Образец акта по результатам контрольного мероприятия

Нужен безупречный образец акта по результатам контрольного мероприятия? Скачайте актуальный бланк 2024 года, заполните за 5 минут и избежите штрафов!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Акт по результатам контрольного мероприятия — это основной итоговый документ, фиксирующий выявленные нарушения, недочеты и результаты проверки. Его качество и правильность оформления напрямую влияют на дальнейшие правовые последствия: от назначения административных штрафов до возбуждения уголовных дел или передачи материалов в суд. Ниже представлен подробный разбор нормативных требований, структуры документа и типовой образец акта, актуальных на .

Нормативная правовая база

Оформление акта регулируется комплексом нормативных актов. Ключевыми являются:

  • Федеральный закон от № 294-ФЗ «О защите прав субъектов предпринимательской деятельности и иных организаций при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ст. 22, 23).
  • СГА 101 «Общие правила проведения контрольного мероприятия» (Стандарт внешнего государственного аудита), утверждаемый Постановлением Счетной палаты РФ. Данный стандарт предъявляет исчерпывающие требования к содержанию и структуре акта.
  • Отраслевые приказы и распоряжения контролирующих органов (Минфин, ФНС, Роструд, Прокуратура и др.), уточняющие формы для конкретных видов проверок.

Важно: Согласно судебной практике и разъяснениям Счетной палаты, требования к актам контрольных мероприятий (КМ) в большинстве КСП (контрольно-счетных органов субъектов РФ) унифицированы и соответствуют требованиям ФЗ № 294-ФЗ и СГА 101.

Обязательная структура акта (согласно СГА 101 и ст. 23 ФЗ № 294-ФЗ)

Акт составляется в письменной форме (в т.ч. в виде электронного документа) и должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование документа: «Акт по результатам контрольного мероприятия» (или «Дополнение к акту…»).
  2. Дата и место составления: Дата окончания контрольных действий, населенный пункт.
  3. Основание проведения КМ: Ссылка на план проверки, приказ/распоряжение руководителя контролирующего органа, обращение заявителя (для выездных/документарных проверок) или иной документ, явившийся поводом.
  4. Состав проверяющей группы (комиссии): Фамилии, инициалы, должности проверяющих, подписи. (Фамилии и инициалы в публичных образцах маскируются: * * *.*)
  5. Сведения об объекте контроля: Полное наименование юрлица/ФИО ИП, ИНН, ОГРН(ИП), адрес регистрации/места нахождения. (Адреса и реквизиты в образце заменены на *).
  6. Предмет контрольного мероприятия: Конкретные вопросы, аспекты деятельности, подлежащие проверке (соответствует программе/рабочему плану).
  7. Проверяемый период: Хронологические рамки проверяемой деятельности (например, с по ).
  8. Перечень вопросов программы (рабочего плана) и результаты по каждому: Ключевая секция. Для каждого вопроса указывается: суть проверяемого вопроса, установленные факты, нормативные правовые акты, регулирующие данную сферу, выявленные нарушения (или заключение об их отсутствии).
  9. Выявленные нарушения (перечень): Четкая формулировка каждого нарушения с указанием нарушенной нормы права.
  10. Меры ответственности / Рекомендации: Ссылки на статьи КоАП РФ, НК РФ, УК РФ или иные акты, предусматривающие ответственность; предложения по устранению выявленных нарушений.
  11. Порядок обжалования: Текстовое уведомление о праве обжаловать акт в вышестоящий орган или в суд в установленные законом сроки (как правило, 10 рабочих дней со дня вручения копии акта).
  12. Подписи: Подписи всех членов проверяющей группы (комиссии) и представителя объекта контроля (с расшифровкой). Отказ от подписи оформляется соответствующим актом.
  13. Приложения: Перечень приложений (объяснительные записки, копии документов, фото/видеоматериалы, акты отбора образцов и т.д.).

Типовой образец акта (Шаблон для заполнения)

Ниже приведен структурированный образец, который можно адаптировать под конкретный вид проверки (плановая, внеплановая, документарная, выездная).


АКТ №

по результатам контрольного мероприятия

г. «___» _____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся, действующие на основании приказа № * от «___» ________ 202_ г. (наименование контролирующего органа), составили настоящий Акт по результатам контрольного мероприятия, проведенного в отношении:

Объект контроля: ООО «» / ИП *
ИНН / КПП: /
ОГРН / ОГРНИП:
Адрес (место нахождения): г. , ул. , д. *, пом.
Руководитель: * (действующий на основании Устава / Доверенности № )

Основание проведения контрольного мероприятия:

План контрольных мероприятий на 202_ год (утвержден ), пункт № . / Приказ руководителя органа контроля № * от «___» ________ 202_ г. / Обращение гражданина * * * от «___» ________ 202_ г. (подчеркнуть необходимое).

