Акт-разрешение на проведение занятий в кабинете (лаборатории, мастерской) — это обязательный первичный учетный документ в системе управления охраной труда образовательной организации. Он подтверждает, что помещение, оборудование, инвентарь и условия труда соответствуют установленным нормативным правовыми актами требованиям безопасности и санитарно-эпидемиологическим правилам. Без подписанного акта допущение учащихся к занятиям в специальных кабинетах (химии, физики, информатики, технологии, биологии и др.) недопустимо.

В статье подробно разбираются нормативные основы, структура документа, состав комиссии, порядок заполнения и хранения, а также приводятся актуальные образцы для различных типов кабинетов на .

Нормативно-правовая база (актуальная на 2026 год)

Ранее основным документом регламентировавшим форму акта для кабинета химии был приказ Минпросвещения СССР от № 127 («Правила техники безопасности для кабинетов (лабораторий) химии общеобразовательных школ»). Важно: данный документ в настоящее время не действует (утратил силу в связи с принятием нового законодательства в области охраны труда и санитарного законодательства).

На сегодняшний день ключевыми нормативными актами являются:

• ТК РФ (ст. 212, 214, 219) — обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и обучений.
• ФЗ № 273 «Об образовании в РФ» (ст. 41) — требования к материально-технической базе и безопасности образовательной среды.
• Постановление Правительства РФ от № 2464 — порядок обучения по охране труда и проверки знаний (в т.ч. для членов комиссии).
• СП -20 «Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима действующих общеобразовательных организаций» — основные санитарные нормы (освещение, микроклимат, площадь на место, вентиляция).
• СП 2.-26 (или актуальная редакция СанПиН для конкретных типов кабинетов) — специфические требования к кабинетам информатики, физики, биологии и др.
• ГОСТ 12.0.004-2015 (ССБТ) — общие требования к комиссиям по приемке объектов в эксплуатацию после ремонта/реконструкции.
• Локальные нормативные акты организации: Положение о комиссии по приемке кабинетов, Приказ о создании комиссии на текущий год.

Виды актов и терминология

На практике часто путают два документа, хотя их правовое значение отличается:

Рекомендация: Большинство школ объединяют эти документы в один — «Акт-разрешение на проведение занятий в кабинете…», в преамбуле которого указывается, что комиссия провела приемку и признала кабинет готовым.

Состав комиссии по приемке и подписанию акта

Согласно п. 33 типичных инструкций и практике Минпросвещения (ныне Минпросвещения РФ), комиссия должна быть коллегиальной. Состав утверждается приказом директора образовательной организации.

Обязательные члены комиссии (минимальный состав):

1. Председатель комиссии — Завуч по УВР / Учебной части или Директор школы (ФИО: * * ).
2. Ответственный за охрану труда (специалист по ОТ / уполномоченный по ОТ), * .
3. Заведующий кабинетом (лаборант/мастер) — лицо, непосредственно эксплуатирующее помещение — * .
4. Председатель профсоюзного комитета (или уполномоченный профсоюза по ОТ) — * . Присутствие представителя профсоюза обязательно ст. 370 ТК РФ.
5. Медицинский работник организации (медсестра/врач) — для оценки санитарно-гигиенических параметров — * *.

Дополнительные члены (по профилю кабинета):

• Кабинет химии/биологии: представитель Роспотребнадзора (районного управления) — по согласованию (для новых кабинетов или после капремонта).
• Мастерские (технология): инженер по охране труда / техник по безопасности, представитель профсоюза.
• Кабинет информатики/физики: системный администратор / инженер по эксплуатации электрооборудования (проверка заземления, РЗА).
• Представитель учредителя / отдела образования администрации — * * * (при приемке после капремонта или в новых школах).

Важно: Все члены комиссии должны пройти обучение по охране труда по программам А/Б/В (п. 46 Постановления № 2464) и иметь на руках протоколы проверки знаний.

