Образец извещения о расторжении договор аренды

Готовый образец извещения о расторжении аренды в Word и PDF. Заполните за 60 секунд, избежите штрафов и судов — скачайте бесплатно прямо сейчас!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Расторжение договора аренды, это сложная юридическая процедура‚ которая требует строгого соблюдения установленного законодательством порядка. Ключевым этапом этого процесса является направление другой стороне уведомления (извещения) о расторжении договора. Ниже представлена подробная статья‚ основанная на актуальных нормах ГК РФ и судебной практике‚ которая поможет правильно подготовить и направить такой документ.

Правовые основания расторжения договора аренды

Договоры аренды помещений и иного имущества регулируются главой 34 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Порядок расторжения зависит от того‚ на каком основании и кем инициируется прекращение отношений.

Расторжение по истечении срока действия договора

Согласно п. 1 ст. 610 ГК РФ‚ если договор заключен на определенный срок‚ он прекращает свое действие по истечении этого срока. В этом случае законодатель не требует от сторон направления дополнительного уведомления о расторжении‚ так как дата окончания зафиксирована в самом договоре.

Досрочное расторжение (по соглашению сторон)

Стороны могут в любой момент расторгнуть договор по взаимному согласию (п. 1 ст. 450 ГК РФ). В этом случае уведомление в строгом процедурном смысле не требуется‚ однако для фиксации воли сторон и условий расчетов рекомендуется подписать Соглашение о расторжении договора.

Досрочное расторжение в одностороннем порядке (судебное и внесудебное)

Это наиболее сложный сценарий. Основаниями являются:

  • Ст. 619 ГК РФ — расторжение по требованию арендодателя (например‚ неуплата аренды более двух раз подряд‚ порча имущества‚ субаренда без согласия).
  • Ст. 620 ГК РФ — расторжение по требованию арендатора (например‚ непригодность имущества для использования‚ неисполнение арендодателем обязательств по капитальному ремонту).
  • П. 2 ст. 450 ГК РФ — расторжение в судебном порядке при существенном нарушении договора одной из сторон.

Важно: Инициирующая сторона обязана направить другой стороне уведомление о намерении расторгнуть договор до обращения в суд (если договором или законом не установлено иное). Без доказательства направления уведомления суд вернет исковое заявление или оставит его без движения.

Сроки направления уведомления

Закон четко регламентирует минимальные сроки предварительного уведомления для бессрочных договоров или договоров‚ пролонгированных автоматически (п. 2 ст. 610 ГК РФ):

Вид арендуемого имущества Срок уведомления
Движимое имущество (транспорт‚ оборудование и т.д.) Не позднее чем за 1 месяц до даты расторжения
Недвижимость (помещения‚ здания‚ земельные участки) Не позднее чем за 3 месяца до даты расторжения

Для срочных договоров (заключенных на определенный срок) сроки уведомления о досрочном расторжении могут быть установлены самими сторонами в тексте договора. Если договор молчит о сроках уведомления для срочного договора‚ применяются общие правила ст. 619–620 ГК РФ (обычно разумный срок‚ определяемый судом).

Структура и обязательные реквизиты извещения

Закон не устанавливает единого утвержденного бланка (форматы типа ГОСТ для бизнес-документов отменены). Документ составляется в произвольной письменной форме‚ но должен содержать следующие обязательные сведения:

