Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление отпуска за свой счет (без сохранения заработной платы) — это процедура, регулируемая ст. 128 ТК РФ. Несмотря на кажущуюся простоту, ошибки в заявлении могут привести к отказу работодателя или проблемам со стажем. В этой статье мы разберем актуальные образцы на 2026 год, правила заполнения, правовые нюансы и ответы на частые вопросы.

Что такое отпуск за свой счет и кому он предоставляется

Отпуск за свой счет — это период освобождения от работы по желанию сотрудника, за который заработная плата не выплачивается. В отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, он не требует отработки 6 месяцев (стажа) и может быть взят в любое время по согласованию с работодателем.

Категории работников, которым работодатель обязан предоставить такой отпуск (ч. 1 ст. 128 ТК РФ):

Пенсионеры по возрасту;
Инвалиды;
Участники ВОВ, трудовой фронт и т.д. (льготные категории);
Работники, женевшиеся или регистрировавшие рождение ребенка;
Работники, поступившие в вузы/колледжи (на вступительные испытания);
Родители (супруги) военнослужащих, получивших травму/контузию (до 14 дней);
Работники, ухаживающие за больным членом семьи (по мед. заключению).

Для остальных категорий предоставление отпуска за свой счет — право работодателя, а не обязанность (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Отказ должен быть мотивирован производственной необходимостью.

Сроки и лимиты в 2026 году

Закон устанавливает максимальные продолжительности для обязательных категорий:

До 14 календарных дней — пенсионерам, инвалидам, участникам ВОВ, при рождении ребенка, женитьбе, смерти близких родственников.
До 60 календарных дней — инвалидам ВОВ и трудового фронта.
До 30 календарных дней — работникам, ухаживающим за больным членом семьи (в пределах года).

Важно: Для остальных сотрудников закон не устанавливает верхнего лимита дней. Срок определяется соглашением сторон. Однако, согласно ст. 121 ТК РФ, периоды отпуска за свой счет свыше 14 дней в году не включаются в страховой стаж (кроме случаев, предусмотренных федеральными законами).

Образец заявления: структура и обязательные реквизиты

Единой утвержденной формы (бланка) не существует. Заявление пишется в свободной форме, но должно соответствовать требованиям ст. 62 ТК РФ (письменная форма) и содержать стандартные реквизиты делового документа.

Обязательные элементы:

Шапка: Кому (ФИО руководителя / наименование организации), От кого (ФИО сотрудника, должность, структурное подразделение).
Заголовок: «Заявление на предоставление отпуска за свой счет» или «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы».
Суть просьбы: Четкое указание дат начала и окончания отпуска, общего количества календарных дней.
Основание (по желанию): Ссылка на ст. 128 ТК РФ, семейные обстоятельства, учеба, лечение и т.д. Для льготных категорий — обязательно.
Дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Конкретные образцы заявлений (шаблоны)

Ниже приведены типовые варианты. Персональные данные замаскированы (*).

Вариант 1: Универсальный (на 1–3 дня, без указания причины)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы) на 3 (три) календарных дня с  по  включительно в связи с семейными обстоятельствами (на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

 Подпись _____________ /Петров П.П./

Вариант 2: Для льготной категории (пенсионер, инвалид, женитьба и т.д.)

Директору филиала ПАО «Спектр»
г. , ул. , д. *
Смирнову С.С.
от старшего инженера отдела ИТ
Козлова К.К.

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне отпуск за свой счет на 14 (четырнадцать) календарных дней с  по  включительно в связи с выходом на пенсию по возрасту (на основании п. 1 ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Копию пенсионного удостоверения прилагаю.

 Подпись _____________ /Козлов К.К./

Вариант 3: На длительный период (свыше 14 дней) — по соглашению сторон

Руководителю отдельного подразделения
ИП * *
Соколову А.А.
от водителя
Волкова В.В.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 30 (тридцать) календарных дней с  по  включительно для ухода за больным ребенком (на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ и справки врача № * от *).

 Подпись _____________ /Волков В.В./

Вариант 4: На 1 день (отгул за свой счет)

Часто оформляется как «отгул», но юридически это тот же отпуск за свой счет на 1 день.

