Списание товарно-материальных ценностей (ТМЦ), основных средств и материалов — обязательная процедура для любого предприятия, ведущего хозяйственную деятельность на территории Республики Казахстан․ Грамотное оформление первичной документации является залогом отсутствия претензий со стороны контролирующих органов (КГД МФ РК, Гос аудит) и корректного отражения расходов в налоговом и бухгалтерском учете․ В данной статье подробно разбираем актуальные формы, порядок заполнения и нюансы оформления актов списания на 2025–2026 годы․

Нормативная база и основные формы в РК

В Казахстане действует принцип свободы разработки форм первичной учетных документов (ст․ 19 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»)․ Организация вправе утвердить собственные бланки акта списания через Учетную политику․ Однако на практике большинство компаний используют типовые формы, утвержденные приказами Министерства финансов РК (ранее — Госкомстата), так как они содержат все реквизиты, обязательные по закону․

Форма № З-9 (Акт списания запасов)

Одна из самых распространенных форм для списания материалов, сырья, товаров и комплектующих․ Утверждена Приказом Министра финансов РК от № 216 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов»․

• Назначение: оформление выбытия запасов в связи с приходом в негодность, порчей, естественной убылью, кражей, передачей на утилизацию․
• Ключевые реквизиты: наименование организации, дата составления, номер документа, состав комиссии, основание (приказ, распоряжение), табличная часть с кодами ЕС ТМЦ, единицами измерения, количеством, ценой и суммой, подписи ответственных лиц и членов комиссии․

Форма № 0510460 (Универсальный акт списания материальных запасов)

Применяется для учета выбытия материальных запасов, в т․ч․ с забалансовых счетов․ Является альтернативой форме З-9, часто используется в бюджетных организациях и на крупных предприятиях со сложной складской структурой․

Списание основных средств (ОС) и НМА

Для основных средств и нематериальных активов используется Акт списания основных средств (форма ОС-4 по российским стандартам или самостоятельно разработанная форма по типу З-9 с указанием инвентарных номеров, износа, остаточной стоимости)․ В госучреждениях РК порядок списания имущества регламентируется специальными нормативными актами (в т․ч․ Инструкцией по учету имущества госучреждений), требует обязательного приказа руководителя и заключения ликвидационной комиссии․

Основания для составления акта списания

Акт не может быть составлен «просто так»․ Каждое списание должно иметь юридическое основание, зафиксированное в приказах/распоряжениях руководителя․ Основные основания:

1. Приход в негодность / порча: механическое повреждение, истечение сроков годности, порча вследствие стихийных бедствий․
2. Естественная убыль (естественная потеря массы): высыхание, испарение, утечка, рассев в пределах норм естественной убыли (утвержденных отраслевыми стандартами или внутренними нормами)․
3. Технологические потери: в пределах норм технологических потерь на производстве․
4. Обнаружение недостач при инвентаризации: списание в пределах норм естественной убыли — за счет издержек производства, сверх норм — за счет виновных лиц или прибыли организации․
5. Утилизация / уничтожение: неликвиды, отработанные материалы, ПЭТ-тара, медицинские отходы (по актам утилизации)․
6. Бесплатная передача / благотворительность: оформляется актом передачи, но в учете списывается через акт списания со ссылкой на договор дарения․

Порядок оформления и составление комиссии

Процедура списания строго регламентирована внутренними документами компании, но общий алгоритм выглядит следующим образом:

Этап 1: Инициация и приказ

Материально ответственное лицо (МОЛ) — кладовщик, цеховой мастер, администратор — пишет служебную записку руководителю с просьбой списать ТМЦ, указав причину и приложив подтверждающие документы (акт осмотра, заключение эксперта, протокол инвентаризации)․ На основании записки руководитель издает Приказ (Распоряжение) о списании, в котором утверждает состав ликвидационной (списочной) комиссии․

Важно: В комиссии должно быть не менее 3 человек (председатель — зам․ директора/главный бухгалтер, члены — МОЛ, технолог, юрист, представитель профсоюза)․ Члены комиссии не могут быть заинтересованными лицами (самим МОЛ, подлежащим списанию)․

Этап 2: Осмотр и заполнение акта

Комиссия физически осматривает ТМЦ, сверяет с учетными данными (карточками учета, 1С), заполняет Акт списания (форму З-9, 0510460 или собственную) в 2 экземплярах (один — в бухгалтерию, второй, у МОЛ/на складе)․

Этап 3: Бухгалтерская проводка

На основании акта бухгалтер делает проводки․ Примеры для налогового учета (КСА) и финансового (МСФО/НБУ):

