Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Договор на обучение группы — это основной правовой документ‚ регулирующий отношения между образовательной организацией (ИП‚ ООО‚ АНО ДПО и т․д․) и заказчиком (юридическим лицом или ИП)‚ который направляет сотрудников на обучение․ В отличие от договора с физлицом‚ здесь учитываются корпоративные интересы‚ порядок оплаты по безналу‚ отчетность и ответственность сторон за группу слушателей․

Ниже представлен подробный разбор структуры договора‚ ключевых условий и типового образца‚ который можно адаптировать под свою деятельность․

Основные отличия группового договора от индивидуального

Стороны: Исполнитель (Образовательная организация) и Заказчик (Компания-клиент)․ Слушатели не являются сторонами договора‚ их данные приводятся в приложении․
Предмет: Оказание услуг по реализации образовательной программы группе лиц (от N до M человек)․
Цена и оплата: Обычно фиксированная стоимость за группу или за человека с минимальным порогом набора․ Расчеты, безналичные‚ по счетам/актам․
Отчетность: Заказчик требует не просто удостоверение‚ а пакет закрывающих документов (Акт‚ Счет-фактура‚ УНЭП‚ реестр слушателей‚ копии удостоверений)․
Замена слушателей: Критически важное условие — процедура замены болеющего/уволенного сотрудника на другого до начала обучения․

Обязательные реквизиты и структура договора (согласно ГК РФ и ФЗ-273)

Шапка: Номер‚ дата‚ место заключения (город)․
Полные наименования сторон: С указанием ОГРН/ОГРНИП‚ ИНН/КПП‚ адресов (‚ )‚ имен руководителей (действующих на основании Устава/Доверенности № * от *)․
Предмет договора (п․ 1): Наименование программы‚ объем в часах‚ форма обучения (очная/заочная/электронная/дистанционная)‚ язык обучения․
Сроки и место проведения (п․ 2): Даты начала/окончания‚ адрес площадки (*) или ссылка на LMS-платформу․
Количественный состав группы (п․ 3): Минимальное и максимальное количество слушателей․ Порог нерасторжимости (например‚ «менее 5 человек — право отказа»)․
Права и обязанности сторон (п․ 4-5): Кто предоставляет материалы‚ оборудование‚ кофе-брейк‚ обеспечивает допуск к платформе․
Цена и порядок расчетов (п․ 6): Стоимость‚ НДС (есть/нет)‚ аванс (%)‚ оплата по факту‚ штрафы за просрочку платежа․
Порядок замены/исключения слушателей (п․ 7): Сроки уведомления (не позднее чем за * дней)‚ возврат средств за неявку․
Результаты обучения и документы (п․ 8): Вид документа (Удостоверение‚ Свидетельство‚ Сертификат‚ Протокол зачет/экзамена)‚ сроки выдачи‚ способ передачи (курьер/самовывоз/ЭДО)․
Ответственность сторон (п․ 9): Штрафы за отмену обучения Инициатором‚ за неоказание услуг Исполнителем‚ утечка персональных данных․
Персональные данные (п․ 10): Ссылка на Согласие на обработку ПДн (приложение к договору)‚ меры защиты․
Форс-мажор‚ порядок разрешения споров‚ адреса и реквизиты (п․ 11-13)․

Типовой образец договора (Шаблон)

ДОГОВОР № * от «*» г․

на оказание услуг по обучению группы слушателей

г․

Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Исполнитель»)‚ в лице ‚ действующего на основании Устава‚ с одной стороны‚ и Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Заказчик»)‚ в лице ‚ действующего на основании Доверенности № от *‚ с другой стороны‚ совместно именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Исполнитель обязуется оказать‚ а Заказчик, оплатить и принять услуги по реализации дополнительной профессиональной программы (далее — «Программа»): «» (Рег․ номер от *)‚ объемом академических часов․
Форма обучения: (очная / заочная / с использованием технологий дистанционного обучения)․
Обучение проводится для группы слушателей — сотрудников Заказчика‚ в количестве от * до * человек․ Перечень слушателей составляет Приложение № 1 к настоящему Договору․

