Договор с кадровым (рекрутинговым) агентством, это юридический документ, по которому одна сторона (Исполнитель) по заданию и за вознаграждение другой стороны (Заказчика) осуществляет поиск и подбор персонала на вакантные должности. По своей правовой природе такой договор относится к договорам возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ) и мало чем отличаеться от прочих договоров на услуги — за исключением специфического предмета и технического задания (анкеты-заявки на подбор).

Когда заключается договор с кадровым агентством

• при необходимости закрыть вакансии массового или редкого профиля;
• при подборе топ-менеджмента и узких специалистов (executive search);
• при отсутствии в компании собственной HR-службы;
• при необходимости подготовки, обучения и переподготовки персонала;
• при работе с фриланс-рекрутером по агентской схеме.

Структура типового договора на подбор персонала

Преамбула

Указываются стороны договора, например:

ООО «Кадровое агентство «Профи», в лице генерального директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «ТехноСтрой», в лице директора Петрова П. П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем.

Предмет договора

Ключевая формулировка:

«1.1; Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по поиску и подбору персонала на замещение вакантных должностей Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить эти услуги в порядке и на условиях, предусмотренных настоящим Договором».

Здесь же фиксируется, что конкретные требования к кандидатам определяются в анкете-заявке (Приложение № 1), являющейся неотъемлемой частью договора.

Обязанности сторон

Исполнитель обязуется:

1. Принять от Заказчика заказ по форме анкеты-заявки (Приложение № 1) на подбор персонала на конкретную вакантную должность.
2. Осуществить поиск, первичный отбор и собеседования с кандидатами.
3. Представить Заказчику резюме подходящих кандидатов в согласованные сроки (например, в течение 10–14 рабочих дней).
4. Проверить рекомендации и достоверность сведений о кандидатах (если это предусмотрено).

Заказчик обязуется:

1. Предоставить полную и достоверную информацию о вакансии и условиях труда.
2. Рассмотреть представленных кандидатов в установленный срок.
3. Своевременно оплатить услуги Исполнителя.
4. Не переманивать кандидатов в обход Исполнителя без оплаты вознаграждения.

Стоимость услуг и порядок расчётов

Вознаграждение агентства обычно устанавливается одним из способов:

• фиксированная сумма за каждого трудоустроенного сотрудника (например, 50 000 руб.);
• процент от годового дохода кандидата (как правило, 10–20%);
• процент от месячного оклада (1–2 оклада).

Распространён вариант с предоплатой: например, 30% аванс при подписании заявки, остальные 70% — после выхода кандидата на работу и подписания акта сдачи-приёмки оказанных услуг.

Гарантии и замена кандидата

Один из важнейших пунктов. Обычно агентство предоставляет гарантию бесплатной однократной замены кандидата, если он уволился (или был уволен) в течение испытательного срока, как правило, 3 месяцев. Условия гарантии (сроки, количество замен, исключения) обязательно фиксируются в договоре.

Ответственность сторон и конфиденциальность

Прописываются штрафные санкции за просрочку оплаты, ответственность за разглашение коммерческой тайны и персональных данных кандидатов (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»).

Срок действия и порядок расторжения

Указывается срок действия договора, условия одностороннего отказа (ст. 782 ГК РФ) и порядок урегулирования споров (претензионный порядок, подсудность).

Реквизиты и подписи сторон

Пример оформления:

Исполнитель: ООО «Кадровое агентство «Профи»
ИНН 77 / КПП 77**
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, оф. 2
Р/с 40702810 в ПАО «Банк»
Тел.: +7 (495) —
E-mail: info@*.ru

Заказчик: ООО «ТехноСтрой»
ИНН 50 / КПП 50*
Адрес: 141, Московская обл., г. Мытищи, ул. Центральная, д. 5*
Тел.: +7 (926) —

Генеральный директор ____________ /Иванов И. И.*/     Директор ____________ /Петров П. П.**/

Приложения к договору

• Приложение № 1, Анкета-заявка на подбор персонала (техническое задание: должность, требования, зарплатная вилка, сроки);
• Приложение № 2 — Акт сдачи-приёмки оказанных услуг;
• Приложение № 3 — Прейскурант / расчёт стоимости услуг.

Практические рекомендации

1. Любой скачанный образец (в форматах DOC, PDF, RTF, ODT) — это лишь шаблон, который нуждается в юридически грамотной адаптации под нужды конкретного физического или юридического лица.
2. Обязательно проверьте репутацию агентства, наличие у него опыта в вашей отрасли и отзывы клиентов.
3. Чётко фиксируйте сроки подбора, критерии «подходящего кандидата» и условия гарантийной замены.
4. Уделите внимание пункту о конфиденциальности и обработке персональных данных кандидатов.
5. При работе с фриланс-рекрутером по агентской схеме используйте аналогичный договор, но с уточнённым порядком расчётов и статусом исполнителя (самозанятый, ИП).