Подача ходатайства о приобщении документов к материалам дела, это стандартная, но критически важная процессуальная акция, позволяющая участникам судебного разбирательства официально внести новые доказательства в рассмотрение суда. Независимо от того, рассматривается дело по ГПК РФ (гражданский процесс), АПК РФ (арбитражный процесс), КАС РФ (административный процесс) или УПК РФ (уголовный процесс), правила оформления и предъявления документов имеют общие черты и существенные отличия.

В данной статье мы подробно разберем правовые основы, структуру документа, способы подачи и предоставим актуальные образцы на .

Правовые основы приобщения документов

Право ходатайствовать о приобщении документов закреплено в основных процессуальных кодексах РФ:

• Статья 57 ГПК РФ — Доказательства в гражданском процессе. Суд приобщает к делу документы, представленные лицами, участвующими в деле.
• Статья 65 АПК РФ, Доказательства в арбитражном процессе. Арбитражный суд приобщает к делу представленные доказательства.
• Статья 84 УПК РФ — Ходатайства в уголовном процессе. Следователь, дознаватель, суд рассматривают ходатайство и выдают постановление.
• Статья 55 КАС РФ — Доказательства в административном процессе.

Важно: Согласно ч. 3 ст. 57 ГПК РФ и ч. 3 ст. 65 АПК РФ, суд может отказать в приобщении документов, если они представлены с нарушением сроков, установленных кодексом, и лицо не оправдает причину пропуска срока (в гражданском процессе) или если документы не имеют отношения к делу (во всех процессах).

Структура и обязательные реквизиты ходатайства

Любое процессуальное документ должно соответствовать требованиям ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ, ст. 141 УПК РФ (в части обращений к суду). Стандартная структура выглядит так:

1. Шапка документа:
   • Наименование суда (например: В ский районный суд г. или В Арбитражный суд * области).
   • Данные истца/заявителя/обвиняемого (ФИО/Наименование, адрес: г. , ул. , д. , кв. , ИНН/ОГРН для юрлиц, телефон: +7 () —).
   • Данные ответчика/подсудимого/другой стороны (ФИО/Наименование, адрес: г. , ул. , д. ).
   • Номер дела: № .
2. Заголовок: ХОДАТАЙСТВО О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К МАТЕРИАЛАМ ДЕЛА.
3. Описательная часть: Краткое описание сути дела, этап рассмотрения (подготовка, заседание, апелляция) и обоснование необходимости приобщения именно сейчас.
4. Ссылка на норму права: «Руководствуясь ст. 57 ГПК РФ (ст. 65 АПК РФ, ст. 84 УПК РФ)…».
5. Резолютивная часть (ПРОШУ): Перечень конкретных документов с нумерацией.
   • Наименование документа 1 (например: Договор № * от ..), в 1 (одном) экземпляре.
   • Наименование документа 2 (например: Акт сверки взаиморасчетов от ..) — в 1 (одном) экземпляре.
6. Приложения: Перечень прилагаемых копий для сторон (обязательно для ГПК/АПК, подтверждение направления копий другим участникам).
7. Дата и подпись: *..2026 г. /Подпись/ (ФИО).

Особенности оформления в разных видах процесса

Гражданский процесс (ГПК РФ)

Наиболее частая ситуация. Ходатайство можно подать:

• В этапе подготовки дела к судебному разбирательству (через Мой Арбитр / ГАС «Правосудие» / почту).
• Непосредственно на судебном заседании (устно, заносится в протокол, или письменно).
• В апелляционной/кассационной инстанциях — только при наличии обоснования, почему документы не были представлены ранее (ст. 327.2, 377 ГПК РФ).

Нюанс 2026 года: Активное внедрение ГАС «Правосудие» требует загрузки сканов документов в систему с указанием метаданных (тип документа, дата, номер). Бумажные оригиналы приносят на заседание для сверки.

Арбитражный процесс (АПК РФ)

Строже регламентировано ст. 65 АПК РФ и Постановлением Пленума ВАС РФ № 53 (с изм.). Ключевые моменты:

• Документы подаются через Мой Арбитр (ЭДО).
• Обязательно направление копий противной стороне до или одновременно с подачей в суд (подтверждается уведомлением из Мой Арбитр или почтовым реестром).
• Суды строго следят за соблюдением сроков доказывания (определены судом по ст. 152 АПК РФ). Просрочка требует ходатайства об восстановлении срока.

Уголовный процесс (УПК РФ)

Оформляется по ст. 84, 121 УПК РФ. Ходатайство может заявить обвиняемый, защита, потерпевший, гражданский истец/ответчик.

