Доверенность на передачу (получение) товара — это официальный документ, с помощью которого одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (представителя) выполнить от его имени действия, связанные с передачей или приёмкой товарно-материальных ценностей. Понятие доверенности закреплено в статье 185 Гражданского кодекса РФ.
Когда нужна такая доверенность
- при передаче товара заказчику через представителя поставщика;
- при получении груза представителем заказчика в транспортной компании;
- при приёмке товара по товарным накладным, когда руководитель лично присутствовать не может;
- при взаимодействии между физическими лицами, когда один уполномочивает другого получить товар от его имени.
Формы доверенности
Документ может быть оформлен:
- По типовой межотраслевой форме М-2 — применяется организациями при получении ТМЦ;
- В произвольной (свободной) форме — допускается законодательством, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов;
- В электронном виде — такая доверенность должна быть подписана электронной подписью руководителя или главного бухгалтера.
Обязательные реквизиты доверенности
- номер доверенности и дата её выдачи (без даты документ недействителен);
- срок действия доверенности;
- полные сведения о доверителе: наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес (например: ООО «», ИНН 77, г. Москва, ул. , д. );
- данные представителя: Ф.И.О. (например, Иванов И. И., частично Иванов И. ), паспортные данные (серия **, № );
- перечень полномочий: получение, проверка количества и качества товара, подписание товарных накладных;
- реквизиты договора или накладной, во исполнение которых выдана доверенность;
- образец подписи доверенного лица;
- подпись руководителя и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).
ДОВЕРЕННОСТЬ № ___
г. Москва «___» _________ 2026 г.
Общество с ограниченной ответственностью «» (ИНН 77, ОГРН 1, адрес: 123, г. Москва, ул. , д. *), в лице генерального директора Петрова П. , действующего на основании Устава,
настоящей доверенностью уполномочивает
Сидорова Сергея * (паспорт: серия 45* № , выдан * УФМС России по г. Москве, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. , д. , кв. *)
передать заказчику — ООО «» (ИНН 77*), товар по договору поставки № ___ от «___» _________ 2026 г. согласно товарной накладной № ___, а также:
- проверить соответствие фактически передаваемого товара товарным накладным;
- подписывать товарные накладные либо делать в них пометки о несоответствии количества или качества товара;
- получать и подписывать сопроводительные документы.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на ___ (вписать нужное).
Образец подписи доверенного лица: _____________ /Сидоров С. / — удостоверяю.
Генеральный директор ООО «» _____________ /Петров П. /
Главный бухгалтер _____________ /Кузнецова А. /
М.П.
Особенности оформления
Для организаций и ИП
Доверенность подписывает руководитель ООО или индивидуальный предприниматель, при наличии ставится печать. Если доверенность оформляется в виде бумажного оригинала, покупатель направляет её скан-копию поставщику по электронной почте не позднее дня, предшествующего отгрузке товара.
Между физическими лицами
Доверенность составляется в простой письменной форме с указанием паспортных данных обеих сторон. При необходимости документ можно заверить у нотариуса.
Для транспортных компаний
Доверенность на получение груза обязательно должна включать информацию о доверителе и его представителе, о грузе, месте отправления и назначения.
Распространённые ошибки
- отсутствие даты выдачи, доверенность признаётся ничтожной;
- неполные или неверные паспортные данные представителя;
- отсутствие образца подписи доверенного лица;
- неуказанный срок действия или перечень полномочий;
- отсутствие подписи руководителя или электронной подписи (для электронного документа).
Правильно оформленная доверенность на передачу товара заказчику защищает интересы обеих сторон сделки и исключает споры при приёмке. Используйте форму М-2 или произвольный бланк с полным набором реквизитов, проверяйте данные представителя и не забывайте о сроке действия документа.