Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление доверенности на получение груза в аэропорту — обязательная процедура, если заказчик не может лично явиться на склад терминала или таможенный пост. В 2026 году основные требования к форме и содержанию документа остаются неизменными, однако важно учитывать нюансы конкретных транспортных компаний и авиатерминалов. В этой статье разберем виды форм, обязательные реквизиты, правила заполнения и частные случаи для юрлиц, ИП и физлиц.

Законодательная база и виды форм

Согласно ГК РФ (ст. 185, 185.1) и постановлению Госкомстата № 71а, доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) может быть оформлена двумя способами:

Унифицированная форма М-2 (ОКУД 0315001) — классический бланк для учета выдачи/получения ценностей. Содержит табличную часть для перечня грузомест. Рекомендуется для внутреннего документооборота организаций.
Форма М-2а, используется, если доверенность выдается на получение ценностей от нескольких поставщиков (грузовиков).
Свободная форма (на фирменном бланке) — допускается законом. Многие авиаперевозчики и терминалы (например, ООО «Москва Карго», Транстерминал-Аэро, ПЭК, Москва Байкал Сервис) разрабатывают свои типовые бланки, требующие заполнения именно по их шаблону.

Важно: Если у перевозчика есть свой бланк, лучше использовать его — это ускорит процесс выдачи груза на складе и исключит вопросы у кладовщика/оператора.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Независимо от формы (М-2 или свободная), документ недействителен без следующих данных (ст. 185 ГК РФ):

Наименование документа: «Доверенность».
Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
Место составления: Город (например, г. Москва).
Сведения о доверителе (принципале):
- Для юрлица: Полное/сокращенное наименование, ИНН/КПП, юридический адрес (маскируем: г. , ул. , д. *), ОГРН.
- Для ИП: ФИО полностью, ИНН, ОГРНИП, адрес регистрации (г. , ул. , д. *).
- Для физлица: ФИО, серия/номер паспорта, кем выдан, код подразделения, адрес регистрации (г. , ул. , д. *).
Сведения о представителе (доверенном лице): ФИО полностью, серия/номер паспорта, кем выдан, когда, код подразделения, адрес регистрации (г. , ул. , д. ), контактный телефон (маскируем: +7 * * ).
Предмет полномочий: Четкое описание: «Получение груза по накладной № от *..*, количество мест: , вес: кг, объем: * м³, наименование груза: *».
Место получения: Наименование аэропорта/терминала, адрес склада (например: г; Москва, ул. Кусковская, д. 20А, ВХОД 4, этаж 1 — адрес частично маскирован для безопасности).
Срок действия: Конкретная дата или событие («до получения груза»). По умолчанию — 1 год (ст. 186 ГК РФ), но для разовой выдачи лучше указать конкретные даты (например, с по ).
Право субпоручения: Явное указание: «Право субпоручения не предоставляется» (или предоставляется с условиями).
Подпись доверителя: Расшифровка (ФИО, должность).
Печать организации: Обязательна для юрлиц и ИП (если используется). Физлица печать не ставят.

Особенности заполнения для разных субъектов

Юридическое лицо (ООО, АО и др.)

Выдается на фирменном бланке организации. Подписывает Генеральный директор (или лицо, действующее на основании Устава/другой доверенности). Обязательна круглая печать. Часто требуется приложить копию Устава и протокола/приказа о назначении директора (для проверки у кладовщика/СБ терминала).

Индивидуальный предприниматель (ИП)

Может использовать форму М-2 или свободную форму на своем бланке (если есть) или просто на листе А4. Подписывает сам ИП. Печать ставится по желанию (если ИП завел печать), но наличие печати повышает доверие у сотрудников терминала.

Физическое лицо

Пишется от руки или заполняется в типовом бланке ТК. Нотариальное заверение не требуется для получения груза (кроме случаев, когда груз оформлен на юрлицо, а получает физлицо без доверенности от юрлица — тогда нужна нотариальная доверенность от юрлица на это физлицо). Подпись только от руки.

Требования популярных авиатерминалов и ТК (Обзор 2026)

На практике склады авиатерминалов (SVO, DME, VKO и региональные) и крупные ТК предъявляют свои требования.

ООО «Москва Карго» (авиатерминал Шереметьево/Домодедово)

Требуют заполнение своего фирменного бланка (типовая форма «Доверенность на получение груза со склада ООО Москва Карго»).

Бланк заполняется на фирменном бланке Клиента (с указанием наименования, место нахождения, ИНН, КПП, контактного телефона).
Обязательно указание номера воздушной накладной (AWB) и номера заказа в системе ТК.

Транстерминал-Аэро

Предоставляют свой бланк для скачивания на сайте. Акцент на скорости: бланк минималистичен, требует только ключевые данные (AWB, ФИО водителя/получателя, паспорт, авто).

