Получить свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН) можно не только лично, но и через представителя. Для этого потребуется правильно оформленная доверенность. В статье разберём, какие требования предъявляет законодательство, как составить документ и приведём образец заполнения.
Когда нужна доверенность на получение ИНН
Доверенность требуется в следующих ситуациях:
- заявитель не может лично посетить инспекцию ФНС (болезнь, командировка, проживание в другом регионе);
- документы подаёт и получает бухгалтер, юрист или иной представитель организации;
- родитель или законный представитель оформляет ИНН на ребёнка (в ряде случаев достаточно документов, подтверждающих родство);
- получение дубликата свидетельства ИНН через третье лицо.
Требования законодательства
Согласно п. 3 ст. 29 НК РФ, представитель налогоплательщика-физического лица действует на основании нотариально удостоверенной доверенности либо доверенности, приравненной к нотариальной. Это ключевое отличие от представительства юридических лиц, для которых достаточно доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством (за подписью руководителя).
Таким образом:
- от физического лица — доверенность должна быть нотариальной (нотариус сам составит текст и перечислит полномочия со слов доверителя);
- от организации (ООО, АО) — доверенность оформляется в простой письменной форме за подписью директора, нотариальное удостоверение не требуется;
- в электронном виде — используется машиночитаемая доверенность (МЧД) по формату ФНС (версия 5.01), подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью.
Какие полномочия указать в доверенности
Чтобы представитель смог получить идентификационный номер (свидетельство ИНН), в тексте документа следует предусмотреть право:
- подавать заявление о постановке на учёт в налоговом органе (форма № 2-2-Учёт);
- подписывать заявление и иные документы от имени доверителя;
- получать свидетельство о постановке на учёт (уведомление, дубликат);
- получать иные документы и информацию из налогового органа;
- при необходимости — право передоверия (если это допускается).
Образец доверенности от физического лица (проект для нотариуса)
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Я, гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, паспорт: серия 45* № 456, выдан ОВД района * г. Москвы «» * 20* г., код подразделения 77-, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. , кв. ,
настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина Российской Федерации Петрова Петра Петровича, паспорт: серия 45 № 789, выдан «» * 20* г., зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Образцовая, д. , кв. ,
представлять мои интересы во всех налоговых органах Российской Федерации по вопросу постановки на учёт, в т.ч.: подавать заявление о постановке на учёт в налоговом органе, подписывать заявления и иные документы, получать свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), его дубликат, а также получать любые документы и сведения, связанные с исполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.
Подпись: _____________ / Иванов И.И. /
Образец доверенности от организации
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» __________ 20___ г.
Общество с ограниченной ответственностью «Пример» (ОГРН 1167746*, ИНН 7707), в лице генерального директора Сидорова Сидора Сидоровича, действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает Кузнецову Анну Сергеевну, паспорт: серия 45 № 321, выдан *, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Тестовая, д. , кв. ,
представлять интересы Общества в налоговых органах, в т.ч. подавать и получать документы, связанные с постановкой на учёт, получать свидетельства, уведомления и иные документы из ИФНС, подписывать заявления и расписываться в получении документов.
Срок действия доверенности, до «___» __________ 20___ г.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ / Сидоров С.С. /
М.П.
Особенности подачи заявления через представителя
При подаче заявления по форме № 2-2-Учёт представитель должен:
- указать в заявлении реквизиты доверенности — дату и номер (либо отметить, что она без номера);
- приложить оригинал или копию доверенности к заявлению;
- предъявить собственный паспорт;
- вписать на второй странице заявления Ф.И.О. налогоплательщика и данные документа, удостоверяющего личность.
Электронная (машиночитаемая) доверенность
С 2023 года для взаимодействия с ФНС в электронном виде применяется машиночитаемая доверенность (МЧД). Сформировать её можно в бесплатном сервисе ФНС:
- авторизуйтесь в сервисе и согласитесь на обработку персональных данных;
- выберите действие — создание новой доверенности или проверка готовой;
- заполните пять вкладок: номер и срок действия документа, реквизиты организации или ИП, сведения о представителе, перечень полномочий, сведения о передоверии;
- подпишите файл усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и отправьте в ФНС.
Частые ошибки при оформлении
- отсутствие нотариального удостоверения доверенности от физического лица, ИФНС откажет в приёме документов;
- не указано полномочие именно на получение документов (только на подачу);
- истёк срок действия доверенности;
- не указаны паспортные данные доверителя или представителя;
- отсутствует дата выдачи доверенности, такой документ ничтожен (ст. 186 ГК РФ).
Доверенность на получение идентификационного номера — несложный документ, но к его оформлению предъявляются строгие требования. Физическим лицам необходимо обратиться к нотариусу, организациям достаточно простой письменной формы за подписью руководителя, а для электронного взаимодействия с ФНС используется машиночитаемая доверенность. Внимательно проверьте перечень полномочий и срок действия документа — это избавит от отказов и повторных визитов в инспекцию.