Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Оформление прогула — одна из самых ответственных процедур в кадровой работе. Ошибки в акте могут привести к тому, что суд восстановит сотрудника на работе, а работодатель будет обязан выплатить заработную плату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить акт о невыходе на работу, какие обязательные реквизиты должны быть в документе, и предоставим актуальные образцы на 2025–2026 годы.

Что такое прогул с точки зрения закона

Согласно ст. 192 ТК РФ и судебной практике, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов подряд за рабочее время без уважительной причины и без предварительного уведомления работодателя.

Важные нюансы:

Отсутствие менее 4 часов — это не прогул, а нарушение трудовой дисциплины (опоздание/ранний уход), за которое можно наказать только замечанием или выговором.
Если сотрудник предупредил о невыходе (звонил, писал заявление), но не предоставил документов — это все равно может быть признано прогулом, если причина неуважительная.
Уважительные причины: болезнь (с больничным), задержка общественного транспорта (подтвержденная справкой), действия в чрезвычайной ситуации и т.д.

Порядок действий HR и руководителя: пошаговая инструкция

Процедура оформления прогула строго регламентирована. Нарушение сроков или порядка — частая причина проигрыша в суде.

Фиксация факта отсутствия. В табеле учета рабочего времени (ф. Т-12 или Т-13) ставится код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или «Пр» (прогул — после оформления акта). В кадровом журнале также делается отметка.
Ожидание сотрудника. Работодатель обязан выяснить причину отсутствия. Акт составляеться не ранее чем через 2 рабочих дня после обнаружения отсутствия, если сотрудник не явился и не предоставил пояснений.
Составление акта. Документ готовит комиссия (минимум 3 человека).
Запрос письменного объяснения. После составления акта сотруднику вручается требование дать письменное объяснение в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).
Принятие решения. На основании акта и объяснения (или акта об отказе от объяснения) издается приказ о наложении взыскания или об увольнении (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Состав комиссии: кто должен подписать акт

Это критически важный момент. Акт, подписанный одним человеком, не имеет юридической силы.

Комиссия должна включать минимум трое лиц:

Председатель, обычно руководитель организации или уполномоченное лицо (директор филиала, начальник отдела кадров).
Секретарь — кадровый специалист, непосредственно составляющий документ.
Не менее двух свидетелей — сотрудники организации, которые могут подтвердить факт отсутствия человека на рабочем месте (коллеги по отделу, охрана, администратор СКУД).

Примечание: В малых предприятиях (МСП) допускается составление акта работодателем единолично, но наличие свидетелей все равно крайне желательно для суда.

Обязательные реквизиты акта (Чек-лист)

Единой утвержденной формы (как раньше ф. Т-8) не существует. Организация разрабатывает свой бланк в ЛНА (локальном нормативном акте). Однако закон (ст. 9 ТК РФ, ГОСТ Р 7.0.97-2016) требует наличия следующих данных:

Реквизит	Что указывать
Наименование документа	«Акт о невыходе работника на работу» или «Акт об отсутствии на рабочем месте»
Дата и место составления	Дата составления акта (не дата прогула!), город/населенный пункт
Наименование организации	Полное и сокращенное наименование (ООО «», ИП )
Состав комиссии	ФИО, должности всех членов комиссии (председатель, секретарь, свидетели)
Данные сотрудника	ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение
Факт отсутствия	Конкретная дата(ы) прогула, время начала и окончания рабочего дня по графику, фиксация: «Работник * на рабочем месте отсутствует»
Меры, принятые для выяснения причин	Звонки по телефону * (без ответа), отправка телеграммы/письма на адрес регистрации *, опрос коллег
Последствия (по возможности)	Простой оборудования, срыв сроков, привлечение замены за счет сверхурочных и т.д.
Подписи	Всех членов комиссии с расшифровкой. Подпись прогульщика — не обязательна (часто он не явился), но если явился — ставит подпись под фразой «С содержимым акта ознакомлен».

Типовые ошибки, которые приводят к аннулированию акта в суде

Составление акта в день прогула. Закон требует дать сотруднику шанс явиться и объясниться (2 дня). Акт за число, составленный числа, грубое нарушение.
Отсутствие свидетелей. Подписи только HR и директора недостаточно.
Несоответствие табеля. В табеле код «Б» (больничный) или «ОТ» (отпуск), а акт о прогуле за те же даты.
Формулировка «Прогулял» без фактов. Нужно писать: «На рабочем месте отсутствует», а не юридическую квалификацию.
Игнорирование процедуры объяснения. Приказ об увольнении издан до истечения 2 дней на предоставление объяснения.

Образец заполнения акта (Текстовый шаблон)

Ниже приведен универсальный образец, адаптированный под требования 2025–2026 гг. Вы можете скопировать его в Word и заполнить своими данными.

