Перевод сотрудников с дистанционной (удаленной) работы обратно в офис — это правовое действие, требующее строгого соблюдения процедуры, закрепленной в Трудовом кодексе РФ (ТК РФ). Ключевым документом, фиксирующим волю сторон, является дополнительное соглашение к трудовому договору. В данной статье мы подробно разберем структуру документа, обязательные условия, актуальные образцы на 2026 год и распространенные ошибки.

Правовые основания прекращения дистанционной работы

Согласно ст. 312.1 – 312.9 ТК РФ (гл. 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников»), дистанционная работа устанавливается трудовым договором или дополнительным соглашением к нему. Соответственно, ее прекращение (возврат к обычному режиму работы в офисе) возможно только:

• По соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) — наиболее частый и безопасный вариант.
• По инициативе работодателя — только в случаях, предусмотренных законом (например, отмена режима ЧС/высшей готовности, если удаленка была введена именно на этом основании), с уведомлением за 2 месяца (ч. 4 ст. 312.5 ТК РФ).
• По инициативе работника — с уведомлением за 3 дня (ч. 5 ст. 312.5 ТК РФ), если иное не установлено договором.

Важно: Односторонний отказ от дистанционной работы работодателем без оснований, предусмотренных ст. 312.5 ТК РФ (например, просто «хочу вернуть в офис»), несет риски признания перевода незаконным судом с выплатой среднего заработка за время простоя и компенсации морального вреда.

Структура дополнительного соглашения: обязательные пункты

Типовая форма утверждена рекомендациями Минтруда и используется в справочно-правовых системах (ГАРАНТ, КонсультантПлюс). Ниже приведена структура актуального образца на август 2026 год.

Шапка документа

• Наименование: «Дополнительное соглашение к трудовому договору № * от «___» ________ 20__ г. об отмене дистанционного режима работы».
• Место составления: г. * (место нахождения работодателя).
• Стороны:
  • Работодатель: ООО/ИП/АО «», в лице Генерального директора * * (ФИО), действующего на основании Устава/Доверенности № , с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Работодатель».
  • Работник: * (ФИО полностью), паспорт серия № , выдан * * (код подразделения ), прописка: г. , ул. , д. , кв. , с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Работник».

Преамбула (Ссылка на базовый договор)

Текст обычно начинается фразой: «Стороны заключили Трудовой договор № от «___» ________ 20__ г. (далее — Трудовой договор), в соответствии с которым Работник выполняет трудовую функцию * (наименование должности) в условиях дистанционной работы…»

Существенные условия (Суть изменений)

1. Отмена дистанционного режима: «С «___» ________ 202_ г. дистанционный режим работы Работника, установленный п. * Трудового договора / Дополнительного соглашения № * от «___» ________ 20__ г., признается утратившим силу. Работник переводится на работу в обычном режиме (на стационарное рабочее место)».
2. Место работы (Адрес): «Местом выполнения работником трудовых обязанностей устанавливается: г. *, ул. , д. , офис/помещение № * (адрес стационарного рабочего места)».
3. Дата вступления в силу: Четкая фиксация даты начала работы в офисе.

Порядок возврата имущества (Критически важный пункт)

На основе практики ГАРАНТ и КонсультантПлюс, в соглашении обязательно прописывается процедура возврата техники:

Пример формулировки: «Работник обязуется вернуть Работодателю оборудование и иное имущество (ноутбук, монитор, клавиатуру, мышь, МФУ, корпоративный телефон и т;д.), переданное ему для выполнения трудовых обязанностей в условиях дистанционного режима работы, по акту приема-передачи (инвентаризационной описи) не позднее «___» ________ 202_ г. (указать конкретный срок, обычно — день выхода на работу в офисе или через 3-5 рабочих дней)».

Утрата силы специальных условий «удаленки»

Необходимо прямо указать, что перестают действовать пункты базового договора/соглашения, касающиеся:

• Порядка взаимодействия по электронным каналам (ЭДО, почта, мессенджеры) как основного.
• Компенсации за использование личного оборудования, электричества, интернета (если выплачивались).
• Особого порядка увольнения дистанционного работника (ст. 312.8 ТК РФ).
• Порядка ознакомления с локальными актами под роспись/ЭЦП.

Формулировка: «Признать утратившими силу с «___» ________ 202_ г. пункты * Трудового договора / Дополнительного соглашения № *, регулирующие особенности дистанционной работы (порядок обмена документами, компенсации расходов, режим рабочего времени и т.д.)».

Зарплата и условия оплаты

Если при удаленке менялся порядок выплаты (например, выдача из кассы заменялась на перевод на карту), фиксируется возврат к стандартной схеме или подтверждение текущей: «Порядок выплаты заработной платы изменен не был / устанавливается в соответствии с Положением об оплате труда Работодателя».

Заключительные положения

• Соглашение вступает в силу с момента подписания (или с указанной даты).
• Составлено в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).
• Подписи сторон с расшифровкой.

Два сценария: Инициатива работодателя vs Инициатива работника

Сценарий А: Работодатель возвращает всех в офис (по соглашению сторон)

Это стандартная ситуация 2023–2026 гг. после снятия ковидных ограничений. Работодатель готовит проект соглашения, направляет работнику на ознакомление (на бумаге или через ЭДО/почту). Подписание — добровольный акт.

