Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт приемки товара, один из ключевых документов в торговых и хозяйственных отношениях между поставщиком и покупателем. Он удостоверяет факт передачи материальных ценностей‚ фиксирует их количество‚ качество‚ комплектность и стоимость. В случае возникновения претензий по объему‚ составу или состоянию товара (брак‚ дефекты‚ неисправности) акт становится важнейшей частью доказательной базы при разрешении споров‚ в т.ч. в суде.

Нормативная база и формы документа

Унифицированного обязательного бланка акта приема-передачи товара не существует — организации вправе разработать собственную форму и закрепить ее в учетной политике. Однако на практике широко применяются унифицированные формы:

Форма ТОРГ-1 (по ОКУД 0330201) — акт о приемке товаров по качеству‚ количеству‚ массе и комплектности;
Форма ТОРГ-2 — акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей;
Форма ТОРГ-4 (по ОКУД 0330204) — акт о приемке товара‚ поступившего без счета поставщика;
Форма 0510452 — акт приемки товаров‚ работ‚ услуг для бюджетных учреждений (утверждена Приказом Минфина России от № 61н).

Разъяснения по применению формы 0510452 даны в письмах Минфина России от № 02-06-10/111‚ от № 02-07-10/103 и от № 02-06-06/120*.

Кто составляет акт

Акт составляется членами приемной комиссии‚ уполномоченными на это руководителем организации. В комиссию‚ как правило‚ входят:

материально ответственное лицо (кладовщик‚ заведующий складом);
представитель бухгалтерии;
при необходимости — представитель поставщика или транспортной организации.

Если оформляется отдельный документ о приемке‚ его должен подписать представитель поставщика‚ подрядчика или исполнителя — это подтверждает согласие обеих сторон с зафиксированными результатами приемки.

Обязательные реквизиты акта

Самостоятельно разработанная форма акта должна содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа:

наименование документа («Акт приемки товара»);
дата составления;
наименование организации-получателя;
содержание хозяйственной операции;
измерители операции в натуральном и денежном выражении;
должности‚ ФИО и подписи ответственных лиц.

Структура и порядок заполнения акта

Шапка документа

Указываются:

номер акта и дата составления;
реквизиты покупателя: наименование‚ ИНН/КПП‚ юридический адрес. Например: ООО «Торговый дом «Восток»‚ ИНН 7701‚ КПП 7701*‚ адрес: г. Москва‚ ул. Примерная‚ д. 1*‚ оф. 2;
реквизиты поставщика на основании данных договора: наименование‚ ИНН‚ КПП‚ юридический адрес. Например: ООО «Поставка-Сервис»‚ ИНН 5027‚ адрес: Московская обл.‚ г. Химки‚ ул. Заводская‚ д. 3*;
сведения о грузоотправителе и страхователе (если имеются);
реквизиты договора поставки (номер и дата)‚ товарной накладной‚ счета-фактуры.

Сведения о комиссии

Перечисляются члены приемной комиссии с указанием должностей и ФИО‚ а также реквизиты приказа о назначении комиссии. Например: председатель комиссии — заведующий складом Иванов И.И.‚ члены комиссии — бухгалтер Петрова А.С.‚ менеджер по закупкам Сидоров П.Н.

Описание товара

В табличной части указываются:

наименование товара‚ артикул‚ марка‚ сорт;
единица измерения;
количество по документам поставщика и фактически принятое количество;
цена за единицу и общая стоимость;
состояние упаковки‚ наличие маркировки.

Сведения о сертификатах

При заполнении строки «Сертификат» обязательно указываются номер документа‚ наименование органа‚ выдавшего сертификат‚ и срок его действия. Например: сертификат соответствия № ЕАЭС RU С-RU.ПБ.В.00*/24‚ выдан органом по сертификации ООО «Тест-Стандарт»‚ действителен до .

Результаты приемки

Фиксируются выводы комиссии: товар принят полностью либо выявлены отклонения. В форме 0510452 для этого предусмотрен раздел 4 «Сведения о приемке товаров‚ работ‚ услуг»‚ который заполняеться даже при наличии отклонений. Указываются:

всего отклонений по количеству и качеству;
в т.ч. отклонения по количеству;
в т.ч. отклонения по качеству;

Подписи

Акт подписывают все члены комиссии‚ а также представитель поставщика (при его участии). Документ заверяется печатями организаций (при их наличии).

Пример заполненного фрагмента акта

АКТ № 45 приемки товара
г. Москва —

Комиссия в составе: председатель — зав. складом Иванов И.И.‚ члены комиссии — бухгалтер Петрова А.С.‚ менеджер Сидоров П.Н.‚ назначенная приказом № 12-к от ‚ произвела приемку товара‚ поступившего от ООО «Поставка-Сервис» (ИНН 5027) по договору поставки № 18/26 от ‚ товарной накладной № 3 от .

По результатам приемки установлено: товар соответствует условиям договора по количеству‚ качеству и комплектности. Отклонений не выявлено. Товар принят на ответственное хранение / оприходован на склад.

Подписи: Иванов И.И. _________‚ Петрова А.С. _________‚ Сидоров П.Н. _________
Представитель поставщика: Кузнецов Д.В. _________ (доверенность № 7* от )

Действия при выявлении брака или недостачи

Если при приемке обнаружен брак‚ недостача или несоответствие ассортимента‚ необходимо:

Приостановить приемку и обеспечить сохранность товара.
Вызвать представителя поставщика (направив ему уведомление‚ например‚ по телефону +7 (495) *— с последующим письменным подтверждением).
Составить акт об установленном расхождении (форма ТОРГ-2 или ТОРГ-3 для импортных товаров).
Направить поставщику претензию с требованием замены товара‚ допоставки или возврата денежных средств.
Отразить операцию в бухгалтерском учете: товар ненадлежащего качества учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности‚ принятые на ответственное хранение» до его замены или возврата поставщику.

Образец акта приемки товара от поставщика