановление Правительства РФ от № 1237 «Об утверждении Положения о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков федеральным государственным гражданским служащим» (в части расчетов и порядка).
• Приказ МЧС России (внутренние ведомственные приказы, регламентирующие документооборот и форму рапорта в конкретном ведомстве/региональном управлении).

Важно: Согласно ч. 8 ст. 57 ФЗ № 141-ФЗ, сотруднику ФПС женского пола, а также единственному отцу/попечителю предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по общим основаниям ТК РФ. Перенос основного ежегодного отпуска в этом случае оформляется по общим правилам.

Основания для переноса отпуска

Различают два основных сценария, каждый из которых требует своих формулировок в рапорте:

А) По инициативе сотрудника (личные обстоятельства)

Сотрудник имеет право на перенос, если он относится к категориям, указанным в ст. 124 ТК РФ (несовершеннолетние, работники с вредными условиями труда, женщины до/после декретного, отцы воспитывающие детей до 14 лет и др.). Для остальных категорий перенос возможен только по согласованию с руководителем.

Частые причины, указываемые в рапорте:

• Временная нетрудоспособность (больничный) — отпуск переносится или продлевается (ст. 124 ТК РФ).
• Необходимость ухода за больным родственником.
• Смерть близкого родственника.
• Чрезвычайные обстоятельства (пожар, наводнение в личном жилье).
• Необходимость сдачи государственных экзаменов (для обучающихся).

Б) В интересах службы (по инициативе руководства)

Руководитель имеет право отозвать сотрудника из отпуска или перенести его начало (ст. 125 ТК РФ) только в исключительных случаях: стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, высокая пожароопасность, учения, нехватка личного состава. В этом случае сотрудник пишет рапорт с просьбой перенести отпуск «в интересах службы» или «по служебной необходимости». Неиспользованная часть отпуска предоставляется в любое последующее время до конца рабочего года или присоединяется к отпуску следующего года.

Структура и правила оформления рапорта

Рапорт, это служебный документ, адресованный непосредственному руководителю (начальнику отделения, управления, штаба). Он пишется от руки (чернилом синего или черного цвета) или печатается, но подпись обязательно автографовая.

Обязательные реквизиты:

1. Шапка документа (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность, звание, ФИО руководителя (например: Начальнику -го ОПС ГПС МЧС России по * области, майору внутренней службы * * ).
   • От кого: Должность, звание, ФИО автора рапорта, личный номер (например: Старшего смены -го ОПС ГПС МЧС России по области, капитана внутренней службы * * , личный номер *).
2. Заголовок: По центру строки — «РАПОРТ» (капitals).
3. Текстовая часть:
   • Суть просьбы: «Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск…».
   • Даты: Указать утвержденные ранее даты (по графику/приказу) и желаемые новые даты (начало и окончание).
   • Основание: Ссылка на статью ТК РФ или обстоятельства (болезнь, служебная необходимость). При болезни — приложить копию больничного листа.
   • Гарантия: Фраза «Неиспользованную часть отпуска в количестве * календарных дней прошу предоставить в период с * по » (если перенос не на весь срок).
4. Приложения: Перечень (например: «Копия справки о нетрудоспособности № * от *.*.»).
5. Дата и подпись: Слева — дата написания (число, месяц словами, год), справа — подпись с расшифровкой.

Образец рапорта на перенос отпуска (по инициативе сотрудника — болезнь/личные обстоятельства)

Начальнику 45-го оперативного пожарно-спасательного отряда
ГПС МЧС России по Московской области
майору внутренней службы
Иванову Ивану Ивановичу

От командира пожарной части 45-го ОПС ГПС
МЧС России по Московской области
капитана внутренней службы
Петрова Петра Петровича
личный номер 123456

Р А П О Р Т

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый основной отпуск на 2026 год, предоставляемый мне в соответствии с утвержденным графиком отпусков приказом №  от .*.2026 г. с  по  (30 календарных дней), на более поздний срок — с  по .

Основание: временная нетрудоспособность в связи с заболеванием (лист нетрудоспособности № 0123456789 от  г., закрыт  г.), что не позволило своевременно выйти в отпуск (ст. 124 ТК РФ, ч. 3 ст. 125 ТК РФ).

Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 30 календарных дней прошу предоставить в указанный выше период.

Приложение: копия листа нетрудоспособности № 0123456789, 1 л.


 
25 августа 2026 г.
 
Подпись _____________ /Петров П.П./

Образец рапорта на перенос отпуска (в интересах службы / по инициативе командира)

Начальнику управления МЧС России по скому краю
полковнику внутренней службы
Смирнову Сергею Сергеевичу

От инспектора отдела профилактической работы
управления МЧС России по скому краю
майора внутренней службы
Сидорова Сидора Сидоровича
личный номер 654321

Р А П О Р Т

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый основной отпуск на 2026 год, запланированный графиком отпусков приказом №  от .*.2026 г. с  по  (30 календарных дней), на период с  по .

