Доверенность на представление интересов организации в налоговом органе, это документ, который наделяет сотрудника или иное лицо (представителя) полномочиями действовать от имени юридического лица в инспекциях ФНС России. Чаще всего такую доверенность выдают бухгалтеру, юристу или сотруднику аутсорсинговой компании.
Когда нужна доверенность в налоговую
Доверенность требуется, если интересы организации в ИФНС представляет не руководитель (он действует без доверенности на основании устава), а иное лицо. Типичные ситуации:
- подача налоговых деклараций, расчётов и уточнённых отчётов;
- получение документов, требований, решений налогового органа;
- проведение сверки расчётов с бюджетом;
- участие в мероприятиях налогового контроля (выемка, осмотр, допрос, камеральные и выездные проверки);
- подача заявлений о возврате или зачёте излишне уплаченных сумм;
- подписание актов сверки, справок о состоянии расчётов;
- обжалование решений налогового органа в вышестоящий орган.
Виды доверенностей для ФНС
Бумажная доверенность
Оформляется в простой письменной форме за подписью руководителя организации. Нотариального удостоверения для доверенности от юридического лица в налоговую, как правило, не требуется.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Обязательна при электронном документообороте с ФНС через операторов ЭДО. МЧД формируется в формате XML, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя и передаётся в налоговый орган до начала электронного взаимодействия представителя с инспекцией (пункты 2 и 3 Порядка направления доверенности).
Обязательные реквизиты доверенности
Доверенность должна содержать:
- Дата составления — без неё доверенность ничтожна (ст. 186 ГК РФ).
- Сведения о доверителе: полное наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
- Сведения о представителе: ФИО, дата рождения, паспортные данные, ИНН (при наличии).
- Перечень полномочий — максимально конкретный.
- Наименование налогового органа, в котором действует представитель.
- Срок действия доверенности.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Важные рекомендации по составлению
- Укажите конкретные инспекции. Рекомендуется перечислить территориальные ИФНС, в которых будет действовать представитель (например: «представлять интересы Общества в ИФНС России № * по г. »). Иначе сотрудники налоговой могут отказать в приёме или выдаче документов.
- Срок действия. Доверенность можно выдать на любой срок — ограничение в три года утратило силу более 12 лет назад. Если срок не указан, доверенность действует один год.
- Право передоверия. Если оно не предусмотрено, представитель не вправе передавать полномочия третьим лицам.
- Объём полномочий. Формулируйте полномочия под конкретные задачи: подача деклараций, получение документов, сверка расчётов, участие в проверках.
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № *
г. Москва &