ПЭК / Москва Байкал Сервис / Другие ТК

Имеют разделы «Образцы доверенностей» на сайтах. Разделены по типам: «Доверенность на получение груза юрлицо», «Доверенность на получение груза ИП», «Доверенность на получение груза физлицо», «Доверенность по форме М-2».

Пошаговая инструкция заполнения формы М-2 (Образец)

Форма М-2 остается стандартом де-факто для внутреннего учета. Ниже, логика заполнения полей (нумерация условная):

Поле бланка	Что писать / Пример
Номер	Порядковый номер в журнале учета доверенностей организации (например, № 15/2026).
Дата	09 июня 2026 г. (словами).
Наименование организации (Доверитель)	ООО «Ромашка», ИНН 77, КПП 77, г. , ул. , д. *.
ФИО представителя	Иванов Иван Иванович.
Паспорт представителя	45 , выдан * ОМС России по г. Москве .., код 770-*.
Основание (Договор/Накладная)	Воздушная накладная (AWB) № -, ГТД № (если импорт).
Табличная часть (Груз)	Наименование: Запчасти для станков. Ед. изм: шт/мест. Кол-во по накладной: 5 мест. Кол-во фактическое (при получении): заполняет кладовщик.
Срок действия	До 16 июня 2026 г.
Подпись руководителя / М.П.	Петров П.П. / Печать ООО «Ромашка».
Подпись бухгалтера (если требуется орг. политикой)	Сидорова С.С.
Подпись представителя (при получении)	Иванов И.И. (расшифровка). Ставится на складе в момент выдачи груза.

Срок действия и отзыв

Максимальный срок: 3 года (если не указан иной). Для разовой выдачи груза в аэропорту рекомендуется ставить срок 3–7 дней или «до момента получения груза по АВН № *».
Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент. Уведомление представителя и третьих лиц (терминала) обязательно. Лучше направить официальное письмо в ТК/терминал заказным почтовым отправлением или через ЭДО.
Действие прекращается: по истечении срока, отзывом, смертью/недееспособностью физлиц, ликвидацией юрлица/ИП.

Частые ошибки, из-за которых не выдают груз

Отсутствие даты — документ недействителен (ст. 186 ГК РФ).
Несовпадение ФИО в паспорте и доверенности (опечатки, сокращения: «Иванов И.И.» вместо «Иванов Иван Иванович»).
Отсутствие печати у юрлица (если организация использует печать).
Неуказание конкретного груза/накладной (фраза «любой груз» часто не принимается СБ аэропорта/таможней).
Истекший срок действия (например, доверенность на год, но груз пришел через 13 месяцев).
Отсутствие оригинала — копии/фото/сканы в WhatsApp/Email не принимаются на складе (только оригинал с живой подписью и печатью). Исключение — работа через ЭДО/личный кабинет ТК с квалифицированной ЭЦП.

Электронные доверенности (МЧД / ЭДО)

С 2023 года развивается институт машиночитаемых доверенностей (МЧД) в формате XML с КЭП (квалифицированной электронной подписью). Крупные операторы (Фес, ДХЛ, крупные авиаперевозчики, 1С, Контур, СБИС) поддерживают обмен МЧД.

Позволяет не возить бумажный оригинал.
Проверяется оператором на складе через личный кабинет или API.
Требуется: действующая КЭП у директора и у доверенного лица (для идентификации в системе).

Где скачать актуальные бланки (2025–2026 гг.)

Рекомендуется качать бланки только с официальных сайтов:

Сайт используемой транспортной компании (раздел «Документы», «Бланки», «Образцы доверенностей»).
Сайт авиатерминала (например, cargo.svo.aero, domodedovo.ru/cargo, vko.ru/cargo).
Сервисы: КонсультантПлюс, Гарант, СберБизнес, Яндекс для предпринимателей (разделы «Образцы документов»).
Файлы обычно доступны в форматах .doc / .docx / .pdf (пустой бланк и образец заполнения).

Резюме: Алгоритм действий перед поездкой в аэропорт

Уточнить у менеджера ТК/терминала: «У вас есть свой бланк доверенности или подойдет форма М-2/свободная форма?».
Скачать/подготовить нужный бланк.
Заполнить все реквизиты (без пробелов и «…»).
Проверить: Дата? Номер АВН? ФИО получателя = Паспорт? Печать? Подпись директора?
Распечатать в 2 экземплярах (один остается на складе, второй с отметкой «Получил» остается у водителя/представителя).
Взять с собой: Оригинал доверенности, Паспорт представителя (оригинал), Водительское удостоверение (если забирает на авто), ТС/СТС авто (если требуется для въезда на территорию терминала).

Статья подготовлена на основе актуальной на информации из открытых источников (КонсультантПлюс, СберБизнес, Яндекс для предпринимателей, официальные сайты ТК и авиатерминалов). Данные о реквизитах организаций и физлиц в примерах замаскированы (*) в целях безопасности. Перед оформлением рекомендуется сверить требования у конкретного перевозчика.