Акт выполненных работ по договору аренды нежилого помещения — это документ, который подтверждает факт оказания услуг аренды за определённый период. Он служит основанием для оплаты арендных платежей, отражения операций в бухгалтерском и налоговом учёте, а также для закрытия взаиморасчётов между арендодателем и арендатором.
Для чего нужен акт
Хотя по общему правилу договор аренды недвижимости считается реальным (заключённым с момента подписания), на практике стороны ежемесячно или ежеквартально подписывают акты оказания услуг. Это необходимо для:
- подтверждения расходов арендатора в налоговом учёте (особенно важно для организаций на ОСНО);
- обоснования выставления счёта на оплату аренды;
- фиксации отсутствия претензий сторон друг к другу за отчётный период;
- корректного ведения первичной документации и прохождения проверок ФНС.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта не существует, поэтому стороны вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ):
- наименование документа — «Акт оказания услуг (выполненных работ)»;
- дата составления;
- наименования сторон — арендодателя и арендатора;
- реквизиты договора аренды (номер и дата);
- содержание услуги — аренда нежилого помещения с указанием адреса и площади;
- отчётный период;
- стоимость услуг, в т.ч. НДС (или указание «НДС не облагается»);
- подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии).
Образец акта
АКТ № 12/24
оказания услуг по договору аренды нежилого помещения
г. Москва