Акт по результатам контрольного мероприятия — это основной итоговый документ, фиксирующий выявленные нарушения, недочеты и результаты проверки. Его качество и правильность оформления напрямую влияют на дальнейшие правовые последствия: от назначения административных штрафов до возбуждения уголовных дел или передачи материалов в суд. Ниже представлен подробный разбор нормативных требований, структуры документа и типовой образец акта, актуальных на .
Нормативная правовая база
Оформление акта регулируется комплексом нормативных актов. Ключевыми являются:
- Федеральный закон от № 294-ФЗ «О защите прав субъектов предпринимательской деятельности и иных организаций при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ст. 22, 23).
- СГА 101 «Общие правила проведения контрольного мероприятия» (Стандарт внешнего государственного аудита), утверждаемый Постановлением Счетной палаты РФ. Данный стандарт предъявляет исчерпывающие требования к содержанию и структуре акта.
- Отраслевые приказы и распоряжения контролирующих органов (Минфин, ФНС, Роструд, Прокуратура и др.), уточняющие формы для конкретных видов проверок.
Важно: Согласно судебной практике и разъяснениям Счетной палаты, требования к актам контрольных мероприятий (КМ) в большинстве КСП (контрольно-счетных органов субъектов РФ) унифицированы и соответствуют требованиям ФЗ № 294-ФЗ и СГА 101.
Обязательная структура акта (согласно СГА 101 и ст. 23 ФЗ № 294-ФЗ)
Акт составляется в письменной форме (в т.ч. в виде электронного документа) и должен содержать следующие реквизиты:
- Наименование документа: «Акт по результатам контрольного мероприятия» (или «Дополнение к акту…»).
- Дата и место составления: Дата окончания контрольных действий, населенный пункт.
- Основание проведения КМ: Ссылка на план проверки, приказ/распоряжение руководителя контролирующего органа, обращение заявителя (для выездных/документарных проверок) или иной документ, явившийся поводом.
- Состав проверяющей группы (комиссии): Фамилии, инициалы, должности проверяющих, подписи. (Фамилии и инициалы в публичных образцах маскируются: * * *.*)
- Сведения об объекте контроля: Полное наименование юрлица/ФИО ИП, ИНН, ОГРН(ИП), адрес регистрации/места нахождения. (Адреса и реквизиты в образце заменены на *).
- Предмет контрольного мероприятия: Конкретные вопросы, аспекты деятельности, подлежащие проверке (соответствует программе/рабочему плану).
- Проверяемый период: Хронологические рамки проверяемой деятельности (например, с по ).
- Перечень вопросов программы (рабочего плана) и результаты по каждому: Ключевая секция. Для каждого вопроса указывается: суть проверяемого вопроса, установленные факты, нормативные правовые акты, регулирующие данную сферу, выявленные нарушения (или заключение об их отсутствии).
- Выявленные нарушения (перечень): Четкая формулировка каждого нарушения с указанием нарушенной нормы права.
- Меры ответственности / Рекомендации: Ссылки на статьи КоАП РФ, НК РФ, УК РФ или иные акты, предусматривающие ответственность; предложения по устранению выявленных нарушений.
- Порядок обжалования: Текстовое уведомление о праве обжаловать акт в вышестоящий орган или в суд в установленные законом сроки (как правило, 10 рабочих дней со дня вручения копии акта).
- Подписи: Подписи всех членов проверяющей группы (комиссии) и представителя объекта контроля (с расшифровкой). Отказ от подписи оформляется соответствующим актом.
- Приложения: Перечень приложений (объяснительные записки, копии документов, фото/видеоматериалы, акты отбора образцов и т.д.).
Типовой образец акта (Шаблон для заполнения)
Ниже приведен структурированный образец, который можно адаптировать под конкретный вид проверки (плановая, внеплановая, документарная, выездная).
АКТ №
по результатам контрольного мероприятия
г. «___» _____________ 202_ г.
Мы, нижеподписавшиеся, действующие на основании приказа № * от «___» ________ 202_ г. (наименование контролирующего органа), составили настоящий Акт по результатам контрольного мероприятия, проведенного в отношении:
| Объект контроля: | ООО «» / ИП * |
| ИНН / КПП: | / |
| ОГРН / ОГРНИП: | |
| Адрес (место нахождения): | г. , ул. , д. *, пом. |
| Руководитель: | * (действующий на основании Устава / Доверенности № ) |
Основание проведения контрольного мероприятия:
План контрольных мероприятий на 202_ год (утвержден ), пункт № . / Приказ руководителя органа контроля № * от «___» ________ 202_ г. / Обращение гражданина * * * от «___» ________ 202_ г. (подчеркнуть необходимое).
Вид и форма контрольного мероприятия:
Выездное / Документарное (подчеркнуть необходимое). Проведение с «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.
Сроки проведения контрольных действий (фактические):
Начало: «___» ________ 202_ г. Окончание: «___» ________ 202_ г.
Проверяемый период деятельности:
С «___» ________ 202_ г. по «___» ________ 202_ г.
Состав проверяющей группы (комиссии):
| Должность, ФИО | Роль в проверке | Подпись |
|---|---|---|
| * * | Председатель комиссии / Старший инспектор | ____________ / * |
| * | Член комиссии / Инспектор | ____________ / * * |
Предмет контрольного мероприятия (вопросы программы/рабочего плана):
- Соответствие бухгалтерского учета и отчетности требованиям законодательства РФ (п. 1 программы).
- Наличие и правильность оформления первичных учетных документов (п. 2 программы).
- Целевое использование бюджетных средств / субсидий (п. 3 программы).
