Корректирующий акт выполненных работ — это документ, который стороны договора подряда или оказания услуг составляют, когда в уже подписанном акте обнаружены ошибки, неточности или изменились условия сделки (объем, стоимость, сроки). В этой статье подробно разберем, что это за документ, когда он нужен, как его правильно оформить, и приведем образец заполнения.
Что такое корректирующий акт выполненных работ
Корректирующий (корректировочный) акт — это двусторонний документ, которым стороны согласовывают исправления в ранее составленном и подписанном акте выполненных работ (оказанных услуг). Важно понимать: первоначальный акт не теряет юридической силы, но действует с учетом внесенных изменений.
На практике корректирующий акт чаще всего используется в следующих ситуациях:
- обнаружены арифметические ошибки в стоимости работ;
- неверно указан объем выполненных работ или оказанных услуг;
- допущены ошибки в наименовании работ, реквизитах сторон или договора;
- стороны договорились об уменьшении (увеличении) стоимости работ после подписания акта;
- выявлены неточности в описании выполненных работ.
Судебная практика подтверждает правомерность такого подхода: в делах по договорам подряда суды принимают во внимание корректировочные акты, которыми, например, уменьшена сумма выполненных работ (см. подборку судебных решений по статье 9 Федерального закона от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Требования к форме документа
На сегодняшний день органы государственной власти не предъявляют особых требований к внешнему виду корректирующего акта и не требуют использования обязательных унифицированных бланков. Документ может быть составлен в свободной форме.
Однако, поскольку корректирующий акт является первичным учетным документом, он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ:
- наименование документа («Корректировочный акт»);
- дата составления;
- наименование организации, составившей документ;
- содержание факта хозяйственной жизни (что именно корректируется);
- величина измерения в натуральном и денежном выражении;
- должности, ФИО и подписи ответственных лиц.
Алгоритм составления корректирующего акта
Алгоритм составления достаточно прост, но имеет свои нюансы:
Шаг 1. Шапка документа
В шапке достаточно написать «Корректировочный акт» с указанием номера и даты. Обязательно укажите ссылку на первоначальный акт (его номер и дату) и на договор, в рамках которого выполнялись работы.
Шаг 2. Описание причины корректировки
Кратко укажите, по какой причине составляется документ: выявлена ошибка в расчетах, изменен объем работ, согласовано уменьшение стоимости и т.д.
Шаг 3. Таблица с корректировками
Неверные данные заменяются на актуальные. Удобнее всего оформить это в виде таблицы с графами «было» и «стало». Если корректировка связана со стоимостью работ, дополнительно уточните, какие именно сведения изменены.
Шаг 4. Подписи сторон
Документ подписывается обеими сторонами — исполнителем и заказчиком. Без подписи второй стороны корректировка не будет иметь юридической силы.
Ниже приведен примерный образец заполнения:
КОРРЕКТИРУЮЩИЙ АКТ № 1
к Акту выполненных работ № 45 от
г. Москва