Основание: служебная необходимость в связи с проведением спецучений «Огненный рубеж-2026» и повышенной пожароопасной ситуацией в регионе в период летнего сезона (п. «б» ч. 1 ст. 125 ТК РФ, ст. 57 ФЗ № 141-ФЗ). Начало отпуска переношу по инициативе руководства в интересах службы.

Неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска в количестве 30 календарных дней прошу предоставить в ноябре 2026 года.


 
05 июня 2026 г.
 
Подпись _____________ /Сидоров С.С./

Порядок согласования и оформления приказа

После написания рапорта он проходит следующий маршрут:

1. Регистрация в журнале учета входящей документации (или ЭДО) секретарем/делопроизводителем.
2. Рассмотрение непосредственным начальником (командиром части, начальником смены/отдела). Ставится резолюция: «Рассмотреть. Начальник отдела * * *» с датой.
3. Согласование (при необходимости) с начальником штаба, управлением кадров (УК), юристами (если есть спорные моменты).
4. Решение руководителя: На рапорте ставится резолюция: «Перенести. Приказ подготовить. * * *» или «Отказать. Основание: …».
5. Издание приказа (распоряжения): На основании рапорта с резолюцией УК готовит проект приказа по форме № Т-6 (утв. Госкомстатом) или ведомственной форме МЧС. Приказ подписывается руководителем (начальником управления/отряда).
6. Ознакомление под роспись: Сотрудник ознакомляется с приказом о переносе отпуска под личную подпись в журнале ознакомления (форма Т-7 или журнал приказами).
7. Внесение изменений в график отпусков и личную карточку учета рабочего времени (табель учета рабочего времени — форма Т-12/Т-13).

Особенности расчетов при переносе (Денежное содержание)

Согласно ведомственной практике и Постановлению № 1237, при переносе отпуска:

• Денежное содержание (оклад, надбавки за звание, классность, выслугу лет, секретность и др.) за период перенесенного отпуска не выплачивается заранее, а выплачивается в момент фактического предоставления отпуска.
• Если отпуск переносится из-за болезни — выплаты за период болезни производятся по правилам оплаты больничных (ФСС/СФР), а за период отпуска — при выходе в него.
• Районные коэффициенты и надбавки за выслугу лет применяются к выплатам в отпуске в полном объеме. Судебная практика (упомянутая в источнике) подтверждает: недопустимо занижение коэффициентов (например, применение 1,5 вместо 1,8) при расчете отпускных.
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении выплачивается за все накопленные дни, включая перенесенные периоды.

Типичные ошибки при написании рапорта

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли перенести отпуск на следующий рабочий год?

Да, ст. 124 ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий рабочий год по письменному заявлению (рапорту) сотрудника с согласия руководителя. В рапорте нужно указать: «Прошу перенести отпуск на 2027 рабочий год (с по )». При этом за 2026 год отпуск считается неиспользованным и подлежит предоставлению в 2027 году.

Что делать, если командир отказывает в переносе по личным обстоятельствам?

Если вы относитесь к категориям ст. 124 ТК РФ (несовершеннолетний, чернобылец, инвалид, женщина с детьми до 14 лет и др.), отказ незаконен. Можно обратиться в вышестоящее управление кадров, прокуратуру или суд. Если вы не из «привилегированных» категорий, перенос только по согласованию сторон. Спору можно попытаться решить через служебный разбор или комиссию по этике.

Нужно ли приложить справку 2-НДФЛ или справку о доходах?

Для переноса отпуска — нет. Справки о доходах нужны для расчета среднего заработка при выходе в отпуск (бухгалтерия запрашивает их самостоятельно за 12 месяцев). В рапорт приложяют только документы, подтверждающие основание (больничный, призыв в суд, справку из учебного заведения).

Как оформить перенос, если я уже ушел в отпуск, а потом заболел?

Пишется рапорт с просьбой продлить (или перенести неиспользованную часть) отпуска на период болезни. Текст: «Прошу продлить ежегодный отпуск на период временной нетрудоспособности с 15.08 по 25.08 (11 дней) в связи с болезнью… Неиспользованные 11 дней прошу предоставить с 01.09 по 11.09». Приложить копию больничного.

Грамотное оформление рапорта на перенос отпуска в МЧС — залог сохранения права на отдых и отсутствия конфликтов с ством. Ключевые моменты: соблюдение формы (рапорт, а не заявление), ссылка на нормативную базу (ТК РФ, ФЗ № 141), указание конкретных дат «было/станет» и обязательная фраза о предоставлении неиспользованной части. Всегда сохраняйте копию поданного рапорта с отметкой о регистрации (входящий номер/дата) у себя на руках до выхода в отпуск по новым датам.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных служебных вопросов обращайтесь к юристу вашего ведомства или в управление кадров (УК) МЧС России по вашему субъекту. Персональные данные в образцах заменены на маски (*). Актуально на .