  1. Шапка документа:
    • Наименование получателя (ФИО ИП / Наименование ЮЛ‚ адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв./оф. ).
    • Наименование отправителя (ФИО ИП / Наименование ЮЛ‚ адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв./оф. ).
    • Контактные телефоны: +7 () -*-‚ e-mail: *@.ru.
  2. «Уведомление о расторжении договора аренды № * от *..* г.» (или «Извещение о досрочном расторжении…»).
  3. Ссылка на договор: Номер‚ дата заключения‚ предмет аренды (адрес помещения: г; ‚ ул. ‚ д. ‚ пом. ‚ кадастровый номер: :::*).
  4. Основание для расторжения:
    • Ссылка на пункт договора (например‚ «п. 5.2 Договора»);
    • Ссылку на норму закона (ст. 619‚ 620‚ 450 ГК РФ);
    • Описание обстоятельств: факты нарушений (просрочка платежей на * месяцев‚ сумма долга руб.‚ акты приема-передачи от .. г. и т.д.).
  5. Требование (воля стороны): Четкая фраза: «На основании вышеизложенного‚ уведомляю Вас о расторжении Договора аренды № * от .. г. в одностороннем внесудебном (или судебном) порядке».
  6. Дата прекращения договора: Конкретная календарная дата (например‚ «Договор считается расторгнутым с ..2026 г.»). Эта дата не может наступить раньше‚ чем истечет законный срок уведомления (1 или 3 месяца).
  7. Последствия расторжения: Требование освободить и передать имущество (с указанием срока)‚ вернуть залоговое обеспечение‚ погасить задолженность по аренде/КУ.
  8. Ссылка на субаренду (если применимо): Рекомендация уведомить субарендаторов о прекращении основного договора.
  9. Подпись: Должность‚ ФИО уполномоченного лица (подпись: *)‚ дата составления‚ печать (при наличии).
  10. Приложения: Копия договора‚ расчет задолженности‚ акты осмотра‚ квитанция об оплате почтового отправления.

Образец заполнения уведомления (Текст для копирования)

Кому:
ИП Иванов Иван Иванович (или ООО «Ромашка»)
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв./оф.
Тел.: +7 () -*-*

От кого:
ИП Петров Петр Петрович (или ООО «Спектр»)
Адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв./оф.
Тел;: +7 () -*-*
E-mail: @.ru

УВЕДОМЛЕНИЕ О РАСТОРЖЕНИИ ДОГОВОРА АРЕНДЫ № 123 от г.

Уважаемый Иван Иванович (или Генеральный директор ООО «Ромашка» Сидоров С.С.)!

Настоящим уведомляю Вас о расторжении Договора аренды нежилых помещений № 123 от г. (далее — Договор)‚ заключенного между ИП Петровым П.П. (Арендодатель) и ИП Ивановым И.И. (Арендатор)‚ в одностороннем внесудебном порядке на основании п; 2 ст. 610‚ ст. 619 ГК РФ и п. 4.5 Договора.

Основания:
По условиям п. 3.1 Договора Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно не позднее 5-го числа следующего месяца.
На дату составления настоящего уведомления имеется просроченная задолженность по арендной плате за апрель‚ май 2026 г. на общую сумму 150 000 (Сто пятьдесят тысяч) рублей 00 коп..
Направлено требование о погашении задолженности от г. (входящий № 45/ИП-ПП)‚ полученное Вами г. (почтовое извещение № *). Задолженность не погашена в установленный законом и договором срок.
Срок расторжения:
Согласно п. 2 ст. 610 ГК РФ (аренда недвижимости)‚ Договор считается расторгнутым по истечении 3 (трех) месяцев со дня получения Вами настоящего уведомления‚ то есть г.

Требую:
Погасить задолженность по арендной плате в размере 150 000 руб. до даты расторжения Договора.
Освободить и передать мне арендованное помещение (адрес: г. ‚ ул. ‚ д. *‚ пом. 15) в состоянии‚ соответствующем условиям Договора и акту приема-передачи от г.‚ до г. включительно.
Провести итоговый расчет по залоговому обеспечению (п. 6.2 Договора) в срок не позднее 5 рабочих дней после передачи помещения.

В случае несвободного освобождения помещения в указанный срок‚ буду вынужден обратиться в Арбитражный суд (суд общей юрисдикции) за защитой своих прав‚ в т.ч. за взысканием арендной платы за период вынужденного простоя и удержания залогового обеспечения.

Приложения:
Копия Договора аренды № 123 от г. (1 экз.).
Расчет задолженности по арендной плате на г. (1 л.).
Копия требования о погашении задолженности от г. с почтовым извещением о вручении (1 экз.).
Копия акта приема-передачи помещения от г. (1 экз.).

г. Подпись: * /Петров П;П./

Порядок направления и фиксации доказательств

Просто написать уведомление недостаточно — критически важно доказать факт его получения адресатом. Суды принимают следующие способы:

  1. Почта России — Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении. Это «золотой стандарт».
    • В описи указывается: «Уведомление о расторжении договора аренды № * от .. г.‚ 2 л.»
    • Сохраняйте: чек об оплате‚ квитанцию отправления‚ опись вложения (форму 107)‚ уведомление о вручении (форму ПОЧТА-19) с подписью получателя и штампом почты.
  2. Личное вручение под роспись. На втором экземпляре уведомления получатель ставит подпись‚ расшифровку‚ дату получения. Желательно наличие свидетелей.
  3. Курьерская служба / Нотариус. Нотариус может удостоверить факт направления почтового отправления или лично вручить документ (протокол вручения).
  4. Электронный документооборот (ЭДО) / Электронная почта. Допустимо только если прямо предусмотрено договором (п. 2 ст. 160 ГК РФ). Обычная почта на Gmail/Yandex без усиленной квалифицированной ЭЦП в суде часто не принимается как надлежащее уведомление.

Особенности и частые ошибки

  • Ошибка в дате расторжения. Указание даты‚ которая наступит раньше законного срока (1 или 3 месяца). Такое уведомление считается недопущенным к производству‚ а иск — преждевременным.
  • Отсутствие конкретных фактов нарушения. Фраза «Вы нарушили договор» не работает. Нужно: «Не внесли платеж за май 2026 г. в размере 50 000 руб. до г.».
  • Игнорирование субаренды. Если в помещении есть субарендаторы‚ арендодатель должен уведомить и их‚ иначе их права могут быть защищены судом (п. 3 ст. 615 ГК РФ).
  • Расторжение за несущественное нарушение. Суд может отказать в удовлетворении иска (ст. 450 ГК РФ)‚ если нарушение несущественно (например‚ разовая просрочка платежа на 3–5 дней без системности).
  • Несоблюдение досудебного порядка. Для арбитражных споров (ЮЛ/ИП) досудебная претензия/уведомление обязательна‚ если это не противоречит Закону (ст. 4 Арбитражного процессуального кодекса РФ).

Что делать после истечения срока уведомления?

  1. Составление Акта приема-передачи помещения. Двусторонний документ‚ фиксирующий состояние‚ показания счетчиков‚ наличие/отсутствие долгов по КУ.
  2. Расчеты: Возврат залогового обеспечения (за вычетом долгов)‚ перерасчет аренды за неполный месяц.
  3. Росписание в квитанциях/актах об отсутствии претензий.
  4. Если арендатор не выезжает: Подача иска о расторжении договора и выселении в суд (Арбитражный суд — если обе стороны ЮЛ/ИП‚ Суд общей юрисдикции — если хотя бы одна сторона физлицо‚ не являющееся ИП).
  5. Государственная регистрация (ЕГРН). Если договор аренды недвижимости на срок 1 год и более подлежал госрегистрации (ст. 609‚ 674 ГК РФ)‚ расторжение также подлежит регистрации в Росреестре на основании решения суда или соглашения сторон (заявление + договор/решение суда + квитанция о оплате госпошлины).
  6. Резюме

    Грамотно составленное и своевременно направленное извещение о расторжении договора аренды — это фундамент успешного завершения арендных отношений без долгих судебных издержек. Ключевые правила:

    • Ссылайтесь на конкретные пункты договора и статьи ГК РФ.
    • Указывайте точную дату расторжения с учетом 1-месячного (движимое) или 3-месячного (недвижимость) срока.
    • Направляйте только почтой России (ценное с описью и уведомлением) или вручайте лично под роспись.
    • Сохраняйте все почтовые квитанции и описи — они являются главным доказательством в суде.
    • Маскируйте персональные данные (адреса‚ телефоны‚ ФИО третьих лиц) в публичных образцах‚ заменяя их на *.

    Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. В сложных случаях (крупные суммы‚ сопротивление арендатора‚ субаренда) рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу по гражданскому/арбитражному праву.