Оформление договорных отношений на проведение предрейсового технического осмотра (ПРТО) — обязательное требование для транспортных компаний‚ индивидуальных предпринимателей и организаций‚ эксплуатирующих автотранспорт. Грамотно составленный договор защищает интересы как заказчика (перевозчика)‚ так и исполнителя (медицинской организации‚ аккредитованного осмотрового пункта или ответственного лица).

Основные отличия договора ПРТО от договора на периодический ТО

• Периодичность: ПРТО проводится ежедневно перед выходом на линию (или смену)‚ периодический ТО, раз в 6/12 месяцев.
• Исполнитель: ПРТО может проводить врач (медицинская организация)‚ механик/ответственное лицо (внутренний осмотр) или аккредитованный осмотровый пункт. Периодический ТО — только оператор ТО (аккредитованный пункт).
• Результат: ПРТО — отметка в путевом листе (клубок/штамп/ЭЦП)‚ данные в ЕИСОТС (если внешний осмотр). Периодический ТО — Диагностическая карта (Электронная).
• Цена: ПРТО обычно оплачивается за смену/месяц/рейс (абонентская плата)‚ периодический ТО, за единичную процедуру.

Структура договора (на основе анализа типового образца)

Ниже приведена рекомендуемая структура документа с пояснениями к каждому разделу. Конфиденциальные данные в примерах замаскированы символами .

Шапка договора (Преамбула)

ДОГОВОР №  от «___» _________ 202_ г.
г. *

Общество с ограниченной ответственностью «» (далее — «Заказчик»)‚ 
в лице Генерального директора  . *‚ действующего на основании Устава‚
с одной стороны‚ и

Индивидуальный предприниматель  . * / 
ООО «Медицинский центр «*» (далее — «Исполнитель»)‚
в лице  . *‚ действующего на основании Устава / Доверенности №  от «___» _________ 202_ г.‚
с другой стороны‚
вместе именуемые «Стороны»‚ заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Ключевые реквизиты для заполнения:

1. Полные наименования сторон (согласно ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
2. ИНН/КПП‚ ОГРН/ОГРНИП.
3. Юридические и фактические адреса (маскируются как г. ‚ ул. ‚ д. *).
4. ФИО руководителей и основание полномочий (Устав‚ Доверенность).

Предмет договора (Раздел 1)

Самый важный раздел‚ фиксирующий суть услуги.

1. Исполнитель обязуется осуществлять предрейсовые технические осмотры транспортных средств (ТС)‚ указанных в Приложении № 1‚ перед выходом на рейс (смену)‚ а Заказчик — оплатить эти услуги.
2. Осмотр включает проверку технического состояния ТС (тормозная система‚ рулевое управление‚ освещение‚ шинное покрытие‚ СРМ и др.) и состояния водителя (трезвость‚ самочувствие) — если Исполнитель, медицинская организация.
3. Место проведения: г. ‚ ул. ‚ д. * (терминал/автопарк Заказчика) / адрес осмотрового пункта Исполнителя.
4. Срок действия договора: с «___» _________ 202_ г. по «___» _________ 202_ г. (обычно 1 год с автопролонгацией).
5. График: ежедневно с : до : (или круглосуточно).

Права и обязанности сторон (Раздел 2)

Обязанности Заказчика (п. 2.1):

• Предоставлять ТС и водителей вовремя.
• Обеспечивать наличие у водителей: ВУ‚ паспорта‚ страховки ОСАГО‚ путевого листа (формы строгой отчетности).
• Своевременно оплачивать услуги (п. 3).
• Информировать об изменении парка ТС (Приложение № 1).

Обязанности Исполнителя (п. 2.2):

• Проводить осмотр в соответствии с ПП РФ № 767 (п. 13‚ 14) и Приказом Минтранса № 333 (медицинский осмотр);
• Иметь аккредитацию/лицензию (для мед. осмотров) и штат квалифицированных экспертов/врачей.
• Использовать исправные приборы (алкотестеры‚ таксометры‚ стенды) с действующими ПВ.
• Вносить отметки в путевые листы (подпись‚ печать‚ ЭЦП) и передавать данные в ЕИСОТС (если применимо).
• Обеспечить сохранность ТС на территории пункта осмотра.
• Выдавать Заказчику ежемесячный Акт сверки / Акт оказанных услуг.