СРОКИ И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ ОБУЧЕНИЯ

Обучение проводится с «*» г․ по «» г․ (включительно)․
Место проведения: (адрес учебных классов / ссылка на платформу ЛМС: * / логин и пароль направляются за * дней до старта)․
Расписание занятий утверждается Сторонами не позднее чем за * календарных дней до начала обучения и составляет Приложение № 2․

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ГРУППЫ И ЗАМЕНЫ СЛУШАТЕЛЕЙ

Заказчик предоставляет реестр слушателей (ФИО‚ дата рождения‚ должность‚ контактный телефон ‚ email ) не позднее чем за календарных дней до начала обучения․
Замена слушателя допускается не позднее чем за календарных дней до начала обучения путем подписания Дополнительного соглашения / обмена сканами заявлений․
При неявке слушателя без уважительной причины (больничный лист‚ служебная записка) возврат пропорциональной части стоимости не производится / производится в порядке п․ 6․4․
Если к началу обучения набрано менее человек‚ Исполнитель имеет право перенести дату начала или расторгнуть Договор односторонне с уведомлением Заказчика за дней․

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Исполнитель обязуется:

Обеспечить проведение обучения в соответствии с Программой и Расписанием․
Предоставить слушателям учебно-методические материалы (в электронном/бумажном виде)․
Обеспечить доступ к информационным системам (при дистанционном формате)․
Выдать документа установленного образца о результатах обучения (см․ п․ 8)․
Сдать отчетность в реестр ФИС ФРДО (если применимо) в сроки‚ установленные законом․

Заказчик обязуется:

Своевременно оплатить услуги в порядке п․ 5․
Обеспечить явку слушателей / доступ к платформе․
Предоставить достоверные персональные данные слушателей (с их согласия)․
Принять оказанные услуги по Акту приема-передачи․

ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Общая стоимость услуг: * () рублей 00 копеек (в т․ч; НДС % — * руб․ / без НДС по ст․ * НК РФ);
Стоимость за 1 слушателя: * руб․ (при заполнении группы максимально, * руб․)․
Порядок оплаты:
1. Аванс % от стоимости, в течение банковских дней со дня подписания Договора․
2. Остаток (%) — в течение банковских дней после подписания Акта приема-передачи․
Оплата производится безналичным путем на р/с Исполнителя:

Банк:

БИК:

р/с:

к/с:

ИНН/КПП: * / *
За просрочку платежа Заказчик выплачивает пени в размере *% от суммы долга за каждый день просрочки․

ПРИЕМКА-СДАЧА УСЛУГ И ОТЧЕТНОСТЬ

Результатом оказания услуг является обученная группа слушателей и выданные им документы об образовании․
Стороны подписывают Акт приема-передачи оказанных услуг (Приложение № 3) в день окончания обучения или в течение * рабочих дней․
К Акту прилагаются: реестр слушателей с оценками‚ копии удостоверений/свидетельств‚ протокол зачета/экзамена‚ УНЭП (если применимо)․

ДОКУМЕНТЫ О РЕЗУЛЬТАТАХ ОБУЧЕНИЯ

Выдается документ: (Удостоверение о повышении квалификации / Свидетельство о переподготовке / Сертификат / Протокол зачета)․
Документы выдаются в срок не позднее рабочих дней после окончания обучения․
Передача документов: (курьерская доставка за счет Исполнителя / самовывоз Заказчиком / ЭДО / Почта России)․

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

За отказ от исполнения Договора Заказчиком менее чем за дней до начала — удерживается аванс / взыскивается штраф % от стоимости․
За отказ Исполнителя — возврат аванса в двойном размере / штраф %․
Стороны не несут ответственности за неисполнение обязательств вследствие форс-мажора (п; 9)․

ФОРС-МАЖОР

События форс-мажора: стихийные бедствия‚ войны‚ страйки‚ решения госорганов‚ эпидемии‚ сбои инфраструктуры связи/энергоснабжения․ Сторона‚ не исполнившая обязательства‚ уведомляет другую в течение дней․ Сроки исполнения продлеваются на время действия обстоятельств․

ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Заказчик гарантирует‚ что получил согласие слушателей на обработку ПДн (ФИО‚ паспорт ‚ СНИЛС *‚ телефон ‚ email ‚ фото *) для целей обучения и внесения в ФИС ФРДО․
Исполнитель обязуется не передавать ПДн третьим лицам‚ кроме уполномоченных госорганов (Рособрнадзор‚ Минпросвещения)․

ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Претензионный порядок (обязателен)․ Ответ, в течение * дней․ Судебное разбирательство: Арбитражный суд по месту нахождения Ответчика (Исполнителя / Заказчика)․

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Договор вступает в силу с момента подписания‚ действует до полного исполнения обязательств․
Все изменения — только письменно (Доп․ соглашения)․
Договор составлен в 2 экземплярах с равной юридической силой․

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ООО «»
Адрес:
ИНН/КПП: /
ОГРН:
р/с:
Банк:
БИК:
к/с:
Тел․:
E-mail:
Руководитель: / *

ЗАКАЗЧИК:
ООО «»
Адрес:
ИНН/КПП: /
ОГРН:
р/с:
Банк:
БИК:
к/с:
Тел․:
E-mail:
Руководитель: / *

ПОДПИСИ СТОРОН

________________ / * /
М․П․

Обязательные приложения к договору

Договор без приложений не имеет юридической силы для старта обучения․ Обязательный пакет:

Приложение № 1, Реестр слушателей (Ведомость); Колонки: № п/п‚ ФИО полностью‚ Дата рождения‚ Должность‚ Образование (для ПП/ПК)‚ Контакты (тел․ ‚ email )‚ Паспорт ()‚ СНИЛС ()․ Подпись ответственного лица Заказчика․
Приложение № 2 — Расписание / Календарно-тематический план (КТП)․ Даты‚ время‚ темы‚ ФИО преподавателей (*)․
Приложение № 4 — Согласие на обработку персональных данных (по 152-ФЗ)․ Заполняется каждым слушателем вручную или через ЭДО․ Хранится у Исполнителя․
Приложение № 5 — Программа обучения (Учебный план)․ Утвержденная руководителем Исполнителя‚ с указанием тем‚ часов‚ форм контроля․

Нюансы для разных форм обучения

Очное обучение

В договоре прописывается: адрес аудитории (*)‚ требования к оборудованию (проектор‚ доска‚ розетки)‚ организация питания/кофе-брейков (за чей счет)․
Журнал посещаемости — обязательный первичный документ (подписи слушателей ежедневно)․

Дистанционное / Электронное обучение (ЛМС)

Предмет: «Предоставление доступа к ЛМС по логину/паролю»․
Срок доступа: например‚ «* календарных дней с даты выдачи доступа»․
Техподдержка: регламент (телефон ‚ email ‚ время работы)․
Отчетность: выгрузка логов активности (SCORM/xAPI)‚ время в системе‚ прохождение тестов․
Идентификация личности: веб-камера при зачете/экзамене‚ SMS-код‚ ЭЦП․

Вебинар (Онлайн-трансляция)

Ссылка на платформу (Zoom‚ TrueConf‚ МТС Линк *)․
Запись вебинара: передается Заказчику или нет (интеллектуальная собственность)․
Фиксация присутствия: скриншоты участников‚ отчет платформы․

Работа с ФИС ФРДО (Единый федеральный реестр)

С 2022 года образовательные организации обязаны вносить сведения о документах об образовании в ФИС ФРДО․

В договоре нужно зафиксировать обязанность Исполнителя загрузить данные в срок не позднее 60 календарных дней со дня выдачи документа (ст․ 92 ФЗ-273)․
Заказчик должен предоставить точные СНИЛС () и паспортные данные () для корректной идентификации в реестре․
Штрафы за несвоевременную загрузку накладываются на Исполнителя‚ но Заказчик рискует получить «невалидные» документы для проверяющих органов (Роструд‚ Профназ‚ ГИТ)․

