Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен

Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это документ, который подтверждает факт выполнения исполнителем обязательств по договору и то, что заказчик не имеет претензий к качеству, объёму и срокам выполнения работ․ Допустим, вы отремонтировали заказчику ноутбук; Как узнать, что задание выполнено, одобрено и настало время расчёта? Именно для таких целей и составляется акт․

Для самозанятого (плательщика налога на профессиональный доход) акт выполняет несколько важных функций:

• подтверждает факт оказания услуги перед заказчиком;
• служит основанием для оплаты;
• защищает исполнителя в случае споров и претензий;
• является первичным документом для бухгалтерии заказчика (особенно если заказчик — организация или ИП)․

Обязателен ли акт для самозанятого

Самозанятый освобождён от множества документов — есть мнение, что он может выставить только чек из приложения «Мой налог»․ Однако одним чеком не стоит ограничиваться, особенно при работе с юридическими лицами․ Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта, на практике:

• компании-заказчики почти всегда требуют акт для закрытия сделки в бухгалтерском учёте;
• акт определяет полноту исполнения обязательств по договору;
• подписанный акт — главное доказательство в суде при возникновении споров․

Обязательные реквизиты акта

Единой утверждённой формы акта не существует, поэтому документ составляется в свободной форме․ Однако в нём должны быть указаны:

1. наименование документа — «Акт выполненных работ (оказанных услуг)»;
2. номер акта и дата его составления;
3. реквизиты договора, в рамках которого выполнены работы (номер и дата);
4. данные сторон: ФИО самозанятого, его ИНН, статус плательщика НПД; наименование заказчика (или ФИО, если заказчик — физлицо);
5. перечень выполненных работ (оказанных услуг) с указанием объёма, единиц измерения и стоимости;
6. общая итоговая сумма (прописью и цифрами);
7. подтверждение, что работы выполнены в полном объёме, в срок и надлежащего качества, претензий нет;
8. подписи сторон․

Образец акта выполненных работ

АКТ № 12
выполненных работ (оказанных услуг)

г․ Москва                                &nbsp