Ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск, а сразу после его окончания (или даже в процессе) пишет заявление об увольнении по собственному желанию, — довольно распространенная практика. Однако с точки зрения трудового права (ТК РФ) и кадрового делопроизводства это требует строгого соблюдения процедуры. Ошибки в оформлении могут привести к спорам, штрафам при проверках ГИТ и необходимости восстанавливать работника на месте.

В данной статье мы подробно разберем правовые основы, алгоритм действий, необходимый пакет документов и предоставим образцы заполнения с маскировкой персональных данных.

Правовые основы и ключевые нормы ТК РФ

Регулирование данного вопроса строится на нескольких статьях Трудового кодекса РФ:

• Ст. 127 ТК РФ — право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск.
• Ст. 80 ТК РФ, увольнение по собственному желанию (предупреждение за 2 недели).
• Ст. 127 ТК РФ (ч. 3) — запрет отзыва из отпуска без согласия работника.
• Ст. 140 ТК РФ, сроки расчета при увольнении (в день увольнения).
• Постановление Пленума ВС РФ № 2 — разъяснения по срокам выплаты компенсации за неиспользованный отпуск.

Важный нюанс: Дата увольнения

Согласно ст. 84.1 ТК РФ, датой прекращения трудового договора считается последний день работы работника. Если работник уходит в отпуск, а затем увольняется, последним рабочим днем считается последний день отпуска. Именно эта дата ставится в трудовой книжке и приказе об увольнении.

Алгоритм действий HR-специалиста

1. Получение заявления на отпуск. Работник пишет заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с указанием дат начала и окончания.
2. Получение заявления об увольнении. Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Критически важно: в заявлении должна быть указана дата увольнения, совпадающая с последним днем отпуска. Фраза «увольнить меня с последнего дня отпуска» или конкретная дата (например, «увольнить г.»).
3. Согласование сроков. Если работник хочет уволиться раньше окончания отпуска (прервать его) — это возможно только по соглашению сторон (ст; 125 ТК РФ). Если позже — нужно писать новое заявление на продление/перенос отпуска.
4. Издать приказ об отпуске (ф. Т-6 / Т-6а).
5. Издать приказ об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а). Приказ об увольнении готовится заранее, но вступает в силу в день окончания отпуска.
6. Расчет заработной платы и компенсации. Расчет производится в день увольнения (последний день отпуска).
7. Выдача документов. Трудовая книжка (или СТД-Р), справка 182н, справка о заработке за 2 года (для пособия по безработице) выдаются в день увольнения.

Пакет необходимых документов (Образцы заполнения)

Ниже приведены образцы основных документов. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера паспортов, СНИЛС, ИНН) заменены на маску .

Заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Кому:
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от  (ФИО полностью)
Должность: 
Подразделение: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый основной отпуск за 2023 рабочий год
в период с  по  (календарных дней: 14).

Заявление об увольнении по собственному желанию (с привязкой к концу отпуска)

Кому:
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от  (ФИО полностью)
Должность: 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
с  г. (последний день ежегодного оплачиваемого отпуска).

С согласия работодателя предупреждение о увольнении за 2 недели не прошу (или: предупреждаю за 2 недели).

Приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (Форма Т-6 / единая форма)

Утвержден: Приказом № * от г.
Подпись руководителя: / /
С ознакомлением работника: / / (подпись, дата)

Приказ об увольнении (Форма Т-8 / единая форма)

Утвержден: Приказом № * от г. (Дата приказа = Дата увольнения)
Подпись руководителя: / /
С ознакомлением работника: / / (подпись, дата — в день увольнения при выдаче ТК)

Особенности расчетов (Зарплата + Компенсация)

В день увольнения ( в нашем примере) работнику выплачиваются:

1. Заработная плата за отработанное время (если есть дни до начала отпуска в текущем месяце).
2. Отпускные (выплачиваются не позднее 3 дней до начала отпуска — ). Важно: если отпускные не были выплачены вовремя — работодатель нарушил ст. 136 ТК РФ.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск (если есть «хвосты» за прошлые годы или неполный текущий рабочий год, за который отпуск не был предоставлен полностью).
4. Иные выплаты (премии, коэффициенты районные, северные надбавки — пропорционально отработанному времени).

Пример расчетной ведомости (Фрагмент)

Работа с Трудовой книжкой и СТД-Р

Запись в трудовой книжке (раздел III):

Важно: Запись делается строго в день увольнения . Нельзя заранее писать запись «на будущее». Трудовая книжка выдается работнику под роспись в книге учета движения трудовых книжек (ф. Т-3) или в личной карточке (ф. Т-2).

При ведении СТД-Р (электронной трудовой книжки) работодатель направляет сведения в Пенсионный фонд (СФР) через оператора ЭТК в течение следующего рабочего дня после дня увольнения (событие «Увольнение»).

Типичные ошибки и риски

• Несовпадение дат. В заявлении на отпуск дата окончания 14.10, а в заявлении на увольнение — 15.10. Результат: «висячий» день, спор о дате увольнения, штрафы за задержку расчета (ст. 236 ТК РФ).
• Поздняя выплата отпускных. Отпускные должны быть на карте/на руках за 3 дня до начала отпуска. Если работник ушел в отпуск 01.10, а деньги пришли 05.10, нарушение.
• Отзыв из отпуска без согласия. Работодатель не может отозвать работника из отпуска для увольнения «по статье» или по соглашению сторон, если работник не согласен. Отзыв возможен только с письменного согласия работника (ст. 125 ТК РФ).
• Не выдача ТК в день увольнения. Если работник в отпуске и не приходит за ТК, работодатель обязан отправить её заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на адрес регистрации (который указан в личной карточке Т-2, *) в день увольнения с извещением работника. Игнорирование этого пункта — грубое нарушение ст. 84.1 ТК РФ.
• Игнорирование неполного рабочего месяца при расчете компенсации. Компенсация считается по формуле: (Среднедневной заработок × Кол-во дней неисп. отпуска). Кол-во дней = 28 / 12 × Кол-во полных отработанных месяцев. Неполный месяц (менее 15 дней) не учитывается, более 15 — округляется до месяца.

Чек-лист для HR перед днем увольнения

• [ ] Приказ об отпуске подписан, работник ознакомлен под роспись.
• [ ] Приказ об увольнении подготовлен, номер зарезервирован, дата поставлена .
• [ ] Отпускные выплачены за 3 дня до (проверка выписки из банка).
• [ ] Расчетный лист на сформирован (компенсация + зарплата за хвост месяца).
• [ ] Деньги зачислены в банк / выданы кассой в день .
• [ ] Трудовая книжка заполнена (запись от ), готова к выдаче.
• [ ] Справка 182н (подтверждение стажа и зарплаты) подготовлена.
• [ ] Справка о среднем заработке за 2 года (для пособия по безработице) подготовлена.
• [ ] Акт инвентаризации имущества (если выдавалось: ноутбук, телефон, спецодежда) подписан.
• [ ] Если работник не пришел за документами, отправлено почтой на адрес: * с описью вложения и уведомлением.

Оформление отпуска с последующим увольнением — процедура стандартная, но требующая ювелирной точности в датах и сроках выплат. Главное правило: дата увольнения = последний день отпуска. Все приказы, расчеты и выдача документов должны быть синхронизированы с этой датой. Использование представленных выше образцов (с подстановкой реальных данных вместо *) и соблюдение чек-листа минимизируют риски трудовых споров и претензий контролирующих органов.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При оформлении конкретных кадровых ситуаций рекомендуется обращаться к трудовому законодательству актуальной редакции и локальным нормативным актам организации.