Риск: Если работник откажется подписывать, работодатель не имеет права односторонне отменить дистанционку (если только она не была введена на основании акта ЧС/высшей готовности, срок действия которого истек). Придется либо ждать инициативы работника, либо действовать по ст. 74 ТК РФ (изменение существенных условий труда) с уведомлением за 2 месяца и предложением другой работы, что сложно и рискованно.

Сценарий Б: Работник пишет заявление о прекращении дистанционной работы

Согласно ст. 312.5 ТК РФ, дистанционный работник вправе прекратить дистанционную работу, уведомив работодателя не позднее чем за 3 календарных дня (если иной срок не установлен договором).

• Форма: Письменное заявление (на бумаге или в форме электронного документа — ЭЦП/ЭДО/подтвержденная почта, если это предусмотрено договором/ЛНА).
• Реакция работодателя: Издает приказ (распоряжение) о переводе на стационарное место работы и готовит доп. соглашение для подписания.

Оформление приказа и акта приема-передачи имущества

Дополнительное соглашение — это договоренность. Для вступления изменений в силу по кадрам нужен Приказ (распоряжение) работодателя.

Приказ о переводе

• Основание: Доп. соглашение № от «___» ________ 202_ г.
• Суть: «Перевести * с «___» ________ 202_ г. на работу в обычном режиме по адресу: г. , ул. , д. , офис № *».
• Ознакомление под роспись (или ЭЦП).
• Нюанс ст. 312.5 ч. 9 ТК РФ: Если ознакомление с приказом об увольнении/переводе дистанционника происходило в электронном виде, при переводе в офис работодатель в день вступления в силу перевода обязан направить копию приказа заказным письмом с уведомлением на почтовый адрес работника.

Акт приема-передачи имущества (Приложение к соглашению)

Составляется комиссией (или ответственным лицом) в 2-х экземплярах. Обязательные реквизиты:

• Наименование организации.
• Название документа: «Акт приема-передачи имущества, выданного для дистанционной работы».
• Дата, место.
• ФИО сдающего (Работника) и принимающего (представителя Работодателя).
• Таблица: Наименование, инв. №, серийный №, состояние (новое/б/у, дефекты), стоимость.
• Подписи сторон.

Актуальные нюансы 2026 года (судебная практика и пояснения)

Компенсации за удаленку

Если в доп. соглашении о переходе на удаленку (2020–2022 гг.) были зафиксированы выплаты за интернет/связь/электричество/амортизацию техники — в соглашении об отмене удаленки обязательно напишите, что данные выплаты прекращаются с даты перевода в офис. Иначе бухгалтерия будет обязаны платить их бессрочно.

График работы

При удаленке часто устанавливался сменный/гибкий график или суммированный учет. При возврате в офис, как правило, восстанавливается стандартный 5/2 или сменный график, утвержденный ПВТР. Это изменение также фиксируется в доп. соглашении или отдельным приказом с уведомлением за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ), если график меняется кардинально.

Электронный документооборот (ЭДО)

Если взаимодействие велось через СЭД (Диадок, СБИС, Контур и т.д.) с использованием усиленной/квалифицированной ЭЦП, в соглашении о прекращении удаленки стоит прописать: «Взаимодействие сторон по трудовому договору с «___» ________ 202_ г. ведется в бумажном виде (либо в смешанном) в соответствии с Порядком управления документами Работодателя».

Типовый образец (Шаблон для заполнения)

Чек-лист HR-специалиста перед подписанием

1. [ ] Проверен базовый Трудовой договор и действующее доп. соглашение о дистанционной работе (какие именно пункты отменяем).
2. [ ] Указан точный адрес стационарного рабочего места (до офиса/помещения).
3. [ ] Прописан срок и порядок возврата имущества (ссылка на Акт приема-передачи).
4. [ ] Явно указано прекращение компенсаций «за удаленку» (интернет, связь, электроэнергия, аренда места).
5. [ ] Учтено изменение графика работы/ПВТР (при необходимости — отдельное уведомление за 2 мес.).
6. [ ] Подготовлен Приказ о переводе.
7. [ ] Обеспечена доставка копии приказа заказным письмом, если ранее ознакомление было только электронным (ст. 312.5 ч. 9 ТК РФ).
8. [ ] Сделаны отметки в личной карточке работника (Т-2) и трудовой книжке (если ведется бумажная), примечание: в трудовую книжку перевод на другое место работы не вносится, вносится только при переводе на другую должность/структурное подразделение.

Частые ошибки и риски

Оформление прекращения дистанционной работы в 2026 году — это не просто «подписание бумажки», а комплекс мероприятий: от подготовки юридически грамотного дополнительного соглашения (с учетом возврата имущества и отмены компенсаций) до издания приказа и соблюдения процедуры ознакомления (включая почтовую отправку для «электронных» работников). Использование актуальных образцов из проверенных систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Кадры) с адаптацией под локальные акты конкретной организации минимизирует судебные риски и конфликты с персоналом.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. При подготовке документов рекомендуется обращаться к трудовому юристу или проверять актуальность нормативной базы на дату составления соглашения.