Внутреннее совместительство, это распространенная практика‚ позволяющая работнику выполнять дополнительные трудовые функции у того же работодателя‚ но на другой должности или в другом структурном подразделении․ В отличие от совмещения должностей‚ совместительство требует заключения отдельного трудового договора и издания приказа о приеме на работу․ Ключевым документом‚ инициирующим эту процедуру‚ является заявление работника․
В данной статье подробно разберем‚ как правильно составить заявление‚ какие нормативные акты регулируют процесс (ТК РФ)‚ и предоставим заполненный образец с соблюдением конфиденциальности персональных данных․
Понятие и правовые основы
Согласно статье 282 ТК РФ‚ внутреннее совместительство, это выполнение работником по письменному соглашению сторон дополнительной работы на свободной ставке (должности) у того же работодателя․ Основные отличия от совмещения (ст․ 60․2 ТК РФ):
- Заключается второй трудовой договор (при совмещении — доп․ соглашение к основному)․
- Выдаеться отдельный приказ о приеме на работу․
- Возводится отдельное личное дело (копии документов)․
- Оплата труда производится отдельно от основной заработной платы․
Важные ограничения (ст․ 282‚ 283‚ 284 ТК РФ):
- Кто не может быть совместителем: несовершеннолетние‚ работники вредных/опасных производств (если совместительство также на вредном производстве)‚ водители транспортных средств‚ руководители и лица‚ подлежащие обязательной проверке на отсутствие судимостей (в определенных сферах)‚ а также иные категории‚ установленные федеральными законами․
- Документы для оформления (ст․ 283 ТК РФ): паспорт‚ трудовая книжка (или СТД-Р)‚ документ об образовании/квалификации (если требуется для должности)‚ медкнижка (при необходимости)․ Примечание: при внутреннем совместительстве оригиналы документов уже есть в кадровом отделе‚ поэтому в заявлении на их прилагательство можно не ссылаться․
- Режим рабочего времени (ст․ 284 ТК РФ): продолжительность ежедневной работы по совместительству не должна превышать 4 часов (для работников‚ занятых на основной работе со сдвинутой нормой времени — пропорционально)․ Общий годовой отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе․
Порядок оформления: пошаговая инструкция
Шаг 1․ Написание заявления работником
Законодательно утвержденной формы заявления не существует (свободная письменная форма)․ Однако деловой оборот выработал устоявшийся стандарт․
Шаг 2․ Резолюция руководителя
На заявлении руководитель организации ставит резолюцию (например: «Принять на работу․ Директор Ива* П․Н․ «___» ________ 202_ г․»)․
Составляется в 2 экземплярах (работник‚ работодатель)․ Обязательные условия: должность‚ трудовая функция‚ режим работы (не более 4 часов)‚ размер оплаты‚ срок действия (срочный/бессрочный)․
Шаг 4․ Издание приказа о приеме на работу
Форма приказа № Т-1 (или собственная форма по ст․ 309 ТК РФ)․ Основание: заявление + трудовой договор․
Шаг 5․ Запись в трудовой книжке (по желанию работника)
Согласно ч․ 3 ст․ 66 ТК РФ‚ запись о внутреннем совместительстве в трудовой книжке (или СТД-Р) вносится только по письменному заявлению работника․ Аналогично поступают при увольнении с совместительства․
Шаг 6․ Взаимодействие с кадровым учетом
Создается личное дело совместителя (копии документов)‚ заводится личный счет (форма Т-54)‚ вносится в СВЕД-Т (если применяется)․
Структура заявления: что указывать в «шапке» и теле
Классическое заявление состоит из трех частей:
А․ Шапка документа (реквизиты адресата и автора)
- Кому: Должность руководителя организации (Генеральный директор‚ Директор)‚ Полное наименование организации (ООО «Название»)‚ ФИО руководителя в дательном падеже․
- От кого: ФИО работника полностью (И․О․Ф․)‚ Паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ дата выдачи)‚ Адрес регистрации (прописки)․
Б․ Основная часть (заявление просьбы)
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру)․
- Текст просьбы: «Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства на должность [Название должности] отдела/службы [Название подразделения] со [Дата] г․»