Чек-лист: что проверить перед подписанием (для Заказчика)

Лицензия: Есть ли у Исполнителя лицензия на данную деятельность (проверить на сайте rosobrnadzor․gov․ru по номеру *)․ Действует ли она на момент обучения?
Программа: Соответствует ли она профстандарту / квалификационным требованиям (ЕТКС/ЕКС)? Есть ли заключение эксперта (если нужно)?
Преподаватели: Запросить Квалификационные листы / дипломы / сертификаты преподавателей (*)․ Соответствуют ли они требованиям (стаж‚ образование)?
Документ результата: Какой именно документ выдается? Подходит ли он для целей (допуск к работам‚ повышение разряда‚ подтверждение кв․ категории)?
НДС: Исполнитель на УСН «Доходы» — НДС не выделяет․ На ОСНО/УСН «Доходы-Расходы» — выделяет․ Это влияет на цену и налоговый вычет Заказчика․
Аванс: Старайтесь минимизировать аванс (10-30%) или платить по этапам․
Штрафы: Симметричны ли они? Не завышены ли (суд может уменьшить до 3-5% от стоимости)?
Реквизиты в Акте: Наименование услуги в Акте должно в точности совпадать с Договором и Программой для бухгалтерии и налоговой․

Типовые ошибки и риски

Ошибка	Последствие	Как исправить в договоре
Не указан вид документа результата	Выдают «Сертификат» вместо «Удостоверения»‚ сотрудник не получает допуск/повышение	Четко прописать в п․ 1 и п․ 7: «Удостоверение о повышении квалификации установленного образца (ФГОС/ФОСО)»․
Нет условия о замене слушателей	Заболел ключевой сотрудник — деньги сгорели‚ нового не пускают	П․ 3: «Замена допускается за * дней до старта по заявлению Заказчика без доп․ оплаты»․
Стоимость «за группу»‚ но не указан мин․ состав	Пришло 3 человека вместо 10 — цена за человека в 3 раза выше‚ споры	Указать мин․ состав и пересчет цены: «Если слушателей < ‚ стоимость = руб․/чел․»․
Отсутствует привязка к ФИС ФРДО	Данные не загружены‚ проверяющие органы не видят обучение	П․ 6․3: «Исполнитель загружает сведения в ФИС ФРДО в срок до 60 дней‚ предоставляет Заказчику выписку/скриншот»․
Персональные данные без согласия	Штрафы 152-ФЗ‚ жалобы от Роскомнадзора‚ утечка данных	Обязательное Приложение «Согласие на обработку ПДн» от каждого слушателя․

Грамотно составленный договор на обучение группы — это не просто формальность‚ а инструмент управления рисками и бюджетом․ Ключевые принципы:

Детализация: Чем точнее описаны программа‚ расписание‚ состав группы и формат документов — тем меньше споров․
Гибкость: Предусмотреть механизм замены слушателей и переноса дат (форс-мажор‚ производственная необходимость)․
Прозрачность расчетов: Четкий график платежей‚ привязка к подписанию Акта‚ корректная работа с НДС․
Цифровой след: Обеспечить сбор подписей в журнале/ЛМС‚ выгрузку отчетов для бухгалтерии и ФИС ФРДО․
Юридическая гигиена: Проверить лицензию Исполнителя‚ полномочия подписантов (доверенности )‚ актуальность реквизитов ()․

Совет: Не копируйте шаблоны из интернета слепо․ Адаптируйте приведенный выше образец под специфику вашей отрасли (строительство‚ нефть/газ‚ медицина‚ офисный менеджмент)‚ требования профстандартов и внутренние регламенты вашей компании․ При больших суммах (> * руб․) или сложных программах — покажите проект договора юристу профильного направления․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При подготовке конкретного договора рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу с учетом актуального законодательства РФ (ГК РФ‚ ФЗ-273‚ 152-ФЗ‚ НК РФ)․