• Дт 2010 / 2020 / 2030 — Кт 1010 / 1020 / 1030 — списание на производство/эксплуатацию (в пределах норм)․
• Дт 9410 (Убытки от списания) — Кт 1010 / 1080 — списание стоимости порчи, недостач сверх норм (до выявления виновного)․
• Дт 7310 (Расчеты с виновными) — Кт 9410 — взыскание суммы с виновного лица․
• Дт 9120 (Прочие расходы) — Кт 1010 — списание на благотворительность/утилизацию (если не связано с основной деятельностью)․

Особенности заполнения акта (пошаговый разбор полей)

Ниже приведен универсальный алгоритм заполнения полей акта (на примере формы З-9 / типового бланка):

Списание в автоматизированных системах (1С:Бухгалтерия 8, редакция для РК)

Начиная с версий 3․0․69+ (актуально на 2026 год), в 1С:Бухгалтерия 8 (РК) реализован удобный функционал:

• Документ-основание: «Требование-накладная» (разделы «Склад» или «Производство») с видом операции «Списание»․
• Печатная форма: кнопка «Печать» → «Акт на списание материалов»․ Система автоматически подтягивает данные о комиссии (если заведены в справочнике «Комиссии»), ценах учета и НДС․
• Проводки формируются автоматически в зависимости от счета списания (2010, 2020, 2610, 9120 и т․д․) и настройки НУ/БУ;
• Есть возможность печати Акта инвентаризации (формы ИНВ-3, ИНВ-5) как основания для акта списания․

Специфика для госучреждений и ГМР (Государственный материальный резерв)

Для казенных и бюджетных учреждений, а также организаций, управляющих имуществом ГМР, действуют строгие правила:

• Обязательное участие представителя уполномоченного органа (МЦФЭР, ведомство) в комиссии при списании дорогостоящего имущества․
• Согласование акта списания с вышестоящим органом (для ОС выше определенного порога)․
• Применение Правил списания, уничтожения, утилизации материальных ценностей ГМР (утв․ Постановлением Правительства РК)․
• Обязательное оформление Акта утилизации/уничтожения с участием экологической комиссии (для опасных отходов)․

Налоговые риски и ошибки (Чек-лист для проверки)

Неправильное оформление акта ведет к неприятию расходов по КСА (Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» ст․ 238, 243) и начислению доп․ налогов/штрафов․

Где скачать актуальные бланки (образцы 2025–2026 гг․)

Официальные бланки форм З-9, 0510460, ОС-4 (адаптированные под РК) и типовые акты инвентаризации (ИНВ-3, ИНВ-5, ИНВ-18) можно бесплатно загрузить в следующих источниках:

• Официальный сайт Министерства финансов РК (раздел «Нормативная база» → «Бухгалтерский учет» → «Типовые формы первички»)․
• Информационно-правовые системы: ЭС Actualis: Главбух, Ёршик, Адилет (в разделе «Формы документов» / «Образцы заполнения»)․
• Сайты крупных консалтинговых компаний РК (например, Клеверенс, МЦФЭР) — там часто публикуют готовые Word/Excel шаблоны с примерами заполнения под актуальные изменения законодательства․
• Встроенные шаблоны в 1С:Бухгалтерия 8 (РК) — самые надежные, так как обновляються вместе с релизами программы․

Пример структуры служебной записки на списание (вложение к акту)

ТОО «»
Директору 
* *
от кладовщика склада № 1
* *

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
№ * от ․․2026

Тема: О списании пришедших в негодность ТМЦ

Мука пшеничная высший сорт, 500 кг (партия № *)
Сахар-песок — 200 кг (партия № )

Стоимость ущерба: * тенге․
Виновных лиц не выявлено (форс-мажор)․

Прошу издать приказ о списании и утвердить состав комиссии․

Приложения:
Акт осмотра — 1 экз․
Товарные чеки/Накладные — копии․

Подпись: * * / * * / *․․2026

Резюме

На * актуальной практикой в РК остается использование типовых форм (З-9, 0510460) или самостоятельно разработанных бланков, закрепленных в Учетной политике․ Ключевыми условиями законности списания являются: наличие приказа руководителя, правильно подобранная независимая комиссия, документальное подтверждение основания (акт инвентаризации, экспертизы, протокол осмотра) и корректная бухгалтерская проводка с разделением убытков в пределах норм и сверх норм․

Рекомендуется хранить пакет документов (Приказ + Акт списания + Основание + Расчет стоимости) не менее 5 лет (срок хранения первички по Налоговому кодексу РК) и обеспечивать их доступность для камеральных и выездных проверок․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных бухгалтерских и налоговых вопросов рекомендуется обратиться к сертифицированному аудитору или налоговому консультанту, знакомому с деятельностью вашей организации․