Дополнительное соглашение — это документ, с помощью которого стороны изменяют, дополняют или уточняют условия ранее заключённого договора (контракта), не расторгая его. С 2020 года требования к оформлению таких соглашений существенно не изменились, однако появились нюансы, связанные с электронным документооборотом, изменениями в законодательстве (в т.ч. по 44-ФЗ) и практикой применения. В этой статье разберём, когда нужно дополнительное соглашение, как его правильно составить, и приведём образец.
Когда требуется дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение заключается в случаях, когда стороны хотят:
- изменить цену договора или порядок расчётов;
- продлить или сократить срок действия контракта;
- изменить предмет договора (объём работ, услуг, поставки);
- скорректировать реквизиты сторон (смена адреса, банка, наименования организации);
- изменить условия трудового договора (оклад, должность, режим работы);
- привести условия контракта в соответствие с новыми нормативными актами;
- внести иные изменения, не противоречащие закону.
Инициатором изменений может выступить любая из сторон, однако соглашение вступает в силу только при достижении взаимного согласия — за исключением случаев, прямо предусмотренных законом или самим договором.
Общие требования к оформлению
Дополнительное соглашение должно соответствовать следующим правилам:
- Форма. Соглашение оформляется в той же форме, что и основной договор: если договор нотариальный — соглашение тоже подлежит нотариальному удостоверению; если договор подлежал госрегистрации (например, сделки с недвижимостью), изменения также регистрируются.
- Ссылка на основной договор. Обязательно указываются номер и дата основного контракта.
- Количество экземпляров. Как правило, соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
- Подписи уполномоченных лиц. Подписывают документ те же лица, что подписывали договор, либо их правопреемники / представители по доверенности.
- Недопустимость изменений «задним числом». Нельзя изменять условия, которые уже исполнены сторонами.
Структура дополнительного соглашения
Типовой документ включает следующие разделы:
- наименование документа («Дополнительное соглашение № ___ к договору № ___ от ___»);
- место и дата заключения;
- наименования сторон и данные их представителей (должность, ФИО, основание полномочий);
- предмет соглашения — какие именно пункты договора изменяются, излагаются в новой редакции или исключаются;
- положение о том, что остальные условия договора остаются неизменными;
- дата вступления соглашения в силу;
- реквизиты и подписи сторон.
Образец дополнительного соглашения
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к договору оказания услуг № 45 от г.
г. Москва &