Ответственность сторон (п. 2.3):

• За недопуск водителя к рейсу без оснований — штраф/убытки Исполнителя.
• За пропуск неисправности / пьяного водителя — полная материальная ответственность Исполнителя (в пределах закона).
• За просрочку оплаты — пени % в сутки от суммы долга.

Цена и порядок расчетов (Раздел 3)

Для ПРТО характерны абонентские модели.

Порядок расчетов (п. 3.2 ⏤ 3.4):

1. Исполнитель предоставляет Акт и Счет на оплату не позднее числа месяца‚ следующего за отчетным.
2. Заказчик оплачивает в течение рабочих дней (безналичным расчетом на р/с Исполнителя: *).
3. При неоплате, приостановка осмотров с уведомлением за дней.

Порядок приемки-сдачи услуг (Раздел 4)

Результатом ПРТО является заполненный путевой лист (форма № 3-П или электронный ПЛ).

• Подпись ответственного лица Исполнителя (механика/врача) в ПЛ — подтверждение факта оказания услуги.
• Ежемесячно подписывается Акт оказанных услуг (КС-2 или свободная форма) с приложением реестра осмотров (даты‚ гос. номера ТС‚ ФИО водителей‚ результат: «Допущен/Не допущен»).

Срок действия‚ расторжение‚ форс-мажор (Разделы 5-7)

• Срок: 1 год с автопролонгацией‚ если Сторона не уведомит об отказе за 30 календарных дней.
• Расторжение: По соглашению‚ в одностороннем порядке (уведомление за 30 дней)‚ при грубом нарушении (неоплата > 14 дней‚ отсутствие лицензии у Исполнителя).
• Форс-мажор: Стандартная формулировка (стихийные бедствия‚ решения госорганов‚ пандемии).

Заключительные положения (Раздел

• Договор в экземплярах (по одному на Сторону).
• Приложения: №1 — Реестр ТС/водителей; №2 — Реквизиты и банковские данные; №3 — Копии лицензий/аккредитаций Исполнителя.
• Споры — досудебный порядок (претензия дней)‚ затем Арбитражный суд по месту нахождения Ответчика (Заказчика).

Приложение № 1: Реестр транспортных средств (Пример заполнения)

Приложение является неотъемлемым условием договора. Обновляется дополнительным соглашением.

Критически важные правовые нюансы (Чек-лист при подписании)

1. Аккредитация в ЕАИСТО: Если Исполнитель, пункт ТО (даже для ПРТО по заявлению перевозчика)‚ он обязан быть внесен в реестр операторов ТО. Проверьте на eais.to.
2. Лицензия на мед. деятельность: Если в договор входит предрейсовый медицинский осмотр (п. 13 ПП № 767)‚ у Исполнителя обязательно должна быть лицензия Росздравнадзора (профиль «Организация медицинских осмотров»).
3. Электронный документооборот (ЭДО): С 2024-2025 гг. переход на электронные путевые листы (ЭПЛ) обязателен для многих категорий. Договор должен предусматривать использование ЭЦП и интеграцию с ЕИСОТС/ГИС «Автоперевозки».
4. Страхование ответственности: Рекомендуется требовать от Исполнителя полис страхования профессиональной ответственности (минимум * руб.).
5. Персональные данные: Добавьте приложение «Согласие на обработку ПДн» водителей/сотрудников в соответствии с 152-ФЗ.

Типовые ошибки при составлении

• Подмена понятий: Подписание договора на «Техническое обслуживание (ТО)» вместо «Предрейсовый осмотр». Это разные услуги с разной ответственностью.
• Отсутствие графика: Фраза «в рабочее время» недопустима. Нужен точный график (круглосуточно / с 06:00 до 22:00 / по заявке за 2 часа).
• Нечеткая цена: «По тарифам Исполнителя на день оплаты», риск раздувания счета. Фиксируйте цены в Приложении на год.
• Игнорирование ЕИСОТС: Если Исполнитель не передает данные в ЕИСОТС (для категорий ТС‚ где это обязательно)‚ Заказчик получит штрафы от ГИБДД/Ространснадзора.

Рекомендация: Перед подписанием обязательно согласуйте проект с юристом профильной транспортной компании и проверить актуальность нормативной базы (ПП РФ № 767‚ Приказ Минтранса № 333‚ ФЗ-196) на дату .

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией; Все приведенные реквизиты (ФИО‚ адреса‚ номера телефонов‚ ИНН‚ расчетные счета) в примерах замаскированы символами * в целях безопасности.