Структура и обязательные реквизиты акта

Единой утвержденной государством формы (как раньше форма № 127) сейчас не существует. Образовательная организация разрабатывает форму самостоятельно (в составе ЛНА — Положения о документообороте или Положения о комиссии) в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обязательные элементы бланка:

• Шапка: Полное наименование организации (ОО «Школа № », МБОУ СОШ № г. *).
• Наименование документа: «АКТ-РАЗРЕШЕНИЕ на проведение занятий в кабинете (лаборатории, мастерской) [Название предмета/профиля]».
• Номер и дата: Регистрационный номер по журналу учета приказов/актов, дата составления (например, ).
• Место составления: г. , ул. , д. .
• Преамбула (базис): «Мы, нижеподписавшиеся: [перечисление ФИО и должностей всех членов комиссии через запятую], действующие на основании приказа № от ..2026 г., составили настоящий Акт в том, что…»
• Объект приемки: Кабинет № *, профиль (химия, информатика, технология и т.д.), этаж, площадь.
• Перечень проверенных параметров (тело акта): Детальный чек-лист (см. раздел 5).
• Подписи всех членов комиссии с расшифровкой (ФИО полностью) и датой.
• Согласование/Утверждение: Подпись Директора школы (М.П. печать организации, если предусмотрено Уставом).

Детальный чек-лист проверки по профилям кабинетов (Тело акта)

В теле акта не пишут просто «кабинет готов». Необходимо зафиксировать соответствие конкретным пунктам. Ниже приведены ключевые блоки для разных типов кабинетов.

Общие требования (для любого кабинета)

• Соответствие площади нормам СП -20 (не менее 2.5 кв.м на место для учебных, 3.5-4 для специализированных).
• Естественное и искусственное освещение (КЕО, пульсация, освещенность столов/доски — замеры протоколизируются отдельно).
• Вентиляция: наличие вентиляционных кассет/трансов, работа вентиляции (акт замеров микроклимата приложен).
• Отопление: температура 18-24°C (в зависимости от профиля).
• Пожарная безопасность: выевные пути, указатели, огнетушители (ОП-5 или ОУ-3), щит ПТВ (для спец; кабинетов), исправность сигнализации.
• Электробезопасность: заземление/зануление (протокол замеров сопротивления заземления не старше 1 года/3 лет), исправность розеток, выключателей, автоматов, наличие РУЗ (РЦД) -0 мА.
• Мебель: соответствие ростовым группам учащихся (маркировка), отсутствие зазубрин, острых краев, устойчивость.
• Наличие инструкций по охране труда (на стенде/в папке), журнала инструктажей, планов эвакуации.
• Средства индивидуальной защиты (СИЗ): халаты, очки, перчатки, респираторы, в достаточном количестве, в срок годности, хранятся в шкафу/ящике.
• Аптечка первой помощи (состав по Приказу Минздравов № 169н), плакат «Оказание первой помощи».

Специфические требования (примеры)

Кабинет химии (Лаборатория)

• Наличие вытяжных шкафов (фюм-шкафов) с проверенной тягой (протокол замеров скорости воздуха в рабочей зоне).
• Химический шкаф для реагентов: вентиляция, заземление, раздельное хранение (кислоты/основания, окислители/восстановители, яды под замком — журнал учета ядов).
• Столы с химически стойким покрытием, наличие мойки с водопроводом (горячая/холодная вода), глазомойка (душ для глаз).
• Наличие нейтрализаторов проливов (песок, сода, сорбенты), контейнеров для химических отходов.
• Газовое оборудование: акт освидетельствования газовой сети, наличие клапанов отсечения на вводе и на столах, датчики утечки газа (если применимо).

Кабинет информатики

• Соответствие СП 2.-26 (или актуал. СанПиН): площадь на 1 АРМ (не менее 6 кв.м), расстояния между рядами (не менее 1.5 м), мониторами (не менее 0.6 м).
• Наличие систем кондиционирования/вентиляции (тепловыделение техники).
• Электробезопасность: отдельная линия питания, УЗИП/ИБП для каждого АРМ или серверной, заземление корпусов ПК.
• Санитарно-эпидемиологическое заключение на режим работы с ЭВМ (для новых кабинетов/переоборудования).
• Ограничение доступа к интернету (контент-фильтр), лицензионное ПО.