• Подается следователю (на досудебном этапе) или суду (в судебном этапе).
• Резолютивная часть: «Приобщить к материалам уголовного дела № * следующие документы: …»;
• Отказ в приобщении оформляется постановлением, которое можно обжаловать (ст. 123-125 УПК РФ).

Административный процесс (КАС РФ)

Аналогично ГПК/АПК, но с учетом публично-правовой природы спора. Важно ссылаться на ст. 55 КАС РФ. Часто приобщают решения госорганов, протоколы осмотров, заключения экспертиз.

Актуальные образцы заполнения (Шаблоны 2026)

Ниже приведены универсальные шаблоны. Данные в скобках * подлежат обязательной замене на реальные.

Образец 1: Гражданский процесс (ГПК РФ) — через ГАС «Правосудие» / Почту

В ский районный суд г. 
от истца: *, прописки: г. , ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () --
e-mail: 
ИНН: 
в лице представителя: , доверенность №  от ..202*
против ответчика: *, адреса: г. , ул. , д. *

ХОДАТАЙСТВО
О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К МАТЕРИАЛАМ ГРАЖДАНСКОГО ДЕЛА

Дело №  в производстве суда по иску  к * о взыскании .

В ходе подготовки дела к судебному разбирательству (или: на заседании ..2026 г;) установлено, что для правильного разрешения дела необходимы следующие документы, не представленные ранее по причине: (например: получения их от контрагента только ..2026 г. / обнаружения в архиве / необходимости запроса в госорган)*.

Руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
Приобщить к материалам гражданского дела №  следующие документы:
Договор №  от .. — в 1 (одном) экземпляре (оригинал предоставлю на заседании / скан загружен в ГАС «Правосудие»).
Акт приема-передачи № * от .., в 1 (одном) экземпляре.
Справка из * от ..2026 г. № * — в 1 (одном) экземпляре.

Копии настоящего ходатайства и приобщаемых документов направил ответчику * по адресу: г. , ул. , д. * почтовым отправлением с уведомлением о вручении / в личном кабинете ГАС «Правосудие» ..2026 г. (подтверждение прилагаю).

Приложения:
Копия ходатайства для ответчика — 1 экз.
Документы, подлежащие приобщению (п.п. 1-3 резолютивной части) — по 1 экз. для ответчика.
Документ, подтверждающий направление копий ответчику (уведомление / скриншот ГАС) — 1 экз.
Доверенность представителя (если подает не сторона) — 1 экз.

..2026 г. Подпись: _____________ /  /

Образец 2: Арбитражный процесс (АПК РФ) — для подачи через «Мой Арбитр»

В Арбитражный суд  области
от истца: ООО «», ОГРН , ИНН *, адрес: г. , ул. , д. *
тел.: +7 () --
e-mail: *
против ответчика: ООО «», ОГРН , ИНН *, адрес: г. , ул. , д. *

ХОДАТАЙСТВО
О ПРИОБЩЕНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ (ДОКУМЕНТОВ) К МАТЕРИАЛАМ АРБИТРАЖНОГО ДЕЛА

Дело № А*-/*- в производстве суда по иску ООО «» к ООО «» о взыскании задолженности по договору № *.

Истец представляет дополнительные доказательства, подтверждающие обстоятельства дела (наличие долга / качество товара / исполнение обязательств), которые стали известны (или были получены) после истечения срока доказывания / в ходе рассмотрения дела.

Руководствуясь статьей 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,
ПРОШУ:
Приобщить к материалам арбитражного дела № А*-/*- следующие документы:
Дополнительное соглашение №  к договору №  от .. — в электронном виде (файл PDF, загружен в систему «Мой Арбитр»).
Акт сверки взаиморасчетов на ..2026 г., подписанный уполномоченным лицом ответчика — в электронном виде.
Письмо ответчика № исх. * от ..2026 г. с подтверждением задолженности, в электронном виде.

О направлении копий ходатайства и документов ответчику уведомлен через систему «Мой Арбитр» ..2026 г. (ID уведомления: *).

Приложения (в электронном виде):
Документы п.п. 1-3 резолютивной части.
Уведомление из системы «Мой Арбитр» о направлении материалам ответчику.

.;2026 г. Подпись: _____________ /  /
М.П. (при наличии печати)

Образец 3: Уголовный процесс (УПК РФ), к следователю/суду

Следователю ского следственного отдела СУ СК РФ по * области
м.ю. *
от защищаемого / потерпевшего / гражданского истца: *
проживающего: г. , ул. , д. , кв. 
тел.: +7 () --

ХОДАТАЙСТВО
О ПРИОБЩЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К МАТЕРИАЛАМ УГОЛОВНОГО ДЕЛА
Уголовное дело №  возбуждено по признакам ст.  УК РФ в отношении .