Вид и форма контрольного мероприятия:

Выездное / Документарное (подчеркнуть необходимое). Проведение с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.

Сроки проведения контрольных действий (фактические):

Начало: «___» ________ 202_ г. Окончание: «___» ________ 202_ г.

Проверяемый период деятельности:

С «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.

Состав проверяющей группы (комиссии):

Должность, ФИО Роль в проверке Подпись
* * Председатель комиссии / Старший инспектор ____________ / *
* Член комиссии / Инспектор ____________ / * *

Предмет контрольного мероприятия (вопросы программы/рабочего плана):

  1. Соответствие бухгалтерского учета и отчетности требованиям законодательства РФ (п. 1 программы).
  2. Наличие и правильность оформления первичных учетных документов (п. 2 программы).
  3. Целевое использование бюджетных средств / субсидий (п. 3 программы).
  4. Соблюдение трудового законодательства (п. 4 программы).

РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО КАЖДОМУ ВОПРОСУ ПРОГРАММЫ

Вопрос № 1: Соответствие бухгалтерского учета требованиям законодательства

Установленные факты: В ходе камерального анализа и выездной проверки установлено, что ООО «» ведет бухгалтерский учет с применением программы «1С:Бухгалтерия 8.3» (рег. № ). Выявлены расхождения между данными синтетического и аналитического учета по счету 60.01 на 31.12.202_ г. в сумме * руб.

Нарушение: Несоблюдение требований п. 4 ст. 10 ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ведение учета с нарушением правил двойной записи).

Доказательства: Копия оборотно-сальдовой ведомости (Приложение № 1), Акт инвентаризации расхождений № * от «___» ________ 202_ г. (Приложение № 2).

Вопрос № 2: Наличие и правильность оформления первичных учетных документов

Установленные факты: При проверке выборки первичных документов за * квартал 202_ г. (накладные № *, акты приема-передачи № *) выявлено отсутствие обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ (подписи ответственных лиц, штампы получателя).

Нарушение: Нарушение правил оформления первичных учетных документов (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).

Доказательства: Копии проверяемых документов (Приложение № 3).

Вопрос № 3: Целевое использование средств…

ИТОГОВЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ:

№ п/п Суть нарушения Норма права, нарушенная действием/бездействием Мера ответственности (статья)
1 Невнесение данных в бухгалтерский учет / расхождения синтетики и аналитики п. 4 ст. 10 ФЗ № 402-ФЗ ст. 15.11 КоАП РФ (штраф на должностных лиц / юрлицо)
2 Несоблюдение формы и реквизитов первичных учетных документов ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ ст. 15.11 КоАП РФ

ПРЕДЛОЖЕНИЯ (РЕКОМЕНДАЦИИ) ПО УСТРАНЕНИЮ ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ:

  1. В срок до «___» ________ 202_ г. провести расследование причин расхождений по счету 60.01 и оформить необходимые корректирующие проводки.
  2. Привести шаблоны первичной документации в соответствие со ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, провести инструктаж ответственных лиц по правилам заполнения.
  3. Сообщить в контролирующий орган об устранении нарушений в установленном предписанием/постановлением сроке.

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ НАСТОЯЩЕГО АКТА:

Настоящий Акт может быть обжалован в вышестоящий контролирующий орган (* * *) или в суд в течение 10 рабочих дней со дня вручения копии акта представителю объекта контроля (ст. 23 ФЗ № 294-ФЗ). Обжалование не приостанавливает исполнение предписания (если оно вынесено), если иное не установлено законом или судом.

ОСОБЫЕ МНЕНИЯ / ЗАМЕЧАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОБЪЕКТА КОНТРОЛЯ:

Представитель объекта контроля * * * ознакомлен(а) с настоящим Актом, правами и обязанностями, порядком обжалования. СОГЛАСЕН / НЕ СОГЛАСЕН с выводами акта. Замечания (приложены на отдельном листе / изложены ниже):

ПОДПИСИ:

Председатель комиссии:
________________ / * *
Член комиссии:
________________ / *
Член комиссии:
________________ / *
Представитель объекта контроля:
________________ / *

ПРИЛОЖЕНИЯ:

  1. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.01 на 31.12.202_ г. (1 л.).
  2. Акт инвентаризации расхождений № от «___» ________ 202_ г. (2 л.).
  3. Копии первичных документов (накладные, акты) за проверяемый период (___ л.).
  4. Объяснительная записка руководителя ООО «» * * от «___» ________ 202_ г. (1 л.).
  5. Замечания представителя объекта контроля на отдельном листе (1 л.).

Порядок составления, вручения и обжалования

Сроки составления

Согласно ст. 23 ФЗ № 294-ФЗ, акт составляется не позднее 5 рабочих дней со дня окончания контрольных действий (для выездных проверок) или со дня окончания камеральной проверки. В сложных случаях срок может быть продлен руководителем контролирующего органа не более чем на 10 рабочих дней с уведомлением проверяемого.

Вручение копии акта

Копия акта вручается представителю объекта контроля в течение 5 рабочих дней со дня его составления. Вручение фиксируется:

  • Подписью получателя на втором экземпляре акта (с указанием даты получения).
  • Почтовым уведомлением о вручении (ценным письмом с вложением).
  • Электронным способом (через личный кабинет налогоплательщика, ГИС «Контроль», СМЭВ), с момента направления считается врученным на следующий день.

Замечания объекта контроля (Критически важный этап!)

Как указывает практика юридической фирмы «Победа права» и судебная статистика 2023–2024 гг., отсутствие замечаний на акте равносильно согласию с выявленными нарушениями. В суде на стадии обжалования предписания или результатов проверки ссылка на «незнание» или «несогласие» без письменных замечаний в акте практически не работает.

Что обязательно нужно включить в замечания (графе «Особые мнения» или на приложенном листе):

  • Процессуальные нарушения: нарушение сроков, отсутствие оснований, несостав проверяющей группы, нарушение порядка доступа к документам/помещениям.
  • Сутьевые возражения: несоответствие фактам, неверная трактовка норм права, отсутствие вины, действие обстоятельств, исключающих ответственность (ст. 2.5–2.9 КоАП РФ).
  • Ссылки на судебную практику (Постановления Пленума ВС РФ, Обзоры судебной практики ВС РФ), подтверждающие вашу позицию;
  • Требование исключить отдельные пункты акта или признать их незаконными.

Совет: Используйте профессиональную методику написания замечаний, учитывающую как материальное право, так и процессуальные правила оформления результатов КМ (СГА 101, ФЗ № 294-ФЗ).

Типичные ошибки при оформлении акта (со стороны проверяющих)

Знание этих ошибок позволяет эффективно оспаривать акт:

  1. Отсутствие ссылки на основание (приказ/план) или несоответствие программы проверки.
  2. Проверка вопросов, не включенных в программу/рабочий план (выход за пределы предмета КМ).
  3. Нарушение сроков составления и вручения акта.
  4. Отсутствие оценки доказательств (факты просто перечислены, нет логической цепочки: норма права — факт — нарушение — вывод).
  5. Неполный состав комиссии (нет специалиста, эксперта, если их участие было обязательным).
  6. Отсутствие уведомления о праве обжалования в тексте акта.
  7. Составление акта лицом, не уполномоченным на проведение КМ.

Дополнение к акту

Если после составления акта выявляются новые обстоятельства (документы, представленные по требованию, результаты экспертизы), оформляется Дополнение к акту. Оно имеет ту же структуру, нумеруется сквозно с актами (например, Акт № 1, Дополнение № 1 к Акту № 1) и подлежит такому же порядку вручения и обжалования.

Грамотно составленный Акт по результатам контрольного мероприятия — это не просто формальность, а процессуальный документ, инициирующий правовые последствия. Для контролирующих органов — основа для вынесения предписания или передачи материалов в правоохранительные органы. Для проверяемого — база для защиты своих прав.

Рекомендация: Не пренебрегайте правом представить письменные замечания непосредственно в акте. В 2026 году контрольные органы (Счетная палата, УФК, КСП, налоговая, прокуратура) уделяют особое внимание процессуальной безупречности акта. Любое отклонение от СГА 101 и ФЗ № 294-ФЗ является основанием для признания акта (и последующего предписания) недопустимым доказательством в суде.


Справочная информация (источники)

  • ФЗ от № 294-ФЗ (ред. на 2026 г.).
  • СГА 101 «Общие правила проведения контрольного мероприятия» (утв. Постановлением Счетной палаты РФ).
  • Материалы КонсультантПлюс: раздел 6.6 «Оформление акта по результатам контрольного мероприятия» (доступно по адресу: consultant.ru). Контакты издателя: 117292, Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис), тел.: () —, () —.
  • Практика обжалования актов проверок: обзоры судебной практики ВС РФ за 2023–2025 гг.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.