- Соблюдение трудового законодательства (п. 4 программы).
РЕЗУЛЬТАТЫ КОНТРОЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ ПО КАЖДОМУ ВОПРОСУ ПРОГРАММЫ
Вопрос № 1: Соответствие бухгалтерского учета требованиям законодательства
Установленные факты: В ходе камерального анализа и выездной проверки установлено, что ООО «» ведет бухгалтерский учет с применением программы «1С:Бухгалтерия 8.3» (рег. № ). Выявлены расхождения между данными синтетического и аналитического учета по счету 60.01 на 31.12.202_ г. в сумме * руб.
Нарушение: Несоблюдение требований п. 4 ст. 10 ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ведение учета с нарушением правил двойной записи).
Доказательства: Копия оборотно-сальдовой ведомости (Приложение № 1), Акт инвентаризации расхождений № * от «___» ________ 202_ г. (Приложение № 2).
Вопрос № 2: Наличие и правильность оформления первичных учетных документов
Установленные факты: При проверке выборки первичных документов за * квартал 202_ г. (накладные № *, акты приема-передачи № *) выявлено отсутствие обязательных реквизитов, предусмотренных ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ (подписи ответственных лиц, штампы получателя).
Нарушение: Нарушение правил оформления первичных учетных документов (ч. 1 ст. 15.11 КоАП РФ).
Доказательства: Копии проверяемых документов (Приложение № 3).
Вопрос № 3: Целевое использование средств…
ИТОГОВЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ:
| № п/п | Суть нарушения | Норма права, нарушенная действием/бездействием | Мера ответственности (статья) |
|---|---|---|---|
| 1 | Невнесение данных в бухгалтерский учет / расхождения синтетики и аналитики | п. 4 ст. 10 ФЗ № 402-ФЗ | ст. 15.11 КоАП РФ (штраф на должностных лиц / юрлицо) |
| 2 | Несоблюдение формы и реквизитов первичных учетных документов | ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ | ст. 15.11 КоАП РФ |
ПРЕДЛОЖЕНИЯ (РЕКОМЕНДАЦИИ) ПО УСТРАНЕНИЮ ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ:
- В срок до «___» ________ 202_ г. провести расследование причин расхождений по счету 60.01 и оформить необходимые корректирующие проводки.
- Привести шаблоны первичной документации в соответствие со ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, провести инструктаж ответственных лиц по правилам заполнения.
- Сообщить в контролирующий орган об устранении нарушений в установленном предписанием/постановлением сроке.
ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ НАСТОЯЩЕГО АКТА:
Настоящий Акт может быть обжалован в вышестоящий контролирующий орган (* * *) или в суд в течение 10 рабочих дней со дня вручения копии акта представителю объекта контроля (ст. 23 ФЗ № 294-ФЗ). Обжалование не приостанавливает исполнение предписания (если оно вынесено), если иное не установлено законом или судом.
ОСОБЫЕ МНЕНИЯ / ЗАМЕЧАНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЯ ОБЪЕКТА КОНТРОЛЯ:
Представитель объекта контроля * * * ознакомлен(а) с настоящим Актом, правами и обязанностями, порядком обжалования. СОГЛАСЕН / НЕ СОГЛАСЕН с выводами акта. Замечания (приложены на отдельном листе / изложены ниже):
ПОДПИСИ:
| Председатель комиссии: ________________ / * * | Член комиссии: ________________ / * |
| Член комиссии: ________________ / * | Представитель объекта контроля: ________________ / * |
ПРИЛОЖЕНИЯ:
- Оборотно-сальдовая ведомость по счету 60.01 на 31.12.202_ г. (1 л.).
- Акт инвентаризации расхождений № от «___» ________ 202_ г. (2 л.).
- Копии первичных документов (накладные, акты) за проверяемый период (___ л.).
- Объяснительная записка руководителя ООО «» * * от «___» ________ 202_ г. (1 л.).
- Замечания представителя объекта контроля на отдельном листе (1 л.).
Порядок составления, вручения и обжалования
Сроки составления
Согласно ст. 23 ФЗ № 294-ФЗ, акт составляется не позднее 5 рабочих дней со дня окончания контрольных действий (для выездных проверок) или со дня окончания камеральной проверки. В сложных случаях срок может быть продлен руководителем контролирующего органа не более чем на 10 рабочих дней с уведомлением проверяемого.
Вручение копии акта
Копия акта вручается представителю объекта контроля в течение 5 рабочих дней со дня его составления. Вручение фиксируется:
- Подписью получателя на втором экземпляре акта (с указанием даты получения).
- Почтовым уведомлением о вручении (ценным письмом с вложением).
- Электронным способом (через личный кабинет налогоплательщика, ГИС «Контроль», СМЭВ), с момента направления считается врученным на следующий день.
Замечания объекта контроля (Критически важный этап!)
Как указывает практика юридической фирмы «Победа права» и судебная статистика 2023–2024 гг., отсутствие замечаний на акте равносильно согласию с выявленными нарушениями. В суде на стадии обжалования предписания или результатов проверки ссылка на «незнание» или «несогласие» без письменных замечаний в акте практически не работает.
Что обязательно нужно включить в замечания (графе «Особые мнения» или на приложенном листе):
- Процессуальные нарушения: нарушение сроков, отсутствие оснований, несостав проверяющей группы, нарушение порядка доступа к документам/помещениям.
- Сутьевые возражения: несоответствие фактам, неверная трактовка норм права, отсутствие вины, действие обстоятельств, исключающих ответственность (ст. 2.5–2.9 КоАП РