Перевод на другую должность — это изменение трудовой функции работника, которое требует оформления дополнительного соглашения к трудовому договору. Согласно ст. 72 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. на другую должность) возможен только с письменного согласия работника. В данной статье мы подробно разберем структуру документа, обязательные условия, процедуру оформления и предоставим универсальный образец.

Правовые основания и понятия

Прежде чем переходить к образцу, важно определить терминологию. Трудовой кодекс РФ (ст. 72.1) выделяет два вида перевода:

• Перевод на другую должность (работу) на постоянной основе — изменение трудовой функции без ограничения срока.
• Перевод на другую должность (работу) на временной основе, до определенного срока или до наступления определенного обстоятельства (например, до выхода на работу основного работника).

Важно: Перевод не должен путаться с перемещением (ст. 72.1 ТК РФ). Перемещение — это изменение структурного подразделения, смены, режима работы, места работы (при сохранении должности) или переезд за работодателем в другую местность. Перемещение не требует согласия работника (кроме переезда), а перевод — требует.

Обязательные условия дополнительного соглашения

Согласно ст. 57 ТК РФ и ст. 72 ТК РФ, в соглашении о переводе на другую должность обязательно должны быть указаны:

1. Реквизиты основного трудового договора (номер, дата заключения).
2. Новая трудовая функция (наименование должности по штатному расписанию/профессиональным стандартам).
3. Описание трудовых обязанностей (кратко или со ссылкой на должностную инструкцию);
4. Срок перевода (если временный — дата окончания или условие прекращения).
5. Изменения в условиях оплаты труда (новый оклад, тарифная ставка, система бонусов, выплаты за вредность/опасность, если применимо).
6. Дата вступления в силу перевода.
7. Подписи сторон (работодателя и работника) с расшифровкой и датами.

Если при переводе меняется место работы (адрес структурного подразделения), это также фиксируется в соглашении.

Процедура оформления перевода (пошагово)

Шаг 1: Инициатива и согласие

Инициатива может исходить от работодателя или работника. В любом случае необходимо получить письменное согласие работника. Обычно работник пишет заявление о переводе (если инициатива от него) или подписывает уведомление/проект соглашения (если инициатива от работодателя).

Шаг 2: Подготовка проекта соглашения

Кадровый сотрудник или юрист готовит проект дополнительного соглашения в двух экземплярах.

Шаг 3: Подписание соглашения

Соглашение подписывается уполномоченным лицом работодателя (генеральным директором, ИП или лицом, действующим на основании доверенности/устава) и работником.

Шаг 4: Издание приказа (распоряжения)

На основании подписанного соглашения издается приказ по форме Т-5 (прием на работу/перевод) или единой формой № ЕД-7-1 (утв. Приказом Минтруда от № 736н). Приказ знакомится с работником под роспись.

Шаг 5: Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р

В трудовую книжку запись о переводе НЕ вносится (п. 4 Постановления Минтруда РФ от № 693н). Запись вносится только при увольнении (о последней должности). Однако в СТД-Р (электронную трудовую книжку) информация о переводе передается через СФР (формы СЗВ-ТД / ЕДВ-ТД) в срок до следующего рабочего дня после приказа.

Шаг 6: Ознакомление с новой должностной инструкцией

Работника необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией под роспись до начала выполнения новых обязанностей.

Типичные ошибки и риски

• Отсутствие письменного согласия работника. Привод к признанию перевода незаконным через суд с выплатой заработной платы за время простоя и компенсации морального вреда.
• Несоответствие названия должности штатному расписанию. Название в соглашении и приказе должно в точности совпадать с утвержденным штатным расписанием.
• Игнорирование профессиональных стандартов. Если на должность установлены квалификационные требования профстандарта, работник должен им соответствовать (образование, стаж, квалификация).
• Снижение заработной платы без оснований. При переводе на более низкооплачиваемую должность (по инициативе работодателя) сохраняется средний заработок в течение месяца (ст. 183 ТК РФ), если иное не предусмотрено законом.
• Перевод беременной женщины или матери ребенка до 1,5 лет. Допускается только с их письменного согласия и при условии, что работа не запрещена им по медпоказаниям (ст. 254, 259 ТК РФ). Ночной работа, сверхурочных, командировок им не допускают.

Универсальный образец дополнительного соглашения

Ниже приведен подробный образец. Данные, выделенные жирным шрифтом в квадратных скобках, подлежат замене на реальные. Персональные данные (адреса, паспорта, телефоны, ФИО свидетелей) в рабочем документе заполняются полностью, в данном образце частично скрыты маской * для безопасности.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер] К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ № [Номер ТД] ОТ [Дата ТД] Г.

г. [Населенный пункт] «[День]» [Месяц] [Год] г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель: [Полное наименование организации / ФИО ИП], именуемое в дальнейшем «Работодатель», представленное [Должность руководителя] [ФИО руководителя полностью], действующее на основании [Устав / Доверенность № * от *], с одной стороны,

и

Работник: [ФИО полностью], именуемый в дальнейшем «Работник», [Пол: мужской/женский], дата рождения [ДД.ММ.ГГГГ], гражданин [Гражданство], проживающий по адресу: [Адрес регистрации: г. , ул. , д. , кв. ], документ, удостоверяющий личность: [Вид документа, серия * № , выдан * г.], СНИЛС [* * * *], ИНН [], с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 57, 72, 72.1, 74 ТК РФ, достигли согласия о внесении изменений в Трудовой договор № [Номер ТД] от [Дата ТД] г. (далее — Трудовой договор) и заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

С [Дата вступления в силу: ДД.ММ.ГГГГ] по инициативе [Работодателя / Работника] Работник переводится на другую должность [Наименование новой должности точно по штатному расписанию] в [Наименование структурного подразделения / филиала] на [постоянной основе / временной основе до «ДД.ММ.ГГГГ» / до наступления события: описание события].

Трудовая функция Работника определяется должностной инструкцией [Наименование/Номер должностной инструкции], утвержденной [Должность утверждающего лица] [Дата утверждения], с которой Работник ознакомлен под роспись.

ИЗМЕНЕНИЯ В УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА

Установить Работнику за выполнение работы на должности [Наименование новой должности] следующую заработную плату:

• Оклад (тарифная ставка): [Сумма цифрами и прописью] руб. в месяц (за полную отработанную норму рабочего времени).
• Дополнительные выплаты (если применимо): [Например: надбавка за классность * %, за вредные условия * руб., региональный коэффициент * %].
• Иные стимулирующие выплаты: согласно [Наименование локального нормативного акта: Положение о бонусах, Положение о КПИ и т.д.].

Выплата заработной платы производится в порядке, установленном Трудовым договором и локальными нормативными актами Работодателя (не реже двух раз в месяц).

ИЗМЕНЕНИЕ ИНЫХ УСЛОВИЙ ТРУДА (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО)

Место работы Работника: [Адрес места работы: г. , ул. , д. , пом. ] (если меняется).

Режим рабочего времени: [Например: 5-дневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00 / Сменный график согласно утвержденному графику сменности].

Испытательный срок при переводе [не устанавливается / устанавливается на срок * месяцев] (согласно ст. 70 ТК РФ испытательный срок при переводе на другую должность, как правило, не устанавливается, за исключением случаев, предусмотренных ч. 4 ст. 70 ТК РФ, для руководителей, главных бухгалтеров и др.).

ПОРЯДОК ВОЗВРАТА НА ПРЕЖНЮЮ РАБОТУ (ДЛЯ ВРЕМЕННОГО ПЕРЕВОДА)

По истечении срока временного перевода [Дата] или при наступлении обстоятельства [Описание] Работник возвращается на прежнюю должность [Наименование прежней должности] в [Наименование подразделения] на прежних условиях труда.

При временном переводе на должность нижеквалифицированную или низкооплачиваемую (по медпоказаниям или в случаях, предусмотренных ст. 182 ТК РФ), оплата производится за выполненную работу, но не ниже 2/3 тарифной ставки (оклада) по прежней работе в течение срока, установленного врачом / законом.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до прекращения Трудового договора или до подписания нового дополнительного соглашения.

Во всем остальном условия Трудового договора № [Номер ТД] от [Дата ТД] г. остаются без изменений и продолжают действовать.

Споры, возникающие в связи с настоящим Соглашением, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ и Трудовым договором.

Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: один для Работодателя, один для Работника.

АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Образец приказа о переводе (Форма ЕД-7-1 / Т-5)

После подписания соглашения необходимо издать приказ. Ниже приведена структура приказа по единой рекомендуемой форме ЕД-7-1.

