Печать городского суда является обязательным атрибутом его юридической субъектности и служит средством удостоверения подлинности официальных документов, исходящих от имени суда․ Наличие отпечатка гербовой печати подтверждает законную силу судебных актов, приказов, справок и иных процессуальных документов; В данной статье подробно разбираются нормативные основы, требования к изготовлению, виды печатей и порядок их учета на актуальную дату ․

Нормативно-правовая база

Правовой режим печатей судов общей юрисдикции (в т․ч․ городских судов) регулируется комплексом нормативных актов:

• Федеральный конституционный закон (ФКЗ) от № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» (ст․ 17, ч․ 3) — устанавливает, что суды РФ имеют печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием суда․
• Федеральный конституционный закон от № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации» (ст․ 41 «Печать и правовой статус федерального суда общей юрисдикции»)․
• Гражданский процессуальный кодекс РФ (ГПК РФ), ст․ 130 (выдача судебного приказа), ст․ 428 (исполнение судебного приказа), требующие заверения гербовой печатью․
• Кодекс административного судопроизводства РФ (КАС РФ) — аналогичные нормы для административных дел․
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ, регламентирующие вопросы делопроизводства и документационного обеспечения деятельности судов․
• ГОСТ Р 7․0․97-2016 «Национальная стандартизация․ Организационно-распорядительная документация․ Формы документов․ Общие требования к составу и оформлению реквизитов»․

Согласно данным правовой информационной системы КонсультантПлюс (подборка «Печать суда» за 2024–2026 гг․), ключевым требованием является обязательное наличие изображения Государственного герба Российской Федерации на главной (гербовой) печати суда․

Виды печатей городского суда

В деятельности городского суда применяются следующие основные виды печатей:

1. Гербовая печать (Главная печать) — основной инструмент заверения исходящих документов, судебных актов (решений, определений, приказов), судебных приказов, копий документов, выдаваемых участникам процесса․ Имеет изображение Государственного герба РФ․
2. Простая (дополнительная) печать — используется для заверения внутренних документов, справок, копий для внутреннего учета, заявлений о приеме к рассмотрению и т․д․ Изображение герба на ней отсутствует, указывается только наименование суда․
3. Печать для заверения копий (часто совмещена с простой), специальный штамп «Копия верна», «Подлинник с копией сверено»․
4. Факсимильные подписи — допускаются только в строго определенных случаях (массовые рассылки, справки стандартного образца) и только по решению председателя суда с соблюдением процедуры учета․

Требования к изготовлению гербовой печати (Образец)

Внешний вид гербовой печати городского суда строго стандартизирован․ Ниже приведено описание компоновки отпечатка (схема):

Геометрические параметры

• Форма: Круглая․
• Диаметр: Обычно 40–45 мм (стандарт для федеральных судов общей юрисдикции)․ Допускается 50 мм для судов субъектов РФ, для городских судов чаще применяется 42–45 мм․

Компоновка текста и изображения (Верхняя полуокружность, по часовой стрелке)

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

Центральная часть

Изображение Государственного герба Российской Федерации (двуглавый орел с скипетром и державой, на груди — герб Москвы «Св․ Георгий Победоносец», короны над головами, нити соединяющие короны)․ Изображение должно соответствовать ГОСТ Р 51130-98 / ФКЗ «Государственный герб РФ»․

Нижняя полуокружность (против часовой стрелки или по часовой — в зависимости от утвержденного образца, чаще по часовой от левого нижнего края)

ГОРОДСКОЙ СУД Г․ * (НАИМЕНОВАНИЕ НАСЕЛЕННОГО ПУНКТА / РАЙОНА ЕСЛИ ПРИМЕНИМО)

Дополнительные строки (внутри круга, под гербом или по бокам)

• При необходимости указывается номер суда (если в городе несколько городских судов): № ․
• В некоторых случаях (по регламенту Судебного департамента) может добавляться строка: СУДЕБНЫЙ УЧАСТОК № (для мировых судей, но иногда применяется и в структуре городских судов для отдельных отделов)․

Важно: Точный текст наименования суда (включение слова «районного», «межрайонного», названия округа) должен в точности соответствовать уставу суда или приказу Минюста/Судебного департамента о присвоении наименования․ Сокрытие конкретного названия города под маской * производится в целях безопасности при публикации образцов в открытых источниках․

Порядок изготовления, регистрации и учета

Процедура ввода печати в оборот строго регламентирована внутренними приказами председателя суда и инструкциями Судебного департамента при Верховном Суде РФ․

Этапы:

1. Заявка на изготовление․ Составляется секретарем судебного заседания или делопроизводителем, утверждается председателем суда․
2. Выбор изготовителя․ Только организации, имеющие лицензию ФСБ/ФСО на изготовление печатей с изображением Государственного герба (спецбланки, защита)․ Обычно это ГУЗ (Государственные учреждения заказчика) или аккредитованные частные фирмы․
3. Согласование макета․ Черновик макета согласовывается с территориальным управлением Судебного департамента․
4. Изготовление и передача․ Печать изготавливается в присутствии уполномоченного лица суда (часто — секретаря председателя или начальника канцелярии)․ Подписывается акт приема-передачи․
5. Регистрация в журнале учета печатей․ Заводится Журнал учета гербовых и простых печатей (форма устанавливается судом самостоятельно на основе типовых рекомендаций)․ Вносится запись: дата, номер печати, ФИО ответственного лица (маскируем: *), срок действия (обычно бессрочно до износа или переименования суда)․
6. Ввод в эксплуатацию․ Приказом председателя суда утверждается лицо, ответственное за хранение печати (обычно секретарь председателя или старший делопроизводитель)․

Порядок применения (Кому и за что ставится печать)

Согласно ст․ 41 ФКЗ «О судах общей юрисдикции» и судебной практике (в т․ч․ фрагменты из КонсультантПлюс), гербовая печать заверяет:

• Судебные акты (решения, определения, приказы), после вступления в законную силу (или сразу для определений, подлежащих немедленному исполнению)․
• Судебные приказы (ст․ 130, 428 ГПК РФ) — выдача взыскателю второго экземпляра, заверенного гербовой печатью, для предъявления к исполнению в ФССП или банк/работодатель․
• Копии судебных актов и иных документов дела, выдаваемые участникам процесса (ст․ 242 ГПК РФ)․
• Справки из суда (о движении дела, о наличии/отсутствии судимостей — для соответствующих судов, о вступивших в силу приговорах)․
• Документы, направляемые в вышестоящие суды (кассационные, апелляционные) и в Судебный департамент (например, копии постановлений о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, экспертам — заверенные гербовой печатью, направляются в финансовую службу для оплаты)․
• Конверты с секретными данными (например, данные о личности свидетеля по ФЗ-118), на конверте ставится печать суда и подпись председательствующего судьи․

Простая печать ставится на:

• Входящую корреспонденцию (штамп «ВХОД»)․
• Внутренние справки, служебные записки, акты приема-передачи дел․
• Заявления граждан о приеме к производству (штамп «ПРИНЯТО» с датой и подписью принявшего)․

Хранение, износ и уничтожение

Хранение

Гербовая печать хранится в сейфе или запертом металлическом шкафу в кабинете ответственного лица (секретаря председателя / начальника канцелярии)․ Ключ от сейфа/шкафу хранится у того же лица или у председателя суда․ Доступ посторонних лиц исключен․

Износ и замена

При износе матрицы (нечеткий отпечаток, повреждение текста/герба) или изменении наименования суда (реорганизации) печати подлежит замене․ Старая печать изымается и уничтожается․

Уничтожение (Акт)

Уничтожение производится комиссией (председатель — начальник канцелярии — секретарь) путем механического уничтожения матрицы (сдавливание, срезание текста/герба) с составлением Акта об уничтожении печати․ В акте указываются: дата, основание (приказ председателя № * от *), описание печати, способ уничтожения, подписи членов комиссии․ Остатки металла/пластика утилизируются․ Запись вносится в Журнал учета (графа «Дата уничтожения», «Основание», «Подпись»)․

Электронный документооборот и ЭЦП

С развитием системы «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие» / Единая автоматизированная информационная система судов общей юрисдикции (ЕАИС ПС) роль физической печати трансформируется:

• Судебные акты, подписанные судьей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют равную юридическую силу с бумажными оригиналами, заверенными гербовой печатью (ч․ 2 ст․ 428 ГПК РФ, ст․ 130 ГПК РФ);
• При направлении документов в электронном виде (в ФССП, банки, участникам дела) печать на бумажном носителе не ставится, если документ подписан УКЭП․
• Однако для выдачи бумажных копий участникам процесса, обращающимся в канцелярию, и для взаимодействия с организациями, не подключенными к ЭДО, гербовая печать остается обязательным реквизитом․

Типичные ошибки и риски

• Несоответствие наименования: Текст на печати не совпадает с официальным названием суда в указе о назначении судьи или приказе Минюста․
• Неверное изображение герба: Использование устаревшего образа герба, искажение пропорций, отсутствие нитей/корон․
• Отсутствие учета: Печать изготовлена «в обход» журнала учета и приказа председателя (грубое нарушение режима секретности/учетной политики)․
• Несанкционированное применение: Постановка печати на документы, не подлежащие заверению (личные письма, проекты актов без подписи судьи)․
• Утеря/кража: Немедленное сообщение в полицию, прокуратуру, Судебный департамент, объявление печати недействительной приказом председателя, изготовление новой с изменением номера/серии (если применимо)․

Образец печати городского суда, это не просто графический элемент, а инструмент обеспечения правовой силы государственных актов․ Строгое соблюдение требований ФКЗ «О судах общей юрисдикции» (ст․ 41), ГПК РФ и внутренних регламентов Судебного департамента при ВС РФ при изготовлении, учете, хранении и уничтожении печатей является гарантией законности судебной деятельности․ Переход на электронное документооборот и УКЭП не отменяет необходимости содержания физической гербовой печати для обслуживания граждан и организаций в офлайн-режиме․

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и информации из правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) на дату ․ Конкретные наименования судов, ФИО должностных лиц, адреса и контактные телефоны в тексте замаскированы символами * в соответствии с правилами информационной безопасности․