Ознакомление с материалами судебного дела — это ключевое процессуальное право участников арбитражного процесса (ст. 47 АПК РФ). Часто доверитель (компания или ИП) не может лично явиться в судебную канцелярию для изучения томов дела. В таких случаях оформляется доверенность на ознакомление с делом в арбитражном суде. Ниже представлен подробный разбор правил составления, образец заполнения и нюансы, актуальные на .

Правовые основания и виды доверенностей

Согласно ст. 185 ГК РФ и ст. 62 АПК РФ, представитель в арбитражном суде действует на основании доверенности. Важно различать два основных типа документов для данной цели:

• Разовая (специальная) доверенность, выдается на совершение конкретного действия по определенному делу (указывается номер дела). Идеально подходит для разового визита в судебную канцелярию для ознакомления с материалами.
• Генеральная (на ведение дел) — предоставляет широкий спектр полномочий по всем спорам доверителя на длительный срок (обычно до 3 лет). Включает право ознакомления с делами, подписания исков, заключения мировых соглашений и т.д.

Совет: Если вам нужно только получить копии документов или изучить один конкретный том дела по делу № А*-/20, достаточно разовой доверенности. Это безопаснее для доверителя и проще для поверенного.

Обязательные реквизиты доверенности (Чек-лист)

Отсутствие хотя бы одного обязательного реквизита делает документ недействительным (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Проверьте наличие:

1. Наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ».
2. Место выдачи: Город/населенный пункт (например, г. *).
3. Дата выдачи: Прописью и цифрами (например, «Девятое июля две тысячи двадцать шестого года» / ). Без даты доверенность недействительна.
4. Сведения о доверителе:
   • Для ЮЛ/ИП: Полное наименование (ООО «»), ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП, адрес регистрации (г. , ул. , д. ), ФИО руководителя (Иванов Иван Иванович → И.И. ), основание действий (Устав).
   • Для физлица: ФИО полностью (И.И. ), паспортные данные (серия/номер , выдан , код подразделения ), адрес регистрации (г. ), ИНН (при наличии).
5. Сведения о поверенном: ФИО полностью (П.П. *), паспортные данные (серия/номер , выдан ), адрес регистрации/проживания (г. *), ИНН, статус адвоката/юриста (если применимо, номер свидетельства ).
6. Перечень полномочий: Четкое описание: «Ознакомиться с материалами судебного дела № А-/20 в Арбитражном суде * области/края/республики, получать копии документов, делать выписки, фотографировать страницы дела (если разрешено судом), подписывать протокол ознакомления».
7. Срок действия: Конкретная дата (например, «До 31 декабря 2026 года») или формулировка «На время рассмотрения дела по существу». Максимальный срок для нотариальной — 3 года, для простой письменной — не ограничен законом, но суды могут ставить разумные пределы.
8. Право субпоручения: Явное указание: «С правом субпоручения» или «Без права субпоручения». Для разовой доверенности на ознакомление обычно указывают «Без права субпоручения».
9. Подпись доверителя: Личная подпись руководителя (для ЮЛ — с печатью организации, если она имеется, ст. 185 ГК РФ позволяет не ставить печать, но суды часто требуют её наличия для идентификации). Расшифровка подписи.

Образец заполнения разовой доверенности (Физическое лицо → Физическое лицо / Юридическое лицо → Физическое лицо)

Ниже приведен универсальный образец для разового действия. Текст в скобках [] подлежит замене на реальные данные (скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

ДОВЕРЕННОСТЬ

На ознакомление с материалами судебного дела в арбитражном суде

г. [] «[]» 202[] г.

Я, [ФИО доверителя полностью, напр. Иванов Иван Иванович → И.И. ], [паспорт: серия № , выдан ..* г., код ], проживающий по адресу: [г. , ул. , д. , кв. ], ИНН [], действующий от своего имени (или: действующий на основании Устава от имени ООО «[]», ИНН , ОГРН , адрес: г. , ул. , д. ) — в лице Генерального директора [ФИО руководителя → И.О. *], доверяю:

[ФИО поверенного полностью, напр. Петров Петр Петрович → П.П. ], [паспорт: серия № , выдан ..* г., код ], проживающему по адресу: [г. , ул. , д. , кв. ], ИНН [] (при наличии: адвоката, свидетельство № [*]),

представить мои интересы в Арбитражном суде [название субъекта РФ, напр. г. Москвы → ] по делу № [А-/20] и осуществлять следующие полномочия:

1. Ознакомиться со всеми материалами судебного дела № [А*-/20], находящимися в судебной канцелярии.
2. Получить копии любых документов из материалов дела (в т.ч. в электронном виде на носителе/по e-mail), сделать выписки, фотографировать страницы дела (в порядке, установленном судом).
3. Подписать протокол ознакомления с материалами дела от моего имени.
4. Подать ходатайство о предоставлении копий материалов дела, о приобщении документов к делу от моего имени.
5. Получить в судебной канцелярии любые документы, связанные с ознакомлением по данному делу.

Срок действия настоящей доверенности: до «[]» 202[] г. (или: до момента завершения ознакомления с материалами дела № [А-/20]).

Право субпоручения: Без права передачи полномочий другому лицу (субпоручения).

Подпись доверителя: _________________ / [И.И. ]

(Для ЮЛ: М.П. Печать организации ООО «[*]»)

Особенности для ИП и Юридических Лиц (Нюансы 2026 года)

Доверенность от имени ИП

ИП действует от своего имени. Печать не обязательна (ст. 185 ГК РФ), но на практике арбитражные суды (например, АС * области) чаще лояльны к документам с синей печатью ИП, так как это упрощает идентификацию подписи. Рекомендуется ставить печать, если она есть.

