Доверенность — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом (доверяющим) другому лицу (доверенному лицу) для представления перед третьими лицами. В деловой практике одной из самых частых ситуаций является получение документов (приказов, справок, печатей, оригиналов договоров) от руководителя организации или от третьих лиц (банков, налоговой, почты) от имени руководителя.

Актуально на : законодательство не претерпело кардинальных изменений в форме доверенностей по сравнению с предыдущими годами, однако стоит учитывать практику применения машинно-читаемых форм (МЧД) и электронных доверенностей через ФНС (сервис «Доверенность.РФ»), которые всё чаще заменяют бумажные аналоги.

Виды доверенностей для получения документов

Перед составлением определитесь с типом документа, так как от этого зависит срок действия и требования к оформлению:

• Одноразовая (специальная): Выдается на получение конкретного документа (например, «на получение приказа № 123-ОД от » или «на получение печати организации в полиграфической фирме «»»). Действует до выполнения поручения.
• Видовая: Выдается на совершение однотипных действий в течение срока действия (например, «на получение исходящей корреспонденции в почтовом отделении № » или «на получение справок в налоговом органе за 2026 год»).
• Генеральная: Широкие полномочия, включая получение любых документов, управление имуществом, ведение дел в суде. Требует нотариального удостоверения. Для простого получения документов избыточна.

Кто может выдать и получить доверенность?

Доверяющее лицо (Выдает)

• Физическое лицо (ИП или частное лицо): Подписывает лично. Если ИП — может поставить печать (по желанию).
• Юридическое лицо (ООО, АО и др.): Подписывает руководитель (Генеральный директор, Президент) — единоличный исполнительный орган. Печать ставится, если она имеется в организации (с 2015 г. печать не обязательна, но часто требуется контрагентами/банками/почтой).

Доверенное лицо (Получает)

• Дееспособное гражданине (совершеннолетнее или эмансипированное несовершеннолетнее).
• Может быть сотрудником компании (бухгалтер, секретарь, юрист, водитель) или третьим лицом (адвокатом, родственником, курьерской службой).
• Важно: В доверенности указываются паспортные данные доверенного лица (серия, номер, кем выдан, код подразделения, дата выдачи, адрес регистрации — частично скрыты: *).

Обязательные реквизиты доверенности (ст. 185 ГК РФ)

Отсутствие хотя бы одного реквизита делает доверенность недействительной.

1. Наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
2. Дата составления: День, месяц, год (словами или цифрами). Без даты доверенность недействительна.
3. Место составления: Город/населенный пункт (например, г. Москва).
4. Сведения о доверяющем лице:
   • Для физлица/ИП: ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации (), ИНН (для ИП).
   • Для юрлица: Полное/сокращенное наименование, ОГРН, ИНН/КПП, адрес местонахождения (), ФИО руководителя, основание действия (Устав, Решение учредителя).
5. Сведения о доверенном лице: ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации ().
6. Перечень полномочий: Четкое описание: «Получение от руководителя ООО «Ромашка» (ФИО руководителя ) оригинала приказа № 45 от г. и копии устава».
7. Срок действия: Если не указан — действует 1 год с даты выдачи. Максимальный срок не ограничен законом (кроме нотариальных/субдоверенностей), но контрагенты часто не принимают документы старше 1–3 лет.
8. Право субдоверенности: Указать: «Право субдоверенности не предоставляется» или «Предоставляется право субдоверенности…».
9. Подпись доверяющего лица: Расшифровка (ФИО). Для юрлица, подпись руководителя + МП (место печати), если печать используется.

Образец доверенности (Типовая форма М-3 / Простая письменная форма)

Ниже приведен универсальный образец для получения документа от руководителя организации (внутренний документ или печать) или у третьего лица от имени руководителя.

Особенности оформления в 2026 году: Электронные доверенности (МЧД)

С 2023 года активно развивается формат машинно-читаемой доверенности (МЧД) в XML-формате (ФНС, сервис «Доверенность.РФ»).