Мастерские / Кабинеты технологии (Трудовое обучение)

• Наличие защитных кожухов, экранов, аварийных остановок на станках/оборудовании.
• Заземление всех металлических корпусов станков (протокол замеров).
• Наличие систем аспирации/вытяжки при работе с деревом/пластиком (пылесборники).
• Разметка зон безопасности (желтые полосы) вокруг станков.
• Наличие паспортов/инструкций на каждый станок, журнал учета обслуживания.
• Средства защиты: очки, каски, спецодежда, защита слуха — по количеству рабочих мест.

Кабинет физики / Биологии

• Физика: Шкаф для приборов (заземлен), высоковольтное оборудование — в запертых шкафах/ячейках, предупреждающие знаки «Опасно! Высокое напряжение», лазерные приборы, класс безопасности, журналы учета.
• Биология: Живой уголок — ветеринарные справки, условия содержания, аквариумы (заземление насоса/обогревателя), микроскопы (очистка оптики), гербарии/препараты (хранение в герметичных контейнерах).

Образец заполнения акта (Текстовый шаблон)

МБОУ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № *
г. , ул. , д. 
Тел.: ---

АКТ-РАЗРЕШЕНИЕ №  от "" _____________ 2026 г.
на проведение занятий в кабинете (лаборатории) ________________

Мы, нижеподписавшиеся:
Председатель комиссии — Завуч по УВР _______________________ /  *  /,
Уполномоченный по охране труда _____________________________ /  *  /,
Заведующий кабинетом ______________________________________ /  *  /,
Председатель профкома _____________________________________ /  *  /,
Медсестра школы ___________________________________________ /  *  /,
Системный администратор / Инженер по ОТ _____________________ /  * * /,

действующие на основании Приказа директора МБОУ СОШ № * № * от "" ________ 2026 г. «Об утверждении комиссии по приемке учебных кабинетов на готовность к 2026/2027 учебному году»,

СОСТАВИЛИ НАСТОЯЩИЙ АКТ

в том, что провели осмотр и приемку кабинета №  (профиль: ________________), площадь . кв.м, расположенного на  этаже, на соответствие требованиям охраны труда, санитарным правилам и нормам (СП -20, СП 2.4.2.-, ППРФ № 2464, ТК РФ) для проведения учебных занятий в новом учебном году.

ПРИ ОСМОТРЕ УСТАНОВЛЕНО:

Помещение: Капитальный ремонт / текущий ремонт выполнен в полном объеме (Акт приемки ремонта № * от ). Стены, пол, потолок в удовлетворительном состоянии; Естественное освещение: КЕО = . (норма не менее 1.5/2.0). Искусственное освещение: освещенность рабочей поверхности столов  люкс (норма не менее 300/400/500 люкс), пульсация < %.
Вентиляция и микроклимат: Приточно-вытяжная вентиляция исправна / естественная вентиляция обеспечивается форточками/трансомами; Протокол замеров микроклимата № * от * приложен. Температура °C, влажность %, скорость воздуха  м/с, соответствует нормам.
Пожарная безопасность: Выевные пути свободны, двери открываются наружу. Огнетушитель ОУ- / ОП- (зав. № *) на месте, пломба цел, годен до *. Щит ПТВ (для химии/физики/технологии) комплектован. План эвакуации на двери.
Электробезопасность: Сопротивление заземления  Ом (норма не более 4/10/30 Ом), протокол замеров № * от *. Розетки заземленные (Евро), исправны. Автоматы защиты (ВРУ/УЗО) работают. Наличие инструкций по электробезопасности.
Мебель и оборудование: Учебные столы/стулья ростовой группы №  —  шт., маркировка присутствует. Столы учителя/мастера исправны. Специализированное оборудование (перечень по инв. № *: фюм-шкаф, станки, ПК, микроскопы и т.д.) — исправно, паспорта/сертификаты имеются.
Специфические требования профиля:
 (Выбрать нужное)
 — Химия: Фюм-шкаф № * тяга  м/с. Реагенты разложены по группам совместимости. Яды в сейфе № *, журнал учета ведется. Глазомойка работает. Нейтрализаторы есть.
 — Информатика: АРМ —  шт. Расстояния соблюдены. Кондиционер работает. Контент-фильтр активен. Лицензии на Windows/Офис/Антивирус —  шт.
, Технология (мастерская): Станки заземлены. Защитные кожухи на месте. Аварийные стоп-кнопки работают. Аспирация включена. Разметка зон нанесена.
, Физика/Биология: Приборы в шкафах. Высоковольтка заперта. Живой уголок — справки ветеринарные актуальны.
Документация в кабинете (на стенде/в папке заведующего):
 — Инструкции по ОТ по профессиям/видам работ (утв. Приказом № *);
, Журнал регистрации инструктажей (вводный, первичный, повторный, не плановый);
 — Журнал учета СИЗ (выдача/замена);
, План-график проверки состояния ОТ в кабинете;
 — Акты замеров освещенности, шума, микроклимата, заземления;
 — Ведомость проверки знаний по ОТ учащихся (вводный инструктаж).
Средства индивидуальной и коллективной защиты: Соответствуют типам работ, в количестве не менее числа рабочих мест (+10% запас), в срок годности, чистые, хранятся в шкафу № .

