Объяснительная записка по травме в быту — это официальный документ‚ с помощью которого работник‚ получивший увечье вне стен предприятия‚ информирует руководство организации о случившемся. В данной статье мы подробно разберём‚ зачем нужна такая записка‚ как её правильно составить‚ и приведём готовый образец.
Зачем нужна объяснительная записка о травме в быту
Трудовой кодекс РФ возлагает на работодателя обязанность обеспечивать охрану труда и безопасность сотрудников на рабочих местах. Если работник получил травму‚ руководству важно установить‚ где именно произошёл инцидент:
- на производстве, в этом случае проводится служебное расследование‚ составляются акты‚ привлекается специалист по охране труда‚ а работодатель может понести ответственность вплоть до уголовной;
- в быту (вне работы) — последствия для работодателя отсутствуют‚ а записка служит основанием для оформления больничного листа и объяснения отсутствия сотрудника на рабочем месте.
Таким образом‚ объяснительная записка подтверждает‚ что травма получена не при исполнении трудовых обязанностей‚ и снимает с работодателя ответственность за происшествие.
Важное предупреждение для работника
Обратите внимание: иногда руководство просит сотрудника‚ фактически пострадавшего на производстве‚ написать объяснительную о «бытовой» травме‚ чтобы избежать расследования и ответственности. Мы не рекомендуем идти на поводу у работодателя в такой ситуации‚ поскольку:
- вы можете потерять право на страховые выплаты и компенсации‚ положенные при производственной травме;
- опасный фактор на рабочем месте не будет устранён‚ и травму в будущем могут получить другие сотрудники;
- умолчание фактов может обернуться против самого работника при дальнейших разбирательствах.
Правила составления объяснительной записки
Законодательство не устанавливает строгой формы такого документа. Записка составляется в свободной форме с соблюдением общих правил делового документооборота. Основные требования:
- документ пишется на листе формата А4 (допускаются и другие форматы);
- текст можно написать от руки синей или чёрной ручкой либо напечатать на компьютере;
- структура включает шапку‚ основную часть и реквизиты (дату и подпись);
- изложение должно быть кратким‚ достоверным‚ без лишних эмоций и подробностей.
Структура документа
- Шапка, в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя‚ наименование организации‚ а также должность и ФИО составителя.
- Название документа — «Объяснительная записка» (по центру).
- Основная часть — описание обстоятельств получения травмы: дата‚ время‚ место и характер увечья.
- Реквизиты — дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец объяснительной записки о травме в быту
Директору ООО «Пример»
Иванову И.И. ()
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича ()
Объяснительная записка
Я‚ Петров Пётр Петрович ()‚ в вечернее время‚ примерно в 19:30‚ получил травму в домашних условиях: поскользнувшись на мокром полу в квартире по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. ‚ кв. ‚ упал и получил ушиб мягких тканей левого предплечья.
Травма получена вне рабочего времени и не связана с исполнением моих трудовых обязанностей. За медицинской помощью обратился в травмпункт ГБУЗ «Городская больница № » (тел. +7 () -*-)‚ где мне была оказана необходимая помощь и выдан листок нетрудоспособности.
К объяснительной прилагаю: копию медицинской справки.
Подпись: ___________ / Петров П.П. (**)/
Рекомендации работнику
- Сообщите руководителю о травме как можно скорее — устно или по телефону‚ а затем оформите письменную объяснительную.
- Обязательно обратитесь в медицинское учреждение и сохраните все справки и больничный лист.
- Указывайте в записке только достоверную информацию — ложные сведения могут повлечь дисциплинарную ответственность.
- Если травма всё же получена на производстве‚ настаивайте на официальном расследовании и оформлении акта по форме Н-1.
Объяснительная записка о травме‚ полученной не на производстве‚ — простой‚ но важный документ‚ защищающий интересы как работника‚ так и работодателя. Составить её несложно: достаточно соблюсти структуру делового письма‚ честно изложить обстоятельства происшествия и приложить подтверждающие медицинские документы.