Дополнительное соглашение (ДС) — это документ, которым стороны изменяют условия уже заключённого договора. В контексте увольнения такое соглашение чаще всего используется для изменения даты расторжения трудового договора, условий выплаты компенсаций, порядка передачи дел или отмены ранее достигнутых договорённостей об увольнении. Разберём подробно, когда оно нужно, как его составить и приведём образец.
Когда дополнительное соглашение оформляется при увольнении
По общему правилу (ст. 72 ТК РФ) изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон в письменной форме. Устные договорённости юридической силы не имеют. При увольнении ДС может понадобиться в следующих ситуациях:
- Изменение даты увольнения — стороны договорились расторгнуть договор раньше или позже изначально согласованной даты;
- Отмена соглашения о расторжении — если увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) отменяется по взаимному согласию;
- Изменение размера компенсационных выплат («отступных»), предусмотренных при увольнении по соглашению сторон;
- Отработка и передача дел — фиксация порядка и сроков передачи дел, документов, материальных ценностей;
- Отзыв заявления об увольнении по инициативе работника с согласия работодателя (ст. 80 ТК РФ);
- Изменение условий о неразглашении или иных обязательств, связанных с расторжением договора.
Обязательные реквизиты дополнительного соглашения
ДС составляется в письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. В документе необходимо указать:
- Наименование документа и его номер;
- Дату и место составления;
- Реквизиты сторон: наименование организации-работодателя, ФИО и должность представителя, документ-основание полномочий (устав, доверенность);
- ФИО работника, паспортные данные;
- Ссылку на трудовой договор (номер и дата), к которому составляется соглашение;
- Суть изменений — какие пункты договора изменяются, дополняются или исключаются;
- Дату вступления изменений в силу;
- Подписи сторон и печать организации (при наличии).
Образец дополнительного соглашения при увольнении
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 3
к трудовому договору от № 47-ТД
г. Москва &