Цель статьи – предоставить подробный шаблон объяснительной записки, которую адвокат может направить в свою адвокатскую палату, а также перечислить основные требования законодательства и типичные ошибки, которых следует избегать.
Правовая основа для подачи объяснения
Согласно Федеральному закону от 2 июня 2016 г. № 160‑ФЗ (внесённому в Федеральный закон от 31 мая 2002 г. № 63‑ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»), адвокат обязан предоставить объяснение в отношении любого вопроса, который затрагивает его профессиональную деятельность.
- Статья 6.1 – определяет «адвокатский запрос» и порядок направления официальных обращений к органам, входящим в компетенцию адвокатской палаты.
- Уголовно‑процессуальный кодекс РФ (УПК) – регулирует порядок проведения адвокатского опроса и гарантирует право адвоката на защиту чести, достоинства и репутации.
- Кодекс профессиональной этики адвоката – предписывает своевременное и подробное разъяснение любых допущенных нарушений.
Самое главное помнить, что объяснительная записка должна быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 1‑5 приказа Министерства юстиции РФ от № 282 (форма ордера, требования к заполнению).
Когда необходимо подавать объяснение
- Получение официального адвокатского запроса от палаты (п. 1 ст. 6.1 160‑ФЗ).
- Выдвижение жалобы со стороны клиента, суда, следственного органа или коллег‑адвокатов.
- Обнаружение фактов, которые могут повлечь дисциплинарное взыскание (нарушение этики, конфликт интересов, разглашение тайны и пр.).
- Необходимость предоставить разъяснение по вопросам, связанным с профессиональной ответственностью.
Очень важно, чтобы объяснение было подготовлено в срок, указанный в запросе (обычно – 10 рабочих дней).
Структура объяснительной записки
Ниже приведён образец объяснительной записки, который можно адаптировать под конкретную ситуацию.
<h2>Объяснительная записка</h2> <p><b>Дата:</b> </p> <p><b>Номер дела (если есть):</b> 2026‑А‑01567</p> <h3>1. Общие сведения</h3> <ul> <li><b>Ф.И.О. адвоката:</b> Иванов Иван Иванович</li> <li><b>Регистрационный номер в реестре адвокатов:</b> 00/12345</li> <li><b>Организация (филиал) адвокатской палаты:</b> Свердловская областная коллегия</li> <li><b>Контактные данные:</b> тел. +7 (343) -23‑45‑67, e‑mail: i.ivanov@law.ru</li> </ul> <h3>2. Суть обращения/жалобы</h3> <p>Кратко изложите, в чем состоит запрос палаты или жалоба: например, «Получено письмо от Следственного изолятора от г., в котором обвиняется меня в нарушении правил подачи заявлений о свиданиях».</p> <h3>3. Описание обстоятельств</h3> <ol> <li>Дата и место событий.</li> <li>Участники (клиент, сотрудники учреждения, иные лица).</li> <li>Действия адвоката (подписание бланков, предоставление консультаций).</li> <li>Документальное подтверждение (копии заявлений, протоколов, приказов).</li> </ol> <h3>4. Правовая оценка</h3> <p>Ссылка на нормативные акты: ст. 6.1 160‑ФЗ, ст. 20 63‑ФЗ, ст. 54 УПК РФ и др. Укажите, какие действия соответствуют закону, а какие могут быть интерпретированы как нарушения.</p> <h3>5. Меры, принятые после выявления проблемы</h3> <ul> <li>Корректировка документооборота (ввод нового бланка).</li> <li>Обучение персонала нормативам этики.</li> <li>Обращение к клиенту с пояснительной запиской о принятых мерах.</li> </ul> <p>В зависимости от ситуации вы можете просить: «Снять выговор», «Признать объяснительную записку окончательной» и т.п.</p> <h3>7. Подпись</h3> <p><b>Подпись:</b> ____________________<br> <b>Дата:</b> </p>
Что обязательно должно быть в объяснении (чек‑лист)
- Реквизиты адвоката – ФИО, номер в реестре, адрес филиала.
- Ссылка на конкретный запрос/жалобу (дата, номер письма).
- Точная последовательность событий (даты, места, участники).
- Ссылка на законодательные акты, регулирующие ситуацию.
- Документальное подтверждение (копии заявлений, приказов, протоколов).
- Оценка правовой позиции – почему действие было законным/незаконным.
- Принятые меры по устранению нарушений.
- Заключительная часть с просьбой о принятом решении.
- Подпись и дата.
Невероятно важно помнить: отсутствие любого из пунктов выше может стать основанием для отказа в удовлетворении обращения.
Типичные ошибки при подготовке объяснительной записки
- Неувязка с датами. Ошибки в указании даты получения запроса могут привести к просрочке.
- Отсутствие юридических ссылок. Без указания конкретных статей законов объяснение считается неполным.
- Эмоциональная окраска. Записка должна быть объективной, без личных оценок и оскорблений.
- Неполный пакет документов. Прикладывайте все подтверждающие материалы (сканы, протоколы).
- Неправильный формат. Не соблюдены требования к оформлению (шрифт, поля, нумерация).
Полезные рекомендации
- Сохраняйте копию всех отправленных писем и полученных ответов.
- Ведите журнал обращения к адвокатской палате: дата, № запроса, срок ответа.
- При необходимости привлекайте юриста‑консультанта для проверки соответствия шаблона требованиям 160‑ФЗ.
- Используйте электронные подписи – ускоряет процесс рассмотрения.
Пример готового письма (pdf‑формат)
Для удобства вы можете скачать готовый шаблон в формате PDF по ссылке; В документе уже предусмотрены все обязательные реквизиты и места для вставки индивидуальной информации.
Объяснительная записка – это формальный документ, который помогает адвокату своевременно и корректно реагировать на запросы адвокатской палаты. Следуя представленному образцу и учитывая перечисленные выше самое главное помнить пункты, вы сможете подготовить качественное разъяснение, минимизировать риск дисциплинарных взысканий и сохранить профессиональную репутацию.
Очень важно регулярно проверять актуальность форм и требований, так как нормативные акты (например, приказ Минюста от № 288) могут периодически обновляться.