Образец 2026 года (редакция от по данным «Моё дело») не отличается принципиально, но акцентирует внимание на указании ОГРНИП и статусе ИП в шапке.

Доверенность от имени Юридического Лица

• Обязательно указывать основание полномочий руководителя (Устав).
• Подпись ставит единоличный исполнительный орган (Генеральный директор) или уполномоченное лицо по доверенности от компании (тогда к доверенности на ознакомление нужно приложить копию доверенности на ГД/уполномоченное лицо).
• Печать: с 2016 года ЮЛ имеют право не иметь печати; Если печати нет — в тексте доверенности пишут: «Печати нет в соответствии с Уставом/законом». Если печать есть — лучше поставить.

Процедура ознакомления: Ходатайство и порядок действий

Сама по себе доверенность — это основание для действия поверенного. Но для получения доступа к томам дела в судебной канцелярии поверенному необходимо подать Ходатайство об ознакомлении с материалами дела (Приложение № 17 к Постановлению Пленума ВАС РФ, актуально по аналогии для АПК РФ).

Образец ходатайства (кратко):

В Арбитражный суд [] области/края/республики
От поверенного: [ФИО поверенного → П.П. ], паспорт 
По делу № [А-/20]

ХОДАТАЙСТВО
Об ознакомлении с материалами судебного дела

Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами судебного дела № [А-/20] (тома № [1, 2...]) в судебной канцелярии Арбитражного суда [] в рабочее время с [дата] по [дата] (желаемое время: с 10:00 до 14:00).

Основание: Доверенность № [] от [дата] от доверителя [ФИО/Название → ].

Приложения:
Доверенность в оригинале (копия).
Копия паспорта поверенного.
[Дата] [Подпись] / [П.П. *]

Важно: Если дело многотомное, в ходатайстве обязательно укажите номера томов, с которыми планируете ознакомиться. Судья/помощник судьи готовит тома заранее.

Электронное ознакомление (Мой Арбитраж / ГАС «Правосудие»)

На 2026 год большинство арбитражных судов переведено на электронное документооборот. Если дело ведется в электронном виде (что является стандартом), ознакомление возможно дистанционно через личный кабинет «Мой Арбитраж» или ГАС «Правосудие».

• Для этого поверенному нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выданная на доверителя (если поверенный — сотрудник/юрист компании) или собственная УКЭП с приложенной доверенностью в системе.
• В таком случае бумажная доверенность в судебную канцелярию не вносится, она загружается в систему при регистрации представителя по делу.
• Если нужны заверенные судом бумажные копии — все равно потребуется личное явиление (или курьера) с доверенностью в оригинале.

Типичные ошибки, из-за которых суд не пустит к делу

Нотариальное заверение: когда оно обязательно?

Для представления интересов в арбитражном суде (в т.ч. для ознакомления с делом) нотариальное заверение доверенности НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО (п. 4 ст. 62 АПК РФ, п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Достаточно простой письменной формы с подписью доверителя (и печатью ЮЛ/ИП).

Исключения, когда нужен нотариус:

• Доверенность выдается на подписание и подачу искового заявления (хотя для ознакомления это не нужно).
• Доверенность выдается на заключение мирового соглашения, признание иска, отказ от иска, передачу дела в арбитраж (п. 4 ст. 62 АПК РФ).
• Доверенность выдается субпоручением (тогда нотариальное заверение первичной доверенности обязательно).
• Требование устава доверителя (некоторые корпорации требуют нотариальную форму для любых доверенностей).

Для цели «только ознакомиться и получить копии» — простой письменной формы достаточно. Это сэкономит время и деньги (нотариальный тариф ~2000-5000 руб. + гошпошлина).

Срок действия и отзыв доверенности

• Максимальный срок: 3 года (если не указан — 1 год со дня выдачи, п. 1 ст. 186 ГК РФ). Для разовой на ознакомление ставят конкретную дату (неделю/месяц).
• Отзыв: Доверитель может отозвать доверенность в любой момент (ст. 188 ГК РФ). Поверенный — отказаться. Отзыв вступает в силу с момента уведомления поверенного/третьих лиц. Для суда важно: если доверенность отозвана, но поверенный уже ознакомился с делом — действия совершенные до момента уведомления суда остаются действительными.

Чек-лист перед визитом в судебную канцелярию

Распечатайте и проверьте:

• [ ] Оригинал доверенности (подпись + печать при наличии).
• [ ] Паспорт поверенного (оригинал).
• [ ] Ходатайство об ознакомлении (2 экземпляра: один в дело, второй с отметкой суда — к себе);
• [ ] Копия доверенности (для оставления в деле/канцелярии).
• [ ] Носитель (флешка) или телефон для фото/сканов (уточните правила конкретного суда: в АС * может быть запрет на фото, только сканер канцелярии).
• [ ] Деньги/карта для оплаты копий (тарифы устанавливаются судом, обычно ~3-5 руб./стр. за заверенные копии).

Грамотно составленная доверенность на ознакомление с делом в арбитражном суде — это гарантия того, что ваш представитель (юрист, сотрудник, доверенное лицо) получит доступ к материалам дела без препятствий со стороны судебной канцелярии. Используйте разовую форму для разовых действий — это безопаснее и проще. Обязательно указывайте номер дела, полные паспортные данные поверенного и конкретный перечень действий (ознакомление, копирование, подписание протокола).

Данная статья основана на актуальном на году законодательстве (АПК РФ, ГК РФ) и практике арбитражных судов. Образцы взяты из открытых правовых систем (КонсультантПлюс, Контур.Норматив, «Моё дело») и адаптированы. Персональные данные в примерах замаскированы (*). Для составления конкретного документа рекомендуется консультироваться с юристом.