Списание основных средств, товаров, материалов или нематериальных активов — обязательная процедура для любой организации и ИП, ведущих учет. Независимо от причины (износ, порча, утеря рыночного вида, хищение), процесс должен быть зафиксирован документально. Главным документом здесь является Акт о списании. В этой статье подробно разберем виды актов, обязательные реквизиты, актуальные формы на и дадим практические рекомендации по заполнению.

Нормативная база и актуальные формы на 2026 год

С 2013 года (Постановление Госкомстата № 132 от , признанное недействительным, но формы остались рекомендательными) и введения ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (вступил в силу ), организации имеют право:

• Использовать единые формы (ОС-1, ОС-4, МБ-8 и др.), утвержденные приказом Минфина № 107н (для бюджетных) или разработать свои формы в учетной политике (для коммерческих по ФСБУ 27/2021).
• Применять электронный документооборот (ЭДО) с ЭЦП.

Важно: Обязательных унифицированных форм для коммерческих организаций на 2026 год не существует. Вы утверждаете свои бланки в Учетной политике. Ниже приведены образцы, основанные на классических формах (ОС-4, МБ-8, ТОРГ-16), которые де-факто являются стандартом делового оборота.

Классификация актов списания

Выбор формы зависит от объекта списания:

Обязательные реквизиты любого акта (ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»)

Любой самодельный бланк должен содержать:

1. Наименование документа (например, «Акт о списании основных средств»).
2. Дата составления (день, месяц, год).
3. Наименование организации (полное или сокращенное).
4. Содержание хозяйственной операции (что списываем, почему, на основании чего).
5. Количественные и стоимостные показатели (кол-во, первоначальная стоимость, износ, остаточная стоимость).
6. Должности лиц, составивших документ (комиссия).
7. Подписи ответственных лиц с расшифровкой (ФИО).

Совет: В 2026 году Росаудит и налоговые инспекции особенно внимательно смотрят на наличие в акте ссылки на Распоряжение/Приказ руководителя (номер, дата) и заключение технической комиссии о невозможности дальнейшего использования/ремонта.

Подробный разбор заполнения Акта ОС-4 (Списание ОС)

Это самая частая форма. Рассмотрим заполнение по шагам на примере списания серверного оборудования.

Шапка документа

АКТ о списании основных средств № 15-ОС
г.  «09» июня 2026 г.
Наименование организации: ООО «Вектор-Плюс»
Структурное подразделение: IT-отдел (серверная ком. )

Состав комиссии (ОБЯЗАТЕЛЬНО не менее 3-х лиц для ОС)

Комиссия утверждается приказом руководителя заранее (или ад-hoc приказом на дату акта).

КОМИССИЯ в составе:
Председатель: Иванов И.И. — Технический директор (Подпись:  / Расшифровка)
Член: Петров П.П. — Главный бухгалтер (Подпись:  / Расшифровка)
Член: Сидоров С.С. — Начальник IT-отдела (Подпись:  / Расшифровка)
Член: Козлова К;К. — Материально ответственное лицо (МОЛ) (Подпись:  / Расшифровка)

Табличная часть (Суть акта)

Заполняется по каждой инвентарной единице отдельной строкой.

Признать технически неисправными и не подлежащими восстановлению/ремонту основные средства, указанные в акте. Списать с баланса ООО «Вектор-Плюс» за счет финансовых результатов (прибыли/убытков) / за счет резерва на обесценение.
ОСНОВАНИЕ:
Приказ Генерального директора ООО «Вектор-Плюс» № 45-ОД от г. «Об утверждении комиссии и списании ОС».
Акт инвентаризации ОС-6 № 3 от г.
Акт осмотра ОС-3 № 2 от г. (по УПС).

Образец Акта МБ-8 (Списание материалов/товаров)

Используется для сырья, ТЗР, товара. Часто причиной является порча, потеря, хищение или естественная убыль (в пределах норм/сверх норм).

Ключевые отличия от ОС-4:

• Указывается цена учета (закупочная/себестоимость), а не первоначальная стоимость.
• Обязательно наличие МОЛ (Материально ответственного лица) в комиссии.
• Если списание за счет виновного лица — нужна справка из полиции/суд или письменное признание вины МОЛ.

