Получение копии решения суда — это обязательная процедура для вступления акта в законную силу, для подачи апелляции, кассации или представления документа в банк, Росреестр, ФССП и другие инстанции. Ниже представлена подробная статья о том, как правильно составить и подать ходатайство (заявление) о выдаче копии решения по гражданскому делу в соответствии с ГПК РФ.

Правовые основания выдачи копии решения

Ключевым нормативным актом, регулирующим данный процесс, является Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации (ГПК РФ).

• Статья 214 ГПК РФ «Оглашение и вручение копий решения суда». Часть 1 устанавливает: лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.
• Статья 35 ГПК РФ «Права и обязанности лиц, участвующих в деле». Пункт 1 предоставляет сторонам право знакомиться с материалами дела, делать выписки, снимать их на фото/видео, а также получать копии решений.
• Статья 213 ГПК РФ «Составление решения суда». Решение составляется в совещательной комнате и подписывается судьей. Копии готовятся на основании этого документа.

Важно: Если решение оглашалось полностью в заседании, копии направляются в 5-дневный срок. Если оглашалась только резолютивная часть, а полное решение составлялось позже (до 5 дней), срок выдачи копий отсчитывается от дня составления полного текста.

Когда требуется ходатайство о выдаче копии?

Ходатайство (заявление) пишется в следующих основных случаях:

1. Вы не явились на заседание, где оглашалось решение, и копия не пришла по почте в установленный срок.
2. Копия утеряна, повреждена или не была получена по вине почты/суда.
3. Вам нужна вторая (дублирующая) копия (например, для подачи в разные инстанции: апелляцию и ФССП одновременно).
4. Дело рассматривалось в упрощенном порядке (приказное производство), и вы получили отмену судебного приказа, но не получили копию решения по существу.
5. Подача документов в электронном виде через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» требует прикрепления скана копии решения.

Структура и реквизиты ходатайства

Согласно ст. 131–132 ГПК РФ (применяемых по аналогии к заявлениям в производстве суда) и общеделовой практике, документ должен содержать:

• Шапка: Наименование суда (к которому обращаются), ФИО/наименование заявителя, адрес места жительства/пребывания, контактный телефон, e-mail (для уведомлений).
• Данные дела: Номер дела, состав сторон (истец, ответчик, третьи лица), суть спора.
• Ссылка на решение: Дата вынесения, наименование суда, номер дела, резолютивная часть (удовлетворено/отклонено).
• Правовое обоснование: Ссылки на ч. 1 ст. 214, п. 1 ст. 35 ГПК РФ.
• Обстоятельства: Указание на то, что копия ранее не получена / утеряна / нужна дополнительная.
• Просительная часть: Четкое требование: «Выдать мне копию решения от [дата] по делу №…».
• Способ получения: Указать, как хотите получить: лично в канцелярии, по почте (заказным письмом с вложением), в электронном виде (на e-mail / в ГАС «Правосудие»).
• Подпись и дата.

Образец ходатайства (Шаблон)

Ниже приведен универсальный образец. Данные, подлежащие заполнению, выделены в скобках. Персональные данные (адреса, телефоны, ФИО третьих лиц) в рабочем документе заполняются полностью, в данной статье частично скрыты маской (*) в целях безопасности.

Способы подачи ходатайства

Лично в канцелярии суда

Надежнейший способ. Вы приносите 2 экземпляра: один сдаете, на втором ставит отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись сотрудника). Копию решения часто выдают в тот же день или на следующий.

По почте (Почта России)

Отправляйте ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

• В конверт кладите: ходатайство (в 2 экз.), копию паспорта, конверт для ответа с наклеенными марками (вес до 20г/50г) и вашим адресом.
• Срок рассмотрения: суд обязан ответить в 5-дневный срок от получения письма, но почтовые расходы времени добавляются.

Через ГАС «Правосудие» (Электронное взаимодействие)

Современный и быстрый способ для зарегистрированных пользователей.

1. Зарегистрируйтесь на sudrf.ru (Единый портал судебных органов) или через Госуслуги (ЕСИА).
2. В личном кабинете выберите «Подача документов» -> «Ходатайство / Заявление».
3. Заполните форму, прикрепите скан паспорта/доверенности.
4. Подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП).
5. Копия решения придет в ваш личный кабинет в ГАС «Правосудие» (раздел «Мои дела») в формате PDF с ЭП суда. Это официальный документ, равнозначный бумажному.

Через систему «Мой Арбитр» (для арбитражных процессов)

Аналогично ГАС «Правосудие», но для Арбитражных судов. Копия решения с ЭП доступна в карточке дела сразу после составления.

Сроки выдачи и возможные проблемы

Что делать, если суд не выдает копию?

• Жалоба на бездействие судьи к председателю соответствующего суда (высшего по иерархии) или в Квалификационную коллегию судей.
• Ходатайство о принятии мер к исполнению ст. 214 ГПК РФ в том же суде (повторно).
• Обращение в прокуратуру за надзором за исполнением законов (ст. 21 ГПК РФ).

Особенности для представителей

Если ходатайство подает адвокат или представитель по доверенности:

• Обязательно приложите доверенность (оригинал для предъявления, копию — для оставления в деле) или адвокатское удостоверение + ордер.
• В шапке указывайте данные представителя, в тексте: «Доверенное лицо истца/ответчика…».
• Копию решения представитель получает под свою расписку (предъявляя паспорт и доверенность).

Практический чек-лист перед подачей

1. [ ] Правильно ли указано наименование суда (полное, без аббревиатур)?
2. [ ] Верен ли номер дела? (Проверить на сайте суда или в позыве).
3. [ ] Указана ли точная дата решения?
4. [ ] Есть ли ссылка на ст. 214 и ст. 35 ГПК РФ?
5. [ ] Четко ли сформулирована просительная часть (что именно просите: бумажную, электронную, прислать почтой)?
6. [ ] Подписано ли лично заявителем или уполномоченным представителем?
7. [ ] Приложены ли копии паспорта/доверенности/устава?
8. [ ] Приложен ли конверт с марками (если по почте)?

Ходатайство о выдаче копии решения — это простое, но формально строгое документ. Ошибки в номере дела, наименовании суда или отсутствие подписи могут привести к тому, что документ вернут без рассмотрения (останут без движения), что удлинит сроки получения копии и, как следствие, сроки подачи апелляции.

Рекомендация: По возможности используйте ГАС «Правосудие» — это исключает потерю почты, ошибки при ручном вводе данных сотрудником канцелярии и дает мгновенный доступ к документу с электронной подписью суда, которая принимается во всех инстанциях (ФССП, банки, Росреестр) без нотариального заверения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные сроки и требования могут меняться, пожалуйста, сверяйтесь с актуальной редакцией ГПК РФ на дату обращения. При сложных ситуациях рекомендуется обратиться к адвокату.