Заказные письма — это важный канал официальной корреспонденции для любой организации. Через них приходят уведомления из налоговой инспекции‚ судебные повестки‚ письма от контрагентов и государственных органов. Однако получить такое письмо в отделении Почты России может не любой сотрудник‚ а только лицо‚ наделённое соответствующими полномочиями. Для этого и оформляется доверенность на получение заказной корреспонденции.
Когда требуется доверенность
Доверенность необходима в следующих ситуациях:
- генеральный директор не имеет возможности лично получать почту;
- получением корреспонденции занимается секретарь‚ офис-менеджер‚ бухгалтер или курьер;
- письма приходят на юридический адрес‚ а фактически их забирает доверенное лицо;
- организация получает почту через абонентский ящик.
Без доверенности сотрудник почты вправе отказать в выдаче заказного письма‚ даже если человек действительно работает в организации.
Обязательные реквизиты доверенности
Доверенность от юридического лица оформляется в простой письменной форме (ст. 185 ГК РФ) и должна содержать:
- Наименование организации, полное и сокращённое‚ с указанием ОГРН и ИНН.
- Дату составления — без неё доверенность считается недействительной.
- Данные доверителя — кто выдаёт доверенность (генеральный директор‚ действующий на основании Устава).
- Данные поверенного — ФИО‚ должность‚ паспортные данные сотрудника.
- Перечень полномочий, получение заказных писем‚ ценных писем‚ бандеролей‚ посылок‚ уведомлений.
- Срок действия — может быть любым‚ если не указан‚ доверенность действует один год.
- Подпись руководителя и печать организации (при наличии).
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ № *
г. Москва