Доверенность от директора на право управления — это письменный документ, с помощью которого руководитель организации передаёт часть своих полномочий другому лицу. Такой документ необходим, когда генеральный директор временно отсутствует (отпуск, командировка, болезнь) либо когда отдельные функции целесообразно делегировать сотрудникам компании или сторонним представителям.
Что такое доверенность и кто может её выдать
Согласно законодательству, доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Действия доверенного лица в пределах предоставленных полномочий имеют те же юридические последствия, что и действия самого доверителя.
Важно понимать: самому генеральному директору доверенность не нужна. Он действует от имени организации без доверенности на основании:
- устава компании;
- протокола общего собрания участников (акционеров) или решения совета директоров об избрании на должность;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- трудового договора (в части срока полномочий).
А вот всем остальным лицам, действующим от имени компании, письменное уполномочие обязательно.
Кому можно выдать доверенность на право управления
Доверенность от директора может быть оформлена на:
- штатного сотрудника, заместителя директора, главного бухгалтера, юриста, руководителя филиала, менеджера;
- внештатного исполнителя, консультанта или подрядчика по договору ГПХ;
- другое юридическое лицо — например, управляющую компанию или аутсорсинговую фирму.
Какие полномочия можно передать
Директор не вправе передать абсолютно все свои полномочия по «генеральной» доверенности. Однако можно делегировать конкретные виды полномочий:
- подписание договоров, актов, накладных и иных документов;
- представление интересов компании в налоговых органах, фондах, судах;
- управление имуществом организации;
- подписание кадровых документов (приказов о приёме, увольнении);
- получение и отправка корреспонденции;
- представительство в государственных и муниципальных органах.
Ограничение: полномочия, которые по закону или уставу относятся к исключительной компетенции общего собрания или совета директоров, передать нельзя.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, в ней должны быть указаны:
- дата составления (без неё доверенность ничтожна);
- наименование организации-доверителя, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
- должность и ФИО лица, выдающего доверенность, и документ, подтверждающий его полномочия;
- ФИО доверенного лица, его паспортные данные, должность;
- перечень передаваемых полномочий;
- срок действия доверенности;
- возможность или запрет передоверия;
- подпись директора и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № 12-Д
г. Москва