Заказное письмо — это почтовое отправление, которое вручается адресату лично под подпись. Однако не всегда получатель может сам посетить отделение Почты России. В таких случаях выручает доверенность на получение заказных писем — документ, с помощью которого физическое лицо уполномочивает другого человека получать корреспонденцию от его имени.
Когда нужна доверенность
Доверенность потребуется, если вы хотите, чтобы за вас получали:
- заказные письма и бандероли;
- ценные письма с описью вложения;
- посылки и почтовые переводы;
- уведомления из государственных органов, судов, банков.
Без доверенности сотрудник почты вправе отказать в выдаче отправления, даже если у человека есть ваш паспорт или он является вашим родственником.
Кто может быть доверенным лицом
Доверителем и поверенным могут быть любые дееспособные физические лица, достигшие 18 лет. Чаще всего доверенность оформляют на:
- супруга или супругу;
- родителей, детей, других родственников;
- друзей, соседей, коллег.
Форма доверенности: простая письменная или нотариальная
По общему правилу для получения почтовых отправлений достаточно простой письменной формы. Однако на практике Почта России нередко требует, чтобы доверенность была удостоверена. Заверить документ можно:
- у нотариуса — самый надёжный вариант;
- по месту работы доверителя (руководителем организации);
- по месту учёбы (в учебном заведении);
- по месту жительства (в управляющей компании, ТСЖ, ЖСК);
- администрацией стационарного лечебного учреждения, если доверитель находится на лечении.
Важно: если в доверенности предусмотрено получение денежных переводов или ценных отправлений, рекомендуется нотариальное удостоверение.
Обязательные реквизиты доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём должны быть указаны:
- дата составления (без неё доверенность ничтожна);
- ФИО, паспортные данные и адрес доверителя;
- ФИО, паспортные данные и адрес поверенного;
- перечень полномочий (какие именно отправления можно получать);
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя.
Образец доверенности
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва