Акт приёма-передачи — это двусторонний документ‚ который подтверждает факт передачи товара от одной стороны другой. В обувной торговле он особенно важен: обувь — товар с множеством характеристик (размер‚ артикул‚ цвет‚ материал‚ пара/полупара)‚ и любая ошибка при приёмке может обернуться финансовыми потерями. В этой статье разберём‚ зачем нужен акт‚ какие реквизиты он должен содержать‚ и приведём готовый образец для обувного магазина.
Для чего нужен акт приёма-передачи обуви
Документ фиксирует‚ что поставщик передал‚ а покупатель (магазин‚ склад‚ комиссионер) принял продукцию по конкретному договору. Акт служит:
- основанием для расчётов между сторонами;
- подтверждением количества‚ ассортимента и качества товара на момент передачи;
- доказательством при предъявлении претензий по браку‚ недостаче или пересортице;
- оправдательным документом для бухгалтерского и налогового учёта.
Чаще всего передача обуви оформляется товарной накладной (ТОРГ-12 или УПД)‚ однако условия договора могут требовать дополнительного акта — например‚ при передаче товара на комиссию‚ на ответственное хранение‚ при возврате некачественной обуви поставщику или при приёмке партии с расхождениями.
Обязательные реквизиты акта
Форма акта свободная‚ но чтобы документ имел юридическую силу‚ в нём должны быть:
- наименование документа («Акт приёма-передачи товара»);
- дата и место составления;
- реквизиты сторон: наименования организаций‚ ИНН‚ адреса‚ данные представителей и документы‚ подтверждающие их полномочия (доверенность‚ устав);
- ссылка на договор (номер и дата);
- таблица с перечнем товара: наименование‚ артикул‚ размер‚ цвет‚ количество пар‚ цена и сумма;
- итоговые суммы (в т.ч. прописью);
- отметка об отсутствии претензий либо перечень выявленных недостатков;
- подписи сторон с расшифровкой и печати (при наличии).
Акт составляется в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Образец акта приёма-передачи обуви
АКТ № 14 приёма-передачи товара (обуви)
г. Москва