ЗАМЕЧАНИЯ ВЫЯВЛЕНЫ НЕ БЫЛО / ВЫЯВЛЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАМЕЧАНИЯ:
Описание замечания, срок устранения, ответственное лицо.*
...

КОМИССИЯ ПРИНЯЛА РЕШЕНИЕ:
Кабинет № * ПРИЗНАТЬ ГОТОВЫМ / НЕ ГОТОВЫМ к проведению учебных занятий с ..2026 г.
Разрешить проведение занятий в кабинете №  учителю _______________________ /  *  / (предмет ________________).
Заведующему кабинетом  *  устранить замечания (п. Замечания) до "" ________ 2026 г. и доложить председателю комиссии.
Настоящий Акт составлен в  экземплярах: 1 — в папке заведующего кабинетом, 2 — у уполномоченного по ОТ, 3 — в профкоме, 4 — в архиве школы.

ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:

Председатель: _________________ / * *  / «___» ___________ 2026 г.
Уполномоченный по ОТ: _________________ /  *  / «___» ___________ 2026 г.
Заведующий кабинетом: _________________ /  *  / «___» ___________ 2026 г.
Председатель профкома: _________________ /  *  / «___» ___________ 2026 г.
Медсестра: _________________ /  *  / «___» ___________ 2026 г.
Инженер/Админ: _________________ /  * * / «___» ___________ 2026 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ СОШ № 
_________________ /  * * /
«___» _______________ 2026 г.
М.П.

Порядок действий при выявлении замечаний

Если комиссия выявляет несоответствия, акт-разрешение не подписывается (или подписывается с оговоркой «Занятия запрещены до устранения замечаний»).

1. Составляется Акт выявленных нарушений (дефектов) (отдельный документ или приложение к акту).
2. Издается Приказ (Распоряжение) директора об устранении замечаний с указанием сроков и ответственных (заведующий кабинетом, кладовщик, АХО, подрядчик).
3. После устранения проводится повторная приемка (полная или выборочная по пунктам замечаний) тем же или сокращенным составом комиссии.
4. Составляется Акт повторной приемки (или дополнение к текущему акту) с выводом «Замечания устранены, кабинет готов, занятия разрешены».
5. Критично: Допущение детей в кабинет с неисправной заземляющей шиной, отсутствующим фюм-шкафом в химии, неработающей аварийной остановке на станке или просроченными огнетушителями влечет уголовную/административную ответственность директора (ст. 5.27.1 КоАП РФ, ст. 216/219 УК РФ).

Хранение и учет документов

• Срок хранения: Акты приемки кабинетов — 5 лет (по Перечню типовых управленческой документации, утвержденному Росархивом, код 1.1.3. или в соответствии с утвержденным в школе Номенклатурой дел). Акты замеров вредных производственных факторов (шум, освещение, микроклимат, заземление) — 50 лет (если относятся к аттестации рабочих мест) или 5 лет (если производственный контроль).
• Место хранения:
  • Оригинал (подписанный всеми + директор) — в архиве школы / у секретаря / в деле «Охрана труда. Приемка кабинетов».
  • Копия 1 — у заведующего кабинетом (в «Папке безопасности» / Журнале инструктажей).
  • Копия 2 — у уполномоченного по охране труда (для отчетности перед Рострудом/Прокуратурой).
  • Копия 3, в профсоюзном комитете.
• Учет: Все акты подлежат регистрации в Журнале учета актов приемки кабинетов (колонки: № п/п, Дата, № акта, Кабинет/Профиль, Председатель, Результат (Готов/Не готов), Примечание).