Начальнику кадра № *
ООО «Вектор»
Петрову П.П.
от оператора колл-центра
Сидорова С.С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отпуск за свой счет на 1 (один) календарный день  г. в связи с необходимостью явки в суд (на основании ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

 Подпись _____________ /Сидоров С.С./

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Написание заявления. Сотрудник пишет заявление собственноручно (желательно) или печатает, но подписывает лично. Указывает конкретные даты («с 10.10 по 12.10»), а не просто «на 3 дня».
Подача руководителю. Заявление регистрируеться во входящей документации (журнал, ЭДО) или сдается лично под роспись на копии.
Рассмотрение. Руководитель ставит резолюцию: «Согласен. Предоставить отпуск за свой счет с … по …» или «Отказать» (с мотивом для необязательных категорий).
Издается приказ (распоряжение). По форме Т-6 (утв. Госкомстатом) или собственной форме организации. Основание, заявление сотрудника;
Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом за 3 дня до начала отпуска (п. 60 Положения о ведении трудовой книги).
Запись в табеле учета рабочего времени. Код «ОД» (37) — отпуск за свой счет.
В трудовую книгу запись НЕ вносится. (Письмо Роструда от № 1).

Может ли работодатель отказать?

Да, может. Если вы не относитесь к категориям ч. 1 ст. 128 ТК РФ. Отказ должен быть обоснован производственной необходимостью (например, срыв графика производства, отсутствие замены).

Для льготных категорий (пенсионеры, инвалиды, женитьба, рождение ребенка, смерть родственников) отказ незаконен. В случае отказа можно обращаться в ГИТ или суд.

Входит ли отпуск за свой счет в стаж?

Страховой стаж (пенсионный): Включается только в пределах 14 календарных дней в сумме за каждый календарный год (п. «б» п. 1 ст. 11, п. «г» п. 1 ст. 12 ФЗ-400). Дни свыше 14 — не засчитываются.
Непрерывный стаж (для расчета больничных): Не прерывается, но и не засчитывается в стаж за периоды свыше 14 дней в году (Постановление Совета Министров СССР № 252, сохраняет силу для больничных).
Стаж за счет которого предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск: Периоды отпуска за свой счет свыше 14 дней исключаются из расчетного стажа за текущий рабочий год (ст. 121 ТК РФ). Это сдвигает дату следующего ежегодного отпуска.

Частые ошибки и советы экспертов (на 2026 год)

Ошибка: Неписанные даты («на неделю», «с понедельника»). Правильно: Только конкретные календарные даты начала и окончания.
Ошибка: Подача заявления за день до отпуска. Совет: Подавайте за 2–3 недели (внутренние регламенты компаний часто требуют 3–14 дней), чтобы у руководителя было время найти замену и подписать приказ.
Ошибка: Указание причины «по собственному желанию» для пенсионера. Правильно: Укажите правовое основание (п. 1 ч. 1 ст. 128 ТК РФ) — это гарантирует предоставление.
Нюанс 2026: При оформлении в ЭДО (1С, СБИС, Диадок) электронная подпись сотрудника на заявлении эквивалентна собственноручной (ФЗ-63). Бумажный оригинал может не требоваться, если настроен согласованный обмен.
Хранение: Приказы об отпусках (в т.ч. за свой счет) хранятся 75 лет (п. 615 тип. перечня Росархива).

Приложение документов (когда нужно)

В большинстве случаев (семейные обстоятельства, отдых) документы не требуются — достаточно заявления. Но для льготных категорий и ухода за больными приложите:

Копию пенсионного удостоверения / справку из ПФР (для пенсионеров).
Свидетельство об инвалидности.
Свидетельство о регистрации брака / рождении ребенка.
Справку врача (ф. 095/у или заключение ВК) — для ухода за больным.
Призовку / справку из учебного заведения — для вступительных испытаний.

Грамотно составленное заявление — залог быстрого согласования отпуска за свой счет. Используйте приведенные выше образцы, адаптируя их под свою ситуацию. Помните: для льготных категорий это гарантированное право, для остальных — переговорный процесс. Всегда фиксируйте факт подачи заявления (входящий номер, роспись на копии, скриншот из ЭДО).

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, разъяснений Роструда и судебной практики на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется консультация с юристом.