С развитием цифровизации правосудия участие в судебных заседаниях через видеоконференцсвязь (ВКС) стало стандартной практикой. Для легального подключения к онлайн-заседанию арбитражного суда (в т.ч. апелляционной инстанции) сторона процесса или её представитель обязаны заранее подать соответствующее ходатайство. В данной статье подробно разбираются правовые основания‚ порядок оформления‚ необходимые приложения и типичные ошибки при подготовке такого документа.

Правовое регулирование

Основным нормативным актом‚ регулирующим порядок проведения онлайн-заседаний в арбитражном процессе‚ является Арбитражный процессуальный кодекс РФ (АПК РФ).

• Статья 153.1 АПК РФ — устанавливает право суда проводить заседание с использованием систем видеоконференцсвязи по ходатайству лиц‚ участвующих в деле‚ или по собственной инициативе.
• Статья 41 АПК РФ — определяет порядок представления интересов через представителей и требования к их полномочиям (актуально при подаче ходатайства адвокатом или иным представителем).
• Постановление Пленума ВАС РФ от № 10 (в части‚ не противоречащей действующему АПК РФ) — разъясняет вопросы применения норм о судебных заседаниях с использованием ВКС.
• Административные регламенты конкретных арбитражных судов (утверждаются президиумами судов) — могут устанавливать технические требования к подключению (используемые платформы: «Мой Арбитр»‚ TrueConf‚ Zoom и др.)‚ сроки подачи ходатайства (обычно не позднее суток до заседания) и форму уведомления о ссылке для входа.

Кто и когда может подать ходатайство

Право на подачу ходатайства об участии в онлайн-заседании имеют:

1. Стороны процесса (истец‚ ответчик‚ третьи лица).
2. Их представители (адвокаты‚ юристы‚ уполномоченные сотрудники организаций).
3. Другие лица‚ участвующие в деле (эксперты‚ специалисты‚ переводчики‚ свидетели, по инициативе суда или ходатайству сторон).

Сроки подачи: Ходатайство желательно направлять заранее (как правило‚ не позднее чем за 1–3 рабочих дня до назначенного заседания)‚ чтобы судебный аппарат успел проверить документы‚ оформить доступ и разослать ссылку для подключения. Подача в день заседания допускается‚ но создает риск отказа по техническим причинам.

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Документ оформляется в соответствии с общими правилами составления процессуальных документов (ст. 131 АПК РФ) и должен содержать:

Шапка документа

• Наименование суда (например: В Арбитражный апелляционный суд * округа или В Арбитражный суд * области).
• Адрес суда (частично скрыт: *‚ ул. ‚ д. ).
• Сведения о заявителе (Истец/Ответчик/Третье лицо): полное наименование ЮЛ или ФИО ИП/физлица‚ адрес (маскирован: ‚ г. ‚ ул. ‚ д. ‚ к. )‚ ИНН/ОГРН.
• Сведения об оппонентах (Ответчик‚ Истец‚ Третьи лица) — аналогично с маскировкой персональных данных.
• Номер дела (маскирован: А-/*).

Описательная и мотивационная части

• Ссылка на определение суда о назначении заседания (номер‚ дата‚ время заседания).
• Обоснование необходимости онлайн-участника (удаленное место жительства/пребывания‚ болезнь‚ загруженность представителя‚ форс-мажор и др.). Примечание: по ст. 153.1 АПК РФ суд не обязан согласовать ходатайство‚ если участие в заседании лично обязательно‚ однако на практике отказы без уважительных причин оспариваются.
• Ссылка на ст. 153;1‚ 41 АПК РФ.

Резолютивная часть (Прошу)

Четко сформулированное требование: «Предоставить возможность участвовать представителю [Наименование/ФИО] в онлайн-заседании по делу № [Номер] назначенному на [Дата] в [Время]».

Приложения (критически важный блок)

К ходатайству обязательно прикладываются копии документов‚ подтверждающих личность и полномочия. Без них ходатайство вернут или оставят без движения.

Образец заполнения ходатайства (на основе судебной практики)

Ниже приведен типовой образец. Все чувствительные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны‚ номера дел‚ имена судей) заменены на маски (**) в целях конфиденциальности.

Порядок подачи и технические нюансы

Способы подачи

1. Через систему «Мой Арбитр» (КАС «Арбитраж») — предпочтительный способ. Ходатайство загружается как процессуальный документ типа «Ходатайство»‚ приложения сканируются в PDF‚ подписываются УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) заявителя или представителя.
2. Почта России (ценным письмом с вложением и описью вложения). Актуально для лиц‚ не имеющих УКЭП.
3. Напрямую в канцелярию суда (через окно приема или сдаточный ящик).

