Договор на подбор персонала — это соглашение между заказчиком (компанией, которой требуются сотрудники) и исполнителем (кадровым агентством или рекрутером), в рамках которого исполнитель обязуется найти и представить кандидатов на открытые вакансии. Ниже рассмотрим ключевые разделы такого договора и приведём образец.

Основные разделы договора

• Предмет договора, какие услуги оказывает исполнитель (поиск, отбор, первичное собеседование, проверка рекомендаций).
• Права и обязанности сторон — сроки предоставления кандидатов, требования к заявке на подбор.
• Стоимость услуг и порядок оплаты — обычно процент от годового дохода сотрудника (10–20%) или фиксированная сумма.
• Гарантийные обязательства — бесплатная замена кандидата, если он уволился в течение гарантийного срока (обычно 30–90 дней).
• Ответственность сторон, штрафы за нарушение сроков и условий.
• Конфиденциальность — защита персональных данных кандидатов и коммерческой информации заказчика.
• Срок действия и порядок расторжения.
• Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора

ДОГОВОР № ___ на оказание услуг по подбору персонала

г. Москва «___» __________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью «Кадры Плюс», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Иванова И. И. (, паспорт серия 45 № 456), действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «ТехноСтрой», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П. П. (*), действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Предмет договора

Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по поиску и подбору кандидатов на вакантные должности в соответствии с заявками Заказчика (Приложение № 1), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.

Услуги включают: размещение вакансий, поиск кандидатов, проведение первичных собеседований, проверку рекомендаций, представление Заказчику резюме подходящих кандидатов.

Обязанности сторон

Исполнитель обязуется:

• представить не менее 3 (трёх) кандидатов по каждой заявке в течение 14 (четырнадцати) рабочих дней с момента её получения;
• обеспечить достоверность предоставляемой информации о кандидатах;
• соблюдать конфиденциальность сведений, полученных от Заказчика.

Заказчик обязуется:

• предоставить полную и достоверную заявку с требованиями к кандидату;
• рассмотреть представленных кандидатов в течение 5 (пяти) рабочих дней;
• своевременно оплатить услуги Исполнителя;
• не трудоустраивать представленных кандидатов в обход Исполнителя в течение 12 (двенадцати) месяцев с момента их представления.

Стоимость услуг и порядок расчётов

Стоимость услуг составляет 12% (двенадцать процентов) от годового дохода принятого на работу кандидата, но не менее 60 000 (шестидесяти тысяч) рублей за одного специалиста.

Оплата производится в течение 5 (пяти) банковских дней с момента выхода кандидата на работу на основании счёта и акта оказанных услуг.

Гарантийные обязательства

В случае увольнения принятого кандидата в течение 90 (девяноста) календарных дней с даты выхода на работу Исполнитель обязуется бесплатно предоставить однократную замену кандидата.

Гарантия не действует, если увольнение вызвано сокращением штата, ликвидацией организации или нарушением Заказчиком условий трудового договора.

Ответственность сторон

За нарушение сроков оплаты Заказчик уплачивает пеню в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

За нарушение сроков представления кандидатов Исполнитель уплачивает неустойку в размере 0,1% от стоимости заявки за каждый день просрочки.

Конфиденциальность

Стороны обязуются не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, а также персональные данные кандидатов в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных».

Срок действия и расторжение договора

Договор вступает в силу с момента подписания и действует до «31» декабря 20__ г.

Договор может быть расторгнут по соглашению сторон либо в одностороннем порядке с уведомлением другой стороны за 30 (тридцать) календарных дней.

Реквизиты и подписи сторон

Исполнитель:
ООО «Кадры Плюс»
Адрес: 115, г. Москва, ул. Примерная, д. , оф.
ИНН/КПП: 7725* / 7725
Р/с: 40702* в ПАО «Банк»
Тел.: +7 (495) —
Генеральный директор __________ /Иванов И. И./

Заказчик:
ООО «ТехноСтрой»
Адрес: 109*, г. Москва, ул. Строительная, д.
ИНН/КПП: 7721 / 7721
Р/с: 40702* в ПАО «Банк»
Тел.: +7 (495) *—
Директор __________ /Петров П. П./

На что обратить внимание при заключении договора

1. Чётко формулируйте заявку на подбор — требования к опыту, образованию, компетенциям кандидата.
2. Фиксируйте гарантийный срок и условия бесплатной замены кандидата.
3. Прописывайте момент возникновения обязанности оплаты — выход кандидата на работу или окончание испытательного срока.
4. Включайте пункт о запрете «переманивания» кандидатов в обход агентства.
5. Проверяйте полномочия подписантов и актуальность реквизитов контрагента.

Обратите внимание: приведённый образец носит ознакомительный характер. Перед подписанием рекомендуется адаптировать договор под конкретную ситуацию и согласовать его с юристом.