Акт выполненных работ — это документ‚ который подтверждает факт исполнения обязательств по договору между управляющей компанией (УК) и подрядчиком либо между УК и собственниками помещений. Именно на основании этого документа производится расчёт за оказанные услуги: ремонт‚ обслуживание инженерных систем‚ уборку территории и другие работы.
Зачем нужен акт выполненных работ
Хотя в большинстве случаев законодательство не требует обязательного составления акта‚ на практике он необходим‚ поскольку:
- подтверждает полноту и качество исполнения обязательств по договору;
- служит основанием для оплаты выполненных работ;
- защищает обе стороны в случае споров и судебных разбирательств;
- используется в бухгалтерском и налоговом учёте как первичный документ;
- фиксирует сроки выполнения работ‚ что важно при начислении неустоек.
Какие работы оформляются актом в сфере ЖКХ
Управляющие компании чаще всего подписывают акты по следующим направлениям:
- текущий и капитальный ремонт общего имущества;
- обслуживание лифтового оборудования;
- ремонт и обслуживание систем отопления‚ водоснабжения‚ электроснабжения;
- уборка подъездов и придомовой территории;
- дератизация‚ дезинсекция‚ дезинфекция;
- вывоз мусора и снега;
- аварийно-восстановительные работы.
Обязательные реквизиты акта
Унифицированной формы акта не существует‚ поэтому организация вправе разработать собственный бланк. Однако документ должен содержать:
- наименование документа («Акт выполненных работ»);
- номер и дату составления;
- реквизиты договора‚ в рамках которого выполнены работы;
- наименования сторон (заказчик и исполнитель) с реквизитами;
- перечень выполненных работ с указанием объёма‚ единиц измерения‚ цены и стоимости;
- общую итоговую сумму‚ в т.ч. НДС;
- сроки выполнения работ;
- отметку об отсутствии претензий со стороны заказчика;
- подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии).
Образец акта выполненных работ
АКТ № 12/24 выполненных работ
г. Москва