Преимущества МЧД:

• Не требует бумажного носителя и «живой» печати.
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) руководителя.
• Автоматически проверяется контрагентом через ФНС/ЭДО.
• Удобна для получения документов в госорганах (ФНС, ПФР, Росреестр), банках и крупных корпорациях, подключенных к ЭДО.

Когда все еще нужна бумажная доверенность (как образец выше):

• Получение документов в небольших организациях, не имеющих ЭДО.
• Работа с почтой России (Почта России часто требует бумажную доверенность по форме 51 или свободной формы с печатью).
• Получение печатей/штампов в полиграфии (требуют оригинал с печатью заказчика).
• Взаиморасчеты с контрагентами, не принимающими МЧД.

Типичные ошибки и риски

Срок действия и отзыв доверенности

Срок действия

• Максимальный срок не установлен ГК РФ (может быть 3, 5 лет).
• Если срок не указан — 1 год с даты выдачи.
• Доверенность с истекшим сроком — недействительна.

Основания прекращения (ст. 188 ГК РФ):

1. Истечение срока.
2. Отзыв доверяющим лицом (в любой момент, односторонне).
3. Отказ доверенного лица.
4. Ликвидация юрлица (доверяющего или доверенного).
5. Смерть, признание недееспособным, пропажей без вести физлица (ИП/частное лицо).
6. Объявление физлица банкротом (в части имущественных прав).

Процедура отзыва: Доверяющее лицо должно уведомить доверенное лицо и третьих лиц (тех, перед кем действовала доверенность). Для юрлица — приказом/распоряжением руководителя. Рекомендуется направлять уведомление заказным письмом с описью вложения или через ЭДО.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли нотариальная доверенность для получения приказа у директора?

Нет. Нотариальная форма требуется только для действий, требующих нотариальной формы по закону (сделки с недвижимостью, представление в суде — в некоторых случаях, субдоверенность). Для получения внутренних документов, почты, справок достаточно простой письменной формы.

Можно ли получить чужой паспорт по доверенности?

Нет. Паспорт РФ выдается только лично владельцу (п. 24 Положения о паспорте гражданина РФ). Исключение — получение паспорта несовершеннолетнего законным представителем (родителем) без доверенности.

Может ли водитель получить документы по доверенности на ВУ?

Водительское удостоверение не заменяет доверенность. Водитель может получить документы только если у него на руках есть доверенность (бумажная или МЧД), выданная ему как доверенному лицу. ВУ служит только для идентификации личности.

Что делать, если доверенность утеряна?

Доверяющее лицо должно немедленно отозвать её (направить уведомление получателям документов) и выдать новую. Доверенное лицо обязано вернуть доверенность по требованию доверяющего.

Чек-лист перед выдачей доверенности

• [ ] Указано точное наименование: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
• [ ] Проставлена дата (число, месяц словом, год).
• [ ] Указано место выдачи (город).
• [ ] Полные и верные реквизиты доверяющего (ФИО/Название, ОГРН/ИНН/Паспорт, адрес ).
• [ ] Полные и верные реквизиты доверенного (ФИО, Паспорт, адрес ).
• [ ] Четкий перечень документов (Номер, Дата, Название, Кто выдает — ФИО руководителя *).
• [ ] Указан срок действия или условие окончания («до получения»).
• [ ] Указано про субдоверенность (обычно «без права»).
• [ ] Личная подпись руководителя (ГД) с расшифровкой.
• [ ] Печать организации (если есть и если требует получатель).
• [ ] Данные внесены в журнал учета доверенностей (для внутреннего контроля).

Грамотно составленная доверенность на получение документа, залог того, что сотрудник или представитель не вернется с пустыми руками. В 2026 году оптимальным вариантом для системного взаимодействия с госорганами и крупным бизнесом является МЧД (электронная доверенность через ФНС). Для разовых операций, работы с почтой, мелкими контрагентами или получению печатей — актуальна классическая бумажная форма по образцу выше.

Главное правило: Чем конкретнее описаны документы и лица, тем меньше шансов на отказ. Всегда проверяйте актуальность паспортных данных доверенного лица и наличие у руководителя права подписи (не отозвана ли его доверенность).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При сложных ситуациях (субдоверенность, споры, имущественные права) рекомендуется обратиться к нотариусу или юристу.