Акт ревизии фонда — это официальный документ‚ фиксирующий результаты проверки наличия‚ состояния и правильности учёта материальных ценностей‚ денежных средств‚ документов или архивных дел организации. Такой акт составляется по итогам работы ревизионной комиссии и имеет юридическую силу при выявлении недостач‚ излишков или нарушений порядка хранения.
Назначение документа
Акт ревизии фонда выполняет несколько важных функций:
- подтверждает фактическое наличие ценностей или дел фонда на дату проверки;
- фиксирует расхождения между данными учёта и реальным положением дел;
- служит основанием для списания‚ оприходования или привлечения виновных лиц к ответственности;
- является доказательным документом при налоговых проверках‚ аудите и судебных разбирательствах.
Кто и когда проводит ревизию
Ревизия проводится комиссией‚ назначаемой приказом руководителя организации. В состав комиссии‚ как правило‚ входят:
- председатель комиссии (например‚ заместитель руководителя);
- представитель бухгалтерии;
- независимый специалист или представитель вышестоящей организации;
- материально ответственное лицо (присутствует при проверке‚ но не входит в комиссию);
Обязательные случаи проведения ревизии: смена материально ответственного лица‚ выявление фактов хищения‚ ликвидация или реорганизация организации‚ стихийные бедствия‚ а также плановые ежегодные проверки.
Структура и обязательные разделы акта
Типовой акт ревизии фонда должен содержать следующие разделы:
- Шапка документа — наименование организации‚ дата и место составления‚ номер документа‚ гриф «УТВЕРЖДАЮ» с подписью руководителя.
- Основание проверки — реквизиты приказа о проведении ревизии (номер и дата).
- Состав комиссии — фамилии‚ должности всех членов комиссии.
- Период проверки — даты начала и окончания ревизии‚ проверяемый отчётный период.
- Ход проверки, описание применённых методов (сплошная проверка‚ выборочная‚ сверка с описью).
- Результаты — таблица с данными учёта и фактическим наличием‚ выявленные недостачи или излишки.
- Подписи — подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица с расшифровкой.
Образец заполнения акта ревизии фонда
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО «Пример»
_______________ /Иванов И. */
«___» __________ 20___ г.
АКТ № ___
ревизии наличия и состояния дел фонда
г. Москва