Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Изменение режима рабочего времени — это существенное условие трудового договора‚ которое не может быть изменено работодателем в одностороннем порядке (ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Любой переход на сменный график‚ установление неполного рабочего времени‚ сменная работа или изменение графика сменности требуют заключения дополнительного соглашения в письменной форме. В данной статье мы подробно разберем структуру документа‚ обязательные реквизиты‚ правовые нюансы 2026 года и предоставим комментируемый образец.

Правовые основания и порядок оформления

Согласно ст. 72 ТК РФ‚ изменение условий трудового договора‚ в т.ч. режима рабочего времени (ст. 57 ТК РФ)‚ допускается только по соглашению сторон. Процедура выглядит следующим образом:

Инициатива: Может исходить от работодателя (перестройка производства‚ введение сменности) или от работника (заявление о неполном рабочем дне/неделе‚ уход в отпуск за уходом за ребенком и т.д.).
Уведомление: Если инициатор — работодатель‚ он обязан уведомить работника за не позднее чем за 2 месяца до вступления изменений в силу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). В уведомлении предлагается продолжить работу при новых условиях.
Согласие работника: Работник пишет согласие на предложенные условия (или отказ).
Подписание доп. соглашения: Оформляется в двух экземплярах (один у работодателя‚ второй у работника).
Приказ (распоряжение): На основании подписанного соглашения издается приказ об изменении условий трудового договора (формы Т-5 или собственная форма).
Внесение записи в трудовую книжку/СТД-Р: Запись в бумажной трудовой книжке не производится (изменение условий не является переводом на другую работу)‚ однако информация направляется в Пенсионный фонд (СФР) через СТД-Р (код ТД = «Изменение условий трудового договора»).

Основные виды изменений режима работы (актуально на 2026 год)

Установление неполного рабочего времени: Неполный рабочий день (ст. 93 ТК РФ) или неполная рабочая неделя (ст. 92 ТК РФ). Часто оформляется по заявлению работника (уход за ребенком до 14 лет‚ инвалид‚ учущийся и др.) или по соглашению сторон.
Изменение графика сменности: Замена одного графика на другой (например‚ с 5/2 на 2/2 или 3/3).
Гибкое рабочее время / Сдвинутое начало рабочего дня: Установление переменного времени начала и окончания работы (ст. 102 ТК РФ).
Отмена дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день: Если ранее был установлен ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ)‚ а теперь он отменяется‚ доп. соглашение должно отражать и прекращение права на доп. отпуск (3 дня).

Обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Единой утвержденной формы не существует (роспорядок Минтруда от 2013 г. отменил обязательные формы ТД)‚ поэтому документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать:

