Договор на заправку автомобилей топливом, это соглашение между поставщиком нефтепродуктов (АЗС, топливной компанией) и организацией-заказчиком, по которому транспортные средства заказчика заправляются по топливным картам, талонам или ведомостям с последующей оплатой по безналичному расчёту. Ниже рассмотрим структуру документа, ключевые пункты и приведём образец.
Когда нужен такой договор
- у компании есть собственный или арендованный автопарк;
- нужно контролировать расход ГСМ и исключить наличные расчёты с водителями;
- требуется отсрочка платежа и единый комплект закрывающих документов для бухгалтерии;
- необходимы скидки и фиксированные условия на топливо.
Основные разделы договора
Предмет договора
Поставщик обязуется отпускать, а заказчик — принимать и оплачивать нефтепродукты (АИ-92, АИ-95, дизельное топливо, газ) через сеть АЗС по топливным картам или талонам.
Порядок отпуска топлива
Заправка производится по электронным картам с ПИН-кодом, привязанным к конкретному автомобилю. Указываются лимиты (суточные, месячные), перечень АЗС и режим работы.
Цена и порядок расчётов
Цена определяется по прейскуранту поставщика на дату отпуска либо фиксируется в приложении. Оплата — авансом или по факту (постоплата) на основании счёта, акта и отчёта по картам.
Права и обязанности сторон
- поставщик обеспечивает качество топлива по ГОСТ и выдаёт отчётные документы;
- заказчик хранит карты, своевременно оплачивает счета и сообщает об утере карт.
Ответственность сторон
Неустойка за просрочку оплаты (обычно 0,1% за каждый день), ответственность за утерю карт, порядок претензий по качеству топлива.
Срок действия и расторжение
Обычно договор заключается на 1 год с возможностью пролонгации и расторжения по уведомлению за 30 дней.
Образец договора (сокращённый)
ДОГОВОР № ___
на заправку автомобилей топливом по топливным картам
г. Москва «___» __________ 20___ г.
ООО «ТопливоСервис», именуемое «Поставщик», в лице директора Иванова И. И., действующего на основании Устава, и ООО «АвтоЛогистика», именуемое «Заказчик», в лице ген. директора Петрова П. П., заключили договор о нижеследующем:
Предмет договора. Поставщик отпускает Заказчику нефтепродукты через сеть АЗС по топливным картам, а Заказчик принимает и оплачивает их.
Порядок расчётов. Оплата производится ежемесячно на основании счёта и акта сверки в течение 5 банковских дней.
Ответственность. За просрочку оплаты — пеня 0,1% в день. Претензии по качеству, в течение 10 дней с момента отпуска.
Реквизиты сторон.
Поставщик: ООО «ТопливоСервис», ИНН 77, р/с 40702, тел. +7 (495) —*.
Заказчик: ООО «АвтоЛогистика», ИНН 50, р/с 40702, тел. +7 (926) —*.
На что обратить внимание при подписании
- Проверьте, как формируется цена — фиксированная или «по цене стелы» на дату заправки.
- Уточните перечень АЗС, где действуют карты, и наличие комиссий.
- Пропишите порядок блокировки утерянных карт и ответственность за операции до блокировки.
- Убедитесь, что поставщик выдаёт полный комплект документов: акт, счёт-фактуру/УПД, детализацию по картам.
- Согласуйте порядок возврата остатка средств при расторжении договора.