Типичные ошибки и риски при оформлении

1. Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт, подписанный людьми, не уполномоченными приказом, не имеет юридической силы.
2. Подпись «за» отсутствующих членов. Член комиссии должен ставить подпись лично. Подпись от чужого имени — фальсификация документа (ст. 292 УК РФ).
3. Формальная проверка («галочки» без замеров). В акте написано «освещение соответствует», а протокола замеров светотехником за текущий год нет. При проверке Роструда/Прокуратуры это расценится как недостоверный документ.
4. Игнорирование профсоюза. Отсутствие подписи представителя профсоюза делает акт оспоримым в суде при расследовании несчастного случая.
5. Использование устаревших форм 1987 года. Ссылка на отмененный Приказ Минпросвещения СССР № 127 в шапке акта демонстрирует некомпетентность ответственных.
6. Отсутствие акта замеров сопротивления заземления. Для кабинетов с электрооборудованием (физика, химия, инфо, технология) это грубое нарушение ПТЭЭП и Правил эксплуатации электроустановок потребителей.
7. Несвоевременность. Акт составлен 15 сентября, а занятия шли с 1 сентября. Это прямое нарушение ст. 212 ТК РФ (допуск к работе/обучению в небезопасных условиях).

Цифровой документооборот (ЭДО) и акты в 2026 году

С переходом школ на электронный документооборот (СЭД: «Диадок», «СБИС», «Контур», региональные системы типа «Сетевой город. Образование», «АИС Образование»):

• Акт-разрешение может формироваться в СЭД по утвержденному шаблону (XSD-схема).
• Подписание производится усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) каждого члена комиссии и директора.
• В таком случае бумажный оригинал не требуется (ст. 6, 9 ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи»), но обязательно должно быть обеспечено хранение в СЭД с гарантией неизменяемости и доступности для проверяющих органов.
• Если в школе нет полноценного СЭД с УКЭП для всех членов комиссии (часто у профкома/медсестры нет токенов), используется бумажный вариант с «живыми» подписями, который затем сканируется и загружается в систему для учета.

Подготовка актов-разрешений — это не бюрократия, а единственный юридический «щит» для руководства школы в случае инцидента. Алгоритм действий на август 2026 года:

1. [ ] Издать Приказ о комиссиях по приемке кабинетов (по профилям или общую).
2. [ ] Обеспечить проведение замеров (освещение, шум, микроклимат, заземление) аккредитованной лабораторией ДО приемки комиссией (сроки протоколов, год/3 года).
3. [ ] Заведующие кабинетами готовят «Папки безопасности» (инструкции, журналы, СИЗ, паспорта оборудования).
4. [ ] Провести комиссионные осмотры не позднее 25-28 августа.
5. [ ] Составить Акты-разрешения по образцу (раздел 6), зафиксировать все замечания.
6. [ ] Издать Приказ об устранении замечаний (если есть) с контролем сроков.
7. [ ] Подписать итоговые Акты Директором ДО 1 сентября.
8. [ ] Разослать копии ответственным, загрузить в СЭД/архив.
9. [ ] Провести вводные инструктажи по ОТ с учащимися по каждому спец. кабинету в первую неделю сентября (журнал инструктажей).

Грамотно оформленный Акт-разрешение — это фиксация того факта, что школа выполнила свою главную конституционную обязанность: обеспечила безопасность жизни и здоровья детей в процессе обучения.

Данная статья носит информационно-консультационный характер. При разработке локальных нормативных актов и форм документов рекомендуется консультироваться с юристом образовательной организации и специалистом по охране труда с учетом актуальных изменений в законодательстве РФ на момент составления документов.