Наименование документа: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № ___ от ___ г. об изменении режима рабочего времени».
Дата и место составления: Город‚ дата (число‚ месяц словами‚ год).
Стороны:
- Работодатель: Полное наименование ООО/АО/ИП‚ ИНН/КПП‚ адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ офис ‚ действующий на основании Устава / доверенности № * от * г.‚ в лице ФИО ‚ должность .
- Работник: ФИО ‚ паспорт серия № ‚ выдан . г.‚ код подразделения *‚ прописка: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ ТК РФ ст. 65 (СНИЛС ).
Ссылка на базовый договор: «Трудовой договор № от * г.».
Суть изменений (предмет соглашения): Четкое формулирование: «Установить для работника неполный рабочий день (неполную рабочую неделю)»‚ «Перевести работника на сменный режим работы по Графику сменности № ___»‚ «Изменить график работы с 5/2 на 2/2».
Дата вступления в силу: Конкретная дата (например‚ «с г.»). Не может быть задним числом.
Новые условия оплаты труда: При неполном времени — пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). При сменном режиме — сохранение тарифной ставки/оклада‚ но пересчет за сверхурочные/ночные часы.
Срок действия (если применимо): Для неполного времени часто устанавливают срок (например‚ «до выхода ребенка на 14 лет» или «до г.»). Для сменного режима — бессрочно или до отмены Графика сменности.
Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Комментируемый образец заполнения (Вариант 1: Неполное рабочее время)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1/26-ИМ
 к трудовому договору № 45/2024 от г.
 об изменении режима рабочего времени г. «15» сентября 2026 г.
Мы‚ нижеподписавшиеся:
 Работодатель: ООО «»‚ ИНН ‚ КПП ‚ адрес: г. ‚ пр. ‚ д. ‚ пом. *‚ именуемое в дальнейшем «Работодатель»‚ в лице Генерального директора Иванова Ивана Ивановича‚ действующего на основании Устава‚
 с одной стороны‚ и
Работник: Петров Петр Петрович‚ паспорт 45 12* выдан Отделом МВД г. г.‚ код подр. 450-‚ прописка: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. ‚ СНИЛС *‚ именуемый в дальнейшем «Работник»‚
 с другой стороны‚
пришли к соглашению о нижеследующем:
Внести в трудовой договор № 45/2024 от г. следующие изменения:
 Пункт 4.1 (Режим рабочего времени) изложить в следующей редакции:
 «4.1. Работнику устанавливается неполный рабочий день (неполная рабочая неделя) с продолжительностью рабочего времени 20 часов в неделю (4 часа в день) по пятидневной рабочей неделе с выходными днями — суббота‚ воскресенье. Время начала работы: 09:00‚ окончания: 13:00. Перерыв на отдых и питание не предоставляется (рабочий день менее 4 часов).»
Пункт 5.1 (Оплата труда) дополнить абзацем:
 «5.1.1. Заработная плата работника при неполном рабочем времени выплачивается пропорционально отработанному времени (часам) от установленного оклада в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 коп. в месяц при полном рабочем времени (40 часов в неделю)‚ т.е. фактический оклад составит 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 коп. в месяц при выполнении нормы выработки».
Настоящее Соглашение вступает в силу с г. и действует до г. (до достижения ребенком 14 лет / до отзыва заявления Работника).
Работодатель гарантирует Работнику все права и гарантии‚ предусмотренные ТК РФ для работников с неполным рабочим временем (ст. 93‚ 96 ТК РФ)‚ включая ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
Прочие условия трудового договора‚ не затранутые настоящим Соглашением‚ остаются в силе.
Настоящее Соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах одинаковой юридической силы: один для Работодателя‚ один для Работника.
АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
 РАБОТОДАТЕЛЬ:
 ООО «»
 Генеральный директор _____________ / Иванов И.И.
 М.П. (при наличии печати)
 РАБОТНИК:
 _____________ / Петров П.П.* 

Комментируемый образец заполнения (Вариант 2: Перевод на сменный режим / изменение графика)

 ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2/26-СМ
 к трудовому договору № 112/2023 от г.
 об изменении режима рабочего времени (перевод на сменный график) г. «20» октября 2026 г.
Работодатель: ИП Сидоров Сидор Сидорович‚ ИНН ‚ ОГРНИП ‚ адрес: г. ‚ ул. ‚ д. ‚
 и Работник: Смирнов Алексей Викторович‚ паспорт ‚ СНИЛС ‚
СОГЛАСИЛИСЬ О НИЖЕСЛЕДУЮЩЕМ:
С г. режим рабочего времени Работника‚ определенный п. 4.1 Трудового договора № 112/2023‚ изменяется с «Пятидневная рабочая неделя (пн-пт 09:00–18:00‚ перерыв 13:00–14:00)‚ выходные: сб‚ вс» на:
«Сменный режим работы по Графику сменности № 04/2026‚ утвержденному приказом Работодателя № 150-ОД от г. (приложение).
 Баланс рабочего времени устанавливается за учетный период — год (2026-2027).
 Длительность смены: 12 часов (дневная/ночная).
 Порядок смен: 2 дня работа / 2 дня отдых (схема 2/2).»
В связи с переходом на сменный режим работы:
Оклад Работника в размере 60 000 руб. сохраняется.
Оплата за работу в ночное время (22:00–06:00) производится с повышением не менее 20% к часовой тарифной ставке (ст. 154 ТК РФ).
Сверхурочная работа (выход за нормами баланса за учетный период) оплачивается по ст. 152 ТК РФ (первые 2 часа — в 1‚5 ставки‚ последующие — в 2 ставки).
Работа в выходной/нерабочий день (согласно Графику сменности) оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК РФ);
Работодатель уведомит Работника о графике сменности на следующий месяц не позднее чем за 1 месяц до его вступления в силу (п. 3 ст. 103 ТК РФ).
Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день (если был установлен ранее) в связи с переходом на сменный режим прекращает свое действие с даты вступления настоящего Соглашения в силу.
Настоящее Соглашение составлено в 2 экземплярах.
РАБОТОДАТЕЛЬ: ИП Сидоров С.С. _____________ / / Дата: «___» _______ 2026 г.
 РАБОТНИК: _____________ / Смирнов А.В.* / Дата: «___» _______ 2026 г. 

Типичные ошибки и риски (Чек-лист для проверки)

Ошибка	Последствие	Как избежать
Отсутствие уведомления за 2 месяца (при инициативе работодателя)	Изменение условий признается незаконным‚ суд восстановит старый режим + компенсация	Строго соблюдать срок ст. 74 ТК РФ. Хранить почтовое уведомление/роспись.
Формулировка «Работодатель имеет право изменить график в одностороннем порядке»	Ничтожность условия (ст. 9‚ 72 ТК РФ)	Исключить такие формулировки. Только «Стороны пришли к соглашению…».
Не указан новый график/режим конкретно (ссылка на «локальный акт» без приложения)	Неопределенность условий‚ споры об оплате	Приложить График сменности или Распорядок дня к соглашению как неотъемлемую часть.
Не прописана новая система оплаты при неполном времени	Риск выплаты полного оклада при неполной нагрузке или претензий прокуратуры	Четко прописать: «пропорционально отработанным часам/дням от оклада/ставки»;
Дата вступления в силу — прошлое число (задним числом)	Нарушение ст. 72 ТК РФ (соглашение сторон действует от момента подписания или указанной будущей даты)	Ставить дату не ранее дня подписания последней стороной.
Не оформлен приказ (распоряжение) на основании соглашения	Нет основания для расчета зарплаты бухгалтерией‚ риск штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ	Обязательно издать приказ в день подписания или в дату вступления в силу.

Особенности 2026 года: электронный документооборот и СТД-Р

С 2026 года полностью действует обязательный переход на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности — Расширенные). При изменении режима работы:

В СТД-Р передается запись с кодом вида движения «ИЗМ_УСЛ» (Изменение условий трудового договора).
В атрибутах указывается: «Режим рабочего времени», новое значение (например‚ «Сменный»‚ «Неполный день»‚ «Гибкое»).
Если используется ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур и др.)‚ дополнительное соглашение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) обеих сторон. Это приравнивает документ к бумажному с «живой» подписью (ст. 6‚ 11 ФЗ-63).
Второе экземпляр работнику направляется через личный кабинет СЭД или на почту (если работник дал согласие на электронный обмен).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли изменить режим работы без доп. соглашения‚ если это написано в трудовом договоре («Работодатель вправе…»)?: Нет. Такое условие трудового договора ничтожно (ст. 9‚ 72 ТК РФ). Право изменить режим только по соглашению сторон императивно. Даже если работник подписал ТД с таким пунктом‚ в суде он будет признан недействительным.
Нужно ли согласовывать с профсоюзом перевод на сменный режим?: Если речь идет об изменении внутреннего трудового распорядка (введение сменности для группы лиц) — да‚ нужно мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 372 ТК РФ). Если перевод отдельного работника по его заявлению на сменный график (например‚ на вакантную сменную должность) — согласование с профсоюзом не требуется‚ достаточно доп. соглашения.
Как оформить возврат к полному рабочему времени после неполного?: Заключается новое дополнительное соглашение (или истекает срок действия предыдущего‚ если он был срочным). Обязательно указывается дата возврата к полной норме (40 часов) и восстановление полного оклада.
Можно ли установить неполное рабочее время бессрочно?: По общему правилу (ст. 93 ТК РФ) — по соглашению сторон можно. Но для льготных категорий (родители до 14 лет‚ инвалиды и др.) — только по их заявлению и‚ как правило‚ на период действия основания (до 14 лет ребенка). Бессрочное неполное время для таких категорий рискованно: работник в любой момент может потребовать полный день.

Грамотное оформление дополнительного соглашения об изменении режима рабочего времени — залог отсутствия трудовых споров и претензий ГИТ (Государственной инспекции труда). Ключевые принципы 2026 года:

Письменная форма и два экземпляра — безусловное требование.
Конкретика: Никаких общих фраз «режим меняется по усмотрению директора». Только конкретный график‚ часы‚ ссылка на приложение (График сменности);
Финансовая прозрачность: Четкий расчетный механизм новой зарплаты (пропорционально‚ сохранение оклада‚ надбавки за вредность/ночь/сверхурочные).
Соблюдение процедуры уведомления (2 месяца) при инициативе работодателя.
Своевременная отчетность в СФР (СТД-Р) и издание приказа.

Используйте приведенные выше образцы как базу‚ адаптируя их под специфику вашей организации (ООО‚ ИП‚ бюджетник)‚ отраслевые соглашения и локальные нормативные акты. При сложных случаях (суммированный учет‚ вахтовый метод‚ работа на дому) рекомендуется привлечь трудового юриста или использовать справочно-правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант‚ Кадровый профи) для генерации актуальной формы под конкретную ситуацию.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на г. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному юристу.