Для всестороннего, полного и объективного расследования дела (или: для разрешения вопроса о возмещении вреда), необходимы документы, подтверждающие (обстоятельства: алиби, отсутствие умысла, размер ущерба, права на имущество и т.д.)*.

Руководствуясь статьями 84, 121 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации,

ПРОШУ:
Приобщить к материалам уголовного дела №  следующие документы:
Справку из  от .;2026 г. № * о .
Медицинскую карту / Выписку из истории болезни №  от ..2026 г.
Копию договора купли-продажи № * от .. (оригинал готов предъявить для сверки).
Характеристику с места работы/учебы * от ..2026 г.

Прошу известить меня о времени и месте рассмотрения данного ходатайства.

Приложения:
Копии приобщаемых документов (п;п. 1-4) — по 1 экз.
Копия удостоверения личности / доверенности адвоката — 1 экз.

..2026 г. Подпись: _____________ / * /

Способы подачи ходатайства в 2026 году

Типичные ошибки и риски отказа

1. Просрочка сроков доказывания (АПК, КАС) или сроков подачи (ГПК). Всегда сопровождайте ходатайство ходатайством об восстановлении срока с обоснованием уважительной причины (болезнь, форс-мажор, действия противной стороны, получение документа из третьего источника).
2. Отсутствие подтверждения направления копий другой стороне. В АПК, это база для возвращения (ст. 129 АПК РФ). В ГПК — суд может оставить без движения до исполнения.
3. Нечеткая формулировка «Прошу приобщить документы» без перечня. Перечисляйте каждый документ отдельно с номером, датой, автором.
4. Предъявление неоригиналов без готовности их предъявить. Суд имеет право потребовать оригиналы для сверки (ст. 71 ГПК РФ, ст. 69 АПК РФ).
5. Приобщение нерелевантных документов. Документы должны относиться к обстоятельствам, подлежащим доказыванию по данному делу.

Что делать после подачи?

• Отслеживайте движение дела в ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр» / на сайте суда. Появится запись: «Ходатайство принято к рассмотрению» или «Постановление о приобщении»;
• Если вынесено определение/постановление об отказе — изучите мотивы. В ГПК/АПК/КАС можно обжаловать в апелляционном порядке (в составе обжалования итогового решения) или частной жалобой (в АПК — в течение 15 дней со дня получения). В УПК — жалоба прокурору/суду (ст. 123-125 УПК РФ).
• Приобщите оригиналы на заседании. Судья проверит соответствие копий оригиналам.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли приобщить скриншоты переписки / фото с телефона?

Да, но они должны быть закреплены на материальном носителе (распечатаны) и нотариально заверены (протокол осмотра доказательств по ст. 63 ГПК РФ / ст. 64 АПК РФ) или представлены через оператора связи/нотариуса. Просто распечатка часто признается недопустимым доказательством.

Нужно ли платить госпошлину за ходатайство?

Нет, госпошлина за подачу ходатайств в рамках уже возбужденного дела не взимается (п. 1 ст. 333.19 НК РФ, п. 1 ст. 333.21 НК РФ).

Можно ли подать ходатайство после окончания судебных прений?

В ГПК — до ухода суда в совещательную комнату (ст. 190 ГПК РФ). В АПК — до окончания исследования доказательств. После — только в вышестоящей инстанции с обоснованием невозможности представления ранее.

Что такое «Приобщение к материалам дела» vs «Признание доказательством»?

Приобщение, формальный акт включения бумаги в объем дела (нумеруется, шнуруется). Признание доказательством — правовая оценка судом его пригодности и релевантности в мотивативной части решения. Приобщение не гарантирует, что суд будет опираться на документ.

Грамотно составленное ходатайство о приобщении документов, это не просто формальность, а инструмент управления доказательственной базой. В 2026 году ключевыми факторами успеха являются:

• Своевременная подажа (лучше — заранее, через ЭДО/ГАС).
• Точное соблюдение процедуры уведомления другой стороны (скриншоты, квитанции, уведомления).
• Четкая привязка каждого документа к обстоятельству, подлежащему доказыванию.
• Наличие стратегии на случай отказа (ходатайство об восстановлении срока, жалоба).

Совет: Используйте приведенные выше образцы как базу, но обязательно адаптируйте их под специфику вашего дела (номер дела, конкретные статьи кодексов, перечень документов); При сложных спорах (арбитраж, недвижимость, корпоративные конфликты, уголовные дела) рекомендуется привлечь профессионального процессуального представителя (адвоката/юриста) для подготовки полного пакета процессуальных документов.