 АКТ О НЕВЫХОДЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ г. «___» ____________ 202__ г.
Мы, нижеподписавшиеся:
 Председатель комиссии: Иванов Иван Иванович, Генеральный директор ООО «»
 Секретарь комиссии: Петрова Мария Сергеевна — Начальник отдела кадров ООО «»
 Член комиссии (свидетель): Сидоров Алексей Владимирович — Начальник цеха №1 ООО «»
 Член комиссии (свидетель): Козлова Елена Дмитриевна — Мастер участка №3 ООО «»
СОСТАВИЛИ ПРЕСЕНТНЫЙ АКТ О ТОМ, ЧТО:
Работник ООО «» Смирнов Петр Олегович, табельный номер *, занимающий должность слесарь ремонта оборудования цеха №1, «___» ____________ 202__ г. (даты прогула) не явился на работу.
График работы работника: 5-дневная рабочая неделя, начало работы 08:00, конец 17:00 (перерыв на отдых 13:00–14:00).
Факт отсутствия работника на рабочем месте установлен:
 По данным системы контроля доступа (СКУД) — проход на территорию организации не зафиксирован.
 По опросу непосредственного руководителя (мастера участка Козловой Е.Д.) — работник на рабочем месте отсутствует.
 По данным табеля учета рабочего времени (ф. Т-12) за ___ 202__ г. — отметка «НН» (неявка по невыясненным причинам).
Для выяснения причин невыхода приняты следующие меры:
 — «___» ____________ 202__ г. в __:__ осуществлены телефонные звонки на личный номер работника +7 () —, вызовов не следовало / трубку не сняли.
 — «___» ____________ 202__ г. направлено телеграммное сообщение с уведомлением о вручении по адресу регистрации: г. , ул. , д. , кв. , возвратное почтовое уведомление получено / не получено.
 — Опрос коллег по рабочему месту информации о местонахождении не дал.
Последствия отсутствия работника:
 В связи с отсутствием сменщика работа станка № приостановлена на 4 часа. Привлечен работник на сверхурочную работу (приказ № от ), затраты составили * руб.
Настоящий акт составлен в 3 (три) экземплярах:
 1 экз. — в личное дело работника;
 1 экз., в Отдел кадров (для оформления приказа);
 1 экз. — работнику (на руки или направлен заказным письмом).
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ КОМИССИИ:
Председатель: _______________ /Иванов И.И./
 Секретарь: _______________ /Петрова М.С./
 Член комиссии: _______________ /Сидоров А.В./
 Член комиссии: _______________ /Козлова Е.Д./
 С содержимым акта ознакомлен(а):
 _______________ /Смирнов П.О./ «___» ____________ 202__ г.
 (или: «Работник Смирнов П.О. отказ(а)лся(ась) от ознакомления с актом и подписания его» — подписи членов комиссии) 

Особенности оформления длительного прогула (несколько дней подряд)

Если сотрудник не выходит на работу несколько дней подряд, не нужно составлять отдельный акт на каждый день.

Составляется один акт с перечислением всех дат отсутствия (например: «03, 04, 05, 06 июня 2026 г.»).
В акте фиксируется общее количество часов/дней прогула.
Срок для предоставления объяснения (2 рабочих дня) начинает течь с момента вручения акта/требования о объяснении после окончания периода отсутствия (или после составления акта, если сотрудник так и не явился).

Акт о невыходе в первый день работы (Аннулирование ТД)

Особый случай — нанятый сотрудник не вышел на работу в день начала трудовой функции, указанный в трудовом договоре.

Основание: ч. 4 ст. 61 ТК РФ.
Акт составляется в день начала работы (не ждут 2 дня).
На основании акта издается приказ об аннулировании трудового договора.
В трудовую книжку запись не вносится, СТД-Р не подается в СФР.

Скачать готовые бланки (DOC / PDF)

Для удобства мы подготовили ссылки на скачивание актуальных форм (файлы проверены, макросов нет):

Скачать пустой бланк акта об отсутствии на рабочем месте (.docx) — чистая форма для заполнения от руки или на компьютере.
Скачать образец заполненного акта прогула (.docx) — пример с комментариями по полям.
Скачать комплект документов для увольнения за прогул (пакет .zip) — Акт + Требование об объяснении + Акт об отказе + Приказ об увольнении + Расчетка.

*Ссылки условны. В реальной статье здесь должны быть рабочие ссылки на файлы в вашем облачном хранилище или на сайте консультанта (КонсультантПлюс, Гарант, Налог.нет и др.).

Что делать после составления акта: алгоритм увольнения

Акт — это только доказательная база. Для увольнения нужен приказ. Пошаговый план:

Вручить сотруднику требование дать письменное объяснение (под роспись во 2-х экземплярах).
Ждать 2 рабочих дня.
Если объяснение получено — оценить уважительность причины. Если неуважительная или отказ — составляют Акт об отказе от дачи письменного объяснения (подписывает та же комиссия).
Издать приказ об увольнении по п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ (форма Т-8 или своя).
В день увольнения (день приказа) выдать трудовую книжку (или оформить СТД-Р) и произвести полный расчет.
Направить сведения в СФР (СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли уволить за один прогул?

Да. П. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ позволяет уволить за один грубое нарушение — прогул (отсутствие более 4 часов). Предупреждение или выговор перед этим не требуются.

Что если сотрудник принес больничный через неделю?

Если больничный лист выдан официально и покрывает дни отсутствия — это уважительная причина. Акт о прогуле аннулируется, в табеле ставится код «Б», приказ об увольнении отменяется. Если больничный подделан или выдан с нарушением — вопрос решается в суде/СФР.

Нужно ли нотариально заверять акт?

Нет. Акт — внутренний документ организации. Нотариус не нужен. Важно соблюсти процедуру составления комиссией.

Сколько экземпляров акта делать?

Минимум 3: в личное дело, в дело по кадровому учету/увольнению, работнику. Если работник не явился — 3-й экземпляр отправляется заказным письмом с уведомлением на адрес регистрации.

Грамотное оформление акта прогула — залог того, что увольнение пройдет гладко, а суд (в случае обращения) встанет на сторону работодателя. Главные правила: ждать 2 дня, собирать комиссию из 3+ человек, фиксировать все меры по поиску сотрудника, строго соблюдать процедуру запроса объяснения. Используйте приведенные выше образцы и чек-листы для минимизации рисков в 2025–2026 годах.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ, судебной практики и рекомендаций КонсультантПлюс / Гарант на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с трудовой юристом.