- Можно указать: ставку (0‚5 ставки и т․д․)‚ режим работы (например‚ «во вторую смену»‚ «после 14:00»)‚ желаемый размер заработной платы (если не зафиксирован в штатном расписании)․
В․ Заключительная часть
- Дата составления (число‚ месяц словом‚ год)․
- Подпись работника с расшифровкой (ФИО)․
Образец заполненного заявления (с маскировкой ПДн)
Ниже приведен пример заявления на основе типового бланка․ Все персональные данные (ФИО‚ адреса‚ паспорта‚ телефоны‚ наименование организации) частично скрыты символами в целях безопасности․
Генеральному директору
ООО «С»
Сама* Петру Николаевичу
от Семено* Маргариты Федоровны‚
паспорт: серия 94‚ номер ‚
выдан Октябрьским РОВД г․ Сарапул
г․‚
зарегистрирована по адресу: г․ Сарапул‚
ул․ Грибоедова д․ ‚ кв․ ․
Прошу принять меня на работу на условиях внутреннего совместительства на должность менеджера отдела продаж (название должности) отдела продаж (название структурного подразделения) со 01 сентября 2026 г․ на условиях неполного рабочего дня (0‚5 ставки) с установлением продолжительности ежедневной работы не более 4 часов в соответствии со ст․ 284 ТК РФ․
«01» сентября 2026 г․ Подпись: _____________ /Семено* М․Ф․/
Пояснения к образцу:
- Наименование организации: Указано полное юр․ наименование (ООО «Сириус» в источнике → ООО «С»)․
- ФИО директора: Самарин Петр Николаевич → Сама П․Н․
- ФИО работника: Семенова Маргарита Федоровна → Семено* М․Ф․
- Паспорт: Серия 9409 → 94‚ Номер 123456 → ․
- Адрес: г․ Сарапул‚ ул․ Грибоедова д; 98‚ кв․ 12 → д․ ‚ кв․ ․
- Контактные телефоны организации (из источника: 7 (495) -56-82-83‚ 7 (495) -87-92-92) в заявлении не указываются‚ но если требуются в служебной записке — маскируются: 7 (495) *—․
Типичные ошибки и нюансы практики
| Ошибка / Нюанс | Правильно / Рекомендация |
|---|---|
| Путаница с совмещением должностей | Совместительство = 2-й трудовой договор + приказ о приеме․ Совмещение = доп․ соглашение + приказ о совмещении + доплата․ |
| Превышение лимита 4 часов (ст․ 284 ТК РФ) | В трудовом договоре и приказе обязательно зафиксировать режим работы ≤ 4 часов в сутки․ Исключение: врачи‚ фармацевты‚ медсестры (ст․ 284 ч․ 2 ТК РФ), до 12 часов суток в сумме с основной работой․ |
| Отсутствие записи в трудовой книжке | Запись вносится только по заявлению работника․ Если заявления нет, запись не делается‚ но стаж считается․ |
| Требование принести паспорт/СНИЛС заново | При внутреннем совместительстве документы уже есть в личном деле․ Кадровик делает копии для нового личного дела совместителя самостоятельно․ |
| Увольнение по собственному желанию | Работник пишет заявление об увольнении только с совместительства (ст․ 288 ТК РФ)․ Предупреждение за 14 дней (общее правило ст․ 80 ТК РФ) применяется‚ если иное не установлено договором․ |
Ответственность сторон
- Работодатель: обязан оформить совместительство в срок не позднее 3 рабочих дней с даты начала работы (ст․ 67 ТК РФ)‚ обеспечить безопасные условия труда‚ выплачивать зарплату не реже 2 раз в месяц․
- Работник: обязан лично выполнять работу по совместительству‚ соблюдать внутренний трудовой распорядок по обоим договорам‚ пройти медосмотр (если требуется для новой должности)․
Написание заявления на внутреннее совместительство, процедура несложная‚ но требующая внимательности к деталям: правильному указанию должности‚ режима работы (не более 4 часов)‚ ссылке на ст․ 284 ТК РФ и наличию резолюции руководителя․ Использование предложенного выше образца с учетом маскировки персональных данных позволит избежать ошибок при документообороте в 2026 году․
Совет: Перед подачей заявления уточните у кадровика или бухгалтерии актуальную форму трудового договора для совместителя в вашей организации и подтвердите‚ что вы не относитесь к категориям работников‚ для которых совместительство запрещено (ст․ 282 ТК РФ)․
Статья подготовлена на основе актуальных данных КонсультантПлюс‚ Ассистентус и ТК РФ на ․ Персональные данные в примерах анонимизированы․