Пример заполнения табличной части МБ-8:

Бухгалтерские проводки по списанию (Справочник)

После подписания акта бухгалтер делает записи. Даты проводок = Дата акта (или последнее число месяца, в котором подписан акт).

Частые ошибки и риски при проверках (Опыт 2024-2026 гг.)

1. Отсутствие Приказа на создание комиссии; Акт подписан людьми, которые официально не входят в комиссию на дату акта. Риск: Признание акта недействительным, налог на прибыль пересчитан.
2. Расхождение дат. Дата акта раньше даты приказа на списание или позже даты инвентаризации без объяснений. Риск: Статья 120 НК РФ (нарушение сроков представления документов).
3. Списание ОС с остаточной стоимостью «в ноль» без Дт 91.2. Частая ошибка новичков: просто списывают Дт 02 / Кт 01 полную стоимость, забыв, что износ накоплен не на 100%.
4. Отсутствие Акта осмотра (ОС-3) для техники. Для ОС, списываемых из-за поломки, комиссия ОБЯЗАНА осмотреть актив и зафиксировать: «Ремонт нецелесообразен/невозможен». Без ОС-3 налоговая может отказать в расходах (Дт 91.2).
5. Игнорирование НМА и Результатов НИОКР. Списание лицензий, ПО, патентов требует отдельного акта и заключения юриста/эксперта об утрате исключительных прав.
6. ЭДО без ЭЦП у всех членов комиссии. Если используете ЭДО (СБИС, Диадок, Контур), у каждого подписанта должен быть действующий сертификат КЭП на момент подписания.

Особенности списания в 1С:Предприятие 8.3 (релизы 2024-2026)

В актуальных редакциях конфигураций (БП 3.0, ERP 2.5, КА 2.4, ЗУП 3.1) процесс автоматизирован:

• Документ: «Списание ОС» (раздел Основные средства) или «Акт списания товаров/МЦ» (Склад/Закупки).
• Заполнение: Выбираете ОС/Товары -> Нажимаете «Заполнить из ОС на балансе» -> Указываете причину (Износ, Порча, Хищение и т.д.).
• Печатные формы: В 1С есть встроенные макеты ОС-4, МБ-8, ТОРГ-16, ТОРГ-29, а также универсальный «Акт списания». Рекомендую доработать макет под свой бланк УП (добавить логотип, реквизиты *).
• Проводки: Сформируются автоматически при проведении. Проверяйте их через «Движения документа» (Ctrl+D).
• Резерв на обесценение (ОС/МЦ): Если создавали резерв (Дт 20/44 Кт 63), при списании: Дт 63 Кт 01/10/41, а остаток остаточной стоимости — Дт 91.2 Кт 01/10/41.

Архивирование и сроки хранения

СогласноRosarkhiv (Приказ Минкультуры № 2364 от , перечень типовых сроков хранения):

• Акты списания ОС (ОС-4): 5 лет после года составления (категория «Б»).
• Акты списания МЦ/Товаров (МБ-8, ТОРГ-16): 5 лет.
• Приказы/Распоряжения на списание: 5 лет (если не касаются кадров/зарплаты — тогда 50/75 лет).
• Акты инвентаризации (ИНВ-3, ОС-6): 5 лет.

Рекомендация: Храните пакет документов вместе: Приказ -> Акт инвентаризации/Осмотра -> Акт списания -> Бухгалтерская справка/Выписка из Журнала учета ОС. Это экономит время при камеральной проверке (КНП) и выездной.

Чек-лист перед подписанием акта (Скачайте и используйте)

Грамотное оформление акта списания — это не просто бюрократия, а защита расходов организации перед налоговым органом и основа для чистой отчетности. В 2026 году акцент делается на обоснованности причин (наличие технических заключений, фотофиксации порчи, протоколов осмотра) и цепочке документов (Приказ -> Инвентаризация/Осмотр -> Акт). Используйте приведенные выше образцы как базу для своих бланков в Учетной политике, адаптируйте под специфику бизнеса (добавьте QR-код на карточку ОС, ссылку на фото в облаке) — и проверки пройдут без замечаний.

Статья подготовлена на основании действующего на законодательства РФ (НК РФ, ФЗ-402, ФСБУ 6/2020, 26/2020, 27/2021). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных вопросов обратитесь к вашему главному бухгалтеру или аудитору. Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны) в примерах замаскированы символами * в соответствии с политикой конфиденциальности.