В процессе гражданского, арбитражного или административного судопроизводства стороны имеют право представлять доказательства для обоснования своей позиции. Однако не все представленные материалы могут быть приняты судом. Статья 55 ГПК РФ, 64 АПК РФ и 69 КАС РФ устанавливают основания, по которым доказательства признаются недопустимыми и подлежат исключению из дела. Грамотно составленное ходатайство об исключении доказательства — это мощный процессуальный инструмент защиты своих интересов.
Правовые основания для исключения доказательств
Прежде чем писать ходатайство, необходимо четко определить, на каком основании вы требуете исключить материал. Основные основания (согласно ст. 55 ГПК РФ / ст. 64 АПК РФ):
- Нарушение процедуры получения доказательства: доказательство получено с нарушением закона (например, незаконный допрос, незаконный осмотр, хакерская атака на почту, запись разговора на диктофон без согласия собеседника в случаях, когда это запрещено законом).
- Нарушение сроков представления: доказательство представлено после истечения срока, установленного судом для представления доказательств, и лицо не оправдало пропуск срока (ст. 56 ГПК РФ, ст. 65 АПК РФ).
- Неприменимость к делу: доказательство не имеет отношения к разрешаемому спору (неактуальность).
- Неподтвержденность: доказательство не подтверждено иным доказательствами, а лицо, его представившее, не смогло объяснить, каким образом оно получило данный материал (актуально для анонимных писем, скриншотов без нотариального осмотра и т.д.).
- Нарушение формы: письменное доказательство не подписано уполномоченным лицом, не заверено печатью (если это требуется), подделка (подлежит установлению экспертизой).
Важно: В арбитражном процессе (АПК РФ) подход строже: доказательства, представленные с нарушением сроков, возвращаются, если сторона не докажет, что пропуск срока был по уважительной причине. В гражданском процессе (ГПК РФ) суд имеет усмотрение принять поздние доказательства, если считает причину уважительной.
Структура ходатайства об исключении доказательства
Ходатайство составляется в свободной письменной форме, но должно соответствовать требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ). Обязательные реквизиты:
- Шапка: Наименование суда, сведения о истеце/ответчике/заявителе/заинтересованном лице (ФИО/Наименование, адрес: г. , ул. , д. , кв. , ИНН , тел. +7 () —*), сведения о другой стороне.
- Номер дела: Номер гражданского/арбитражного/административного дела.
- Заголовок: «ХОДАТАЙСТВО об исключении доказательства из материалов дела».
- Описательная часть: Ссылка на конкретное доказательство (наименование документа, дату, номер, кем представлено, когда поступило в дело).
- Мотивировочная часть (самая важная): Ссылки на нормы закона (ст. 55 ГПК РФ / ст. 64 АПК РФ), подробное обоснование, почему именно это доказательство недопустимо (факты нарушения закона при получении, пропуск сроков без уважительной причины, неактуальность и т.д.). Ссылки на судебную практику (Постановления Пленума ВС РФ, обзоры практики ВС РФ).
- Резолютивная часть: «Прошу: Исключить доказательство [наименование] из материалов дела № [номер] по основаниям, указанным в ст. [номер] [Кодекс]».
- Приложения: Копия ходатайства для другой стороны, квитанция об оплате госпошлины (если требуется для данного вида дела, обычно за ходатайства по ходу судебного заседания пошлина не взимается), документы, подтверждающие аргументы (например, решение о продлении срока, заключение эксперта о подделке).
- Подпись, дата.
Образец ходатайства (универсальный шаблон)
От: ФИО / Наименование организации
Адрес: г. , ул. , д. , кв./оф.
ИНН: * / ОГРН: *
Телефон: +7 (*) —
E-mail: @.
К делу №
Истец / Заявитель: ФИО/Наименование
Ответчик / Заинтересованное лицо: ФИО/Наименование
ХОДАТАЙСТВО
об исключении доказательства из материалов дела
В судебном заседании даты по делу № стороной (истцом/ответчиком/третьим лицом) ФИО/Наименование было представлено в качестве доказательства следующий документ/материал:
«Наименование доказательства, например: Договор № 123 от / Скриншот переписки в WhatsApp / Акт осмотра места события от / Письмо анонимное» (далее — Доказательство).
Данное доказательство было приобщено к материалам дела по определению суда от даты * / представлено в заседании / направлено через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».
Считаю необходимым обратить внимание суда на то, что указанное доказательство является недопустимым и подлежит исключению из материалов дела в соответствии с статьей 55 ГПК РФ / статьей 64 АПК РФ / статьей 69 КАС РФ по следующим основаниям:
Нарушение процедуры получения доказательства (п. 1 ст. 55 ГПК РФ / п. 1 ст. 64 АПК РФ):
Выберите нужное и удалите лишнее:
- Доказательство (аудиозапись разговора / видеозапись / переписка) получено путем тайного снятия/записи без согласия участников разговора, что нарушает ст. 23, 24 Конституции РФ, ст. 137 УК РФ и практику ВС РФ (Определение ВС РФ от № 5-В12-3 и др.). Судебная практика единообразна: такие материалы недопустимы.
- Документ (договор/акт/квитанция) подписан лицом, не уполномоченным на это действием (нет доверенности / истек срок доверенности / подпись подделана). Подтверждением служит заключение судебной графологической экспертизы № от даты / отсутствие доверенности в материалах дела.
- Скриншоты электронной переписки/страниц сайтов представлены без нотариального осмотра (протокола осмотра доказательств нотариусом) в нарушение ст. 102 Основного законодательства о нотариате и п; 27 Постановления Пленума ВС РФ от № 7, что не позволяет проверить их подлинность и неизменность.
- Доказательство получено в ходе проведения оперативно-розыскных мероприятий без санкции прокурора/суда (если применимо к данной категории дел).
Пропуск процессуальных сроков без уважительных причин (п. 2 ст. 56 ГПК РФ / ст. 65 АПК РФ):
Доказательство представлено даты , то есть после истечения срока представления доказательств, установленного судом определением от даты (срок истек даты *). Сторона, представившая доказательство, не ходатайствовала о восстановлении пропущенного срока / ходатайство было оставлено без движения / отклонено судом / не указала уважительных причин пропуска срока (ссылка на обзор практики ВС РФ № 3 (2023) / Постановление Пленума ВС РФ от № 5).
Неактуальность доказательства (п. 1 ст. 55 ГПК РФ / п. 1 ст. 64 АПК РФ):
Представленный документ (наименование) не имеет отношения к обстоятельствам дела, подлежащим доказыванию (предмету спора / обстоятельствам, установленным в судебном акте), так как объясните, почему: например, договор расторгнут до возникновения спора / документ относится к другим юридическим лицам / спор идет о другом предмете.
На основании вышеизложенного, руководствуясь ст. 35, 55, 56 ГПК РФ / ст. 42, 64, 65 АПК РФ / ст. 40, 69 КАС РФ,
ПРОШУ:
- Признать доказательство — «Наименование доказательства» — недопустимым и исключить его из материалов дела № *.
- При рассмотрении дела по существу не опираться на данные, содержащиеся в указанном доказательстве.
- Вернуть представленное доказательство стороне, его представившей (при необходимости).
С копией настоящего ходатайства и приложений ознакомил(а) сторону ФИО/Наименование — направлено заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении / вручено лично под роспись / направлено через ЕСИА/Мой Арбитр даты .
Приложения:
- Копия ходатайства для стороны ФИО/Наименование * — N экз.
- Копия квитанции об оплате почтового отправления / скриншот отправки через ЕСИА.
- Документы, подтверждающие аргументы (заключение экспертизы, решение суда о сроках, нотариальный протокол и т.д.) — N экз.
Типовые ситуации и аргументация (Чит-лист)
Ситуация 1: Скриншоты переписки (WhatsApp, Telegram, Email, SMS)
Проблема: Легко подделать, нет гарантии целостности.
Аргументы для исключения:
- Отсутствие нотариального протокола осмотра доказательств (ст. 102 Закона о нотариате, п. 27 Пл. ВС РФ № 7).
- Невозможность идентификации абонентов (номер телефона не привязан к паспортным данным в материалах дела).
- Нарушение тайны переписки (ст. 23 Конст. РФ) — если переписка получена путем взлома или несанкционированного доступа к чужому телефону/аккаунту.
Ситуация 2: Аудио/видеозаписи разговоров
Проблема: Запись на диктофон/телефон без ведома собеседника.
Аргументы для исключения:
- Нарушение ст. 23, 24 Конституции РФ (тайна личной жизни, тайна переписки/переговоров).
- Позиция Конституционного Суда РФ (Постановление от № 1-П) и Пленума ВС РФ: запись разговора одним из участников допустима только для защиты своих прав и законных интересов, но не для распространения. Если запись сделана третьим лицом без согласия участников, недопустима.
- Нарушение процедуры получения (скрытое получение информации).
Ситуация 3: Документы с признаками подделки
Проблема: Подпись не принадлежит директору, печать подделана, дата не соответствует реальности.
Аргументы для исключения:
- Необходимость назначения судебной графологической/технической экспертизы.
- До момента получения заключения эксперта документ не может быть оценен судом как доказательство (п. 3 ст. 55 ГПК РФ / п. 3 ст. 64 АПК РФ — доказательство не может быть основой для решения, если его достоверность не подтверждена).
- Ходатайство о назначении экспертизы + ходатайство об исключении (или об отсрочке оценки до экспертизы).
Ситуация 4: Позднее представление доказательств (Арбитраж / ГПК)
Арбитраж (АПК РФ): Почти гарантированное исключение (возврат), если нет уважительной причины (форс-мажор, болезнь, действия контрагента/суда). Ссылка на ст. 65 АПК РФ.
Гражданский процесс (ГПК РФ): Суд оценивает уважительность причины. Аргументы: «Сторона знала о документе заранее», «Документ был в распоряжении стороны», «Пропуск срока не обоснован». Ссылка на ст. 56 ГПК РФ, Пл. ВС РФ № 5 от .
Процессуальные нюансы и тактика
- Момент подачи: Ходатайство лучше подать до начала исследования доказательств (п. 2 ст. 178 ГПК РФ, п. 2 ст. 164 АПК РФ). Если доказательство только что представлено соперником в заседании — ходатайствуйте об исключении немедленно («по ходу заседания»), не дожидаясь следующего раза. Зафиксируйте в протоколе: «Ходатайствую об исключении…, мотивирую…».
- Бремя доказывания: Сторона, возражающая против доказательства, должна обосновать его недопустимость. Но если речь о подделке — бремя доказывания может переложиться на представившую сторону (доказать подлинность).
- Отдельное определение: Суд выносит определение по ходатайству. Если отклонил — можно обжаловать в апелляции (в составе апелляции на итоговое решение) или частной жалобой (в АПК РФ — частная жалоба на определение об отказе в исключении, ст. 261 АПК РФ; в ГПК РФ — обычно в составе апелляции, но есть споры, лучше уточнить у конкретного суда).
- Не путать с оценочным суждением: «Доказательство недостоверно» — это оценка судом (вес доказательства). «Доказательство недопустимо» — это процессуальный виз (не может быть исследовано вообще). Ходатайство пишется именно на недопустимость.
- Ссылка на «недостоверность» вместо «недопустимости». Суд откажет, скажав, что достоверность оценивается по итогам исследования.
- Отсутствие конкретной ссылки на норму закона. Писать «прошу исключить, так как незаконно» — слабо. Нужно: «Прошу исключить по п. 1 ст. 55 ГПК РФ, так как получено с нарушением ст. 23 Конст. РФ».
- Игнорирование судебной практики. Суды любят ссылки на Постановления Пленума ВС РФ и Обзоры практики. Цитируйте их.
- Подача ходатайства устно без фиксации в протоколе. Всегда требуйте занесения ходатайства и мотивов в протокол заседания (ст. 233 ГПК РФ, ст. 158 АПК РФ).
- Неправильное оформление копий для стороны. Если не докажете направление копии сопернику, суд может вернуть ходатайство или оставить без движения.
- Точной квалификации нарушения (процессуальное / материальное / сроки).
- Качественной мотивации со ссылками на закон и актуальную практику ВС РФ.
- Своевременного подачи (до исследования доказательств).
- Грамотного оформления и доставки копий сопернику.
Частые ошибки при составлении
Ходатайство об исключении доказательства — это не формальность, а стратегический ход. Успех зависит от:
Используйте приведенный выше образец как конструктор: оставьте только те пункты мотивировки, которые соответствуют вашей ситуации, и подкрепите их конкретными фактами дела. При сложных спорах (подделка, ОРМ, большие суммы) рекомендуется привлечь адвоката для подготовки процессуальных документов.
Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные кодексы (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ) регулярно меняются, судебная практика развивается. Перед подачей документов в суд обязательно сверьтесь с актуальной редакцией законов или обратитесь к профессиональному юристу/адвокату.