ПРИКАЗ № [Номер] О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ДОЛЖНОСТЬ

[Полное наименование организации]

г. [Город] «[День]» [Месяц] [Год] г.

Основание: Дополнительное соглашение № [Номер] от [Дата] г. к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД] г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перевести с [Дата вступления в силу] [ФИО работника полностью], занимающего должность [Наименование прежней должности] [Наименование прежнего подразделения], на должность [Наименование новой должности] [Наименование нового подразделения] на [постоянной основе / временной основе до «ДД.ММ.ГГГГ»].
2. Установить работнику заработную плату в размере: оклад [Сумма] руб., [перечень надбавок/доплат] в соответствии с Дополнительным соглашением № [Номер].
3. Ознакомить [ФИО работника] с настоящим приказом под роспись.
4. Ответственное за исполнение приказа: [Должность, ФИО ответственного, напр. Начальник кадр/Кадровый специалист].

РУКОВОДИТЕЛЬ
_________________ / [ФИО руководителя] /
М.П.
«___» ____________ 20__ г.

С ПРИКАЗОМ ОЗНАКОМЛЕН(А):
_________________ / [ФИО работника] /
«___» ____________ 20__ г.

Особенности оформления в 2024–2025 годах (Электронный документооборот)

С переходом на электронные трудовые книжки (СТД-Р) и обязательную отчетность в СФР (СЗВ-ТД, ЕДВ-ТД), процесс оформления имеет нюансы:

• СЗВ-ТД (Сведения о трудовой деятельности): При постоянном переводе сдается СЗВ-ТД с видом движения «ПРЕОБР» (преобразование/изменение условий) или «ПЕРЕВ» (в зависимости от версии формата/ПО), указывая новую должность и дату. Срок сдачи, не позднее следующего рабочего дня после дня приказа.
• ЕДВ-ТД (Единые сведения о трудовой деятельности): Используется для передачи данных в СФР для формирования пенсионных прав. Сдается в установленные сроки (обычно ежемесячно до 15-го числа следующего месяца).
• Электронный подписание: Если организация перешла на полный ЭДО (электронный документооборот), дополнительное соглашение и приказ могут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работодателя и работника (если у работника есть УКЭП и он согласен на ЭДО). Бумажный экземпляр при этом не обязателен, но работнику должен быть предоставлен доступ к документу в личном кабинете или на портале.
• Персональные данные: При передаче данных в СФР и хранении в ЭДО соблюдайте требования 152-ФЗ. В общих реестрах/журналах (доступных посторонним) ФИО, даты рождения, паспорта заменяйте на маски (*) или используйте табельные номера.

Чек-лист для HR-специалиста перед подписанием

1. [ ] Соответствует ли новая должность штатному расписанию (актуальной редакции)?
2. [ ] Соответствует ли работник профстандарту (образование, стаж, медосмотр)?
3. [ ] Получено ли письменное согласие работника (заявление или подпись на проекте соглашения)?
4. [ ] Указан ли точный адрес места работы (если меняется)?
5. [ ] Прописано ли изменение зарплаты (оклад, надбавки, коэффициенты)?
6. [ ] Для временного перевода: указан ли точный срок или условие окончания?
7. [ ] Подготовлен приказ (ЕД-7-1 / Т-5)?
8. [ ] Подготовлена новая должностная инструкция для ознакомления?
9. [ ] Настроена отправка СЗВ-ТД в СФР на следующий рабочий день?
10. [ ] Оба экземпляра соглашения подписаны, один выдан работнику под роспись в журнале выдачи/втором экземпляре?

Грамотное оформление перевода на другую должность, залог отсутствия трудовых споров и претензий со стороны ГИТ (Государственной инспекции труда) и судов. Ключевые принципы: добровольность (письменное согласие), соответствие штатному расписанию и профстандартам, своевременная отчетность в СФР и ознакомление работника с новыми обязанностями.

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под специфику вашей организации (наличие филиалов, режимов работы, системы мотивации). При сложных случаях (перевод по медпоказаниям, перевод беременных, изменение условий труда в худшую сторону) обязательно консультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Примеры документов требуют адаптации под конкретные условия организации и актуальное законодательство. Персональные данные в реальных документах указываются полностью, в данной статье скрыты (*) в целях информационной безопасности.