Техническая подготовка к заседанию

Подача ходатайства — только первый шаг. Участник должен:

• Зарегистрироваться в используемой судом платформе (чаще всего «Мой Арбитр» или TrueConf) заранее.
• Проверить работоспособность камеры‚ микрофона‚ стабильность интернет-соединения.
• Ознакомиться с Инструкцией по участию в онлайн-заседании‚ размещенной на сайте конкретного арбитражного суда.
• За 15–30 минут до начала заседания перейти по ссылке‚ полученной от суда (на email или в личном кабинете «Мой Арбитр»)‚ и пройти идентификацию (показать паспорт камере).

Судебная практика: риски и ошибки

Анализ судебных актов (в т.ч. информации из КонсультантПлюс и практики судов) выявляет ключевые основания для отказа в удовлетворении ходатайства или отстранении от участия в онлайн-режиме:

• Неполный пакет документов. Отсутствие копии доверенности‚ паспорта или диплома у представителя, безусловный основание для отказа (п. 2 ст. 153.1 АПК РФ‚ разъяснения Пленума ВАС).
• Просрочка подачи. Ходатайство‚ поданное за 10 минут до заседания‚ может быть оставлено без рассмотрения из-за невозможности организационного обеспечения доступа.
• Техническая неготовность стороны. Суды последовательно занимают позицию: «Лицо‚ заявившее ходатайство о проведении онлайн-заседания‚ обязано нести бремя обеспечения со своей стороны технической возможности участия в нем». Если связь пропала из-за плохого интернета у участника‚ суд имеет право продолжить рассмотрение в его отсутствии (если участие не обязательно) или отложить дело‚ но не обязан ждать восстановления связи бессрочно.
• Нарушение процесса. Попытка записи заседания без разрешения суда‚ посторонние лица в кадре‚ отключение камеры без спроса — основание для отстранения от участия (ст. 159 АПК РФ).
• Неподтвержденные полномочия. Если доверенность не содержит права подписывать процессуальные документы / представлять в судах / подавать ходатайства‚ представитель не будет допущен.

Особенности для Арбитражного апелляционного суда

В апелляционной инстанции (в отличие от первой) заседания часто проходят в кратчайшие сроки.

• Сроки подачи: Рекомендуется подавать ходатайство одновременно с апелляционной жалобой или сразу после получения определения о назначении заседания.
• Участие без устных объяснений: Если цель — только «быть в курсе» хода заседания‚ можно ходатайствовать об участии без права устных объяснений (только прослушивание)‚ но лучше зафиксировать полное участие.
• Электронное дело: В апелляции критически важно иметь доступ к материалам дела в «Моем Арбитре» до заседания‚ так как обращение к страницам дела в режиме онлайн во время ВКС затруднено.

Чек-лист перед отправкой

1. [ ] Правильно указано наименование суда (Апелляционный / Окружной / Кассационный).
2. [ ] Номер дела указан верно (проверено по определению).
3. [ ] Дата и время заседания в ходатайстве совпадают с определением суда.
4. [ ] ФИО представителя в ходатайстве‚ в доверенности и в паспорте — идентичны.
5. [ ] Приложены: Паспорт представителя + Диплом (если требуется) + Доверенность/Устав/Приказ + Свидетельство адвоката (если применимо).
6. [ ] Все копии читаемы‚ сканы в PDF‚ подписаны УКЭП (при электронной подаче).
7. [ ] Ходатайство направлено оппонентам (уведомление о направлении приложено к делу).
8. [ ] Проверена работоспособность оборудования и установлено необходимое ПО (TrueConf / браузер для «Мой Арбитр»).

Грамотно составленное и своевременно поданное ходатайство об участии в онлайн-заседании — гарантия реализации права на судебную защиту в современных реалиях. Главное правило: подготовка документов (полномочия‚ паспорт‚ диплом) важнее самого текста ходатайства. Любая неточность в приложениях ведет к потере времени и риску рассмотрения дела без вашего участия. Используйте представленный образец как базу‚ адаптируйте под конкретное дело и требования конкретного арбитражного суда.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Актуальные адреса судов‚ регламенты ВКС и требования к оформлению документов уточняйте на официальном сайте соответствующего арбитражного суда или в системе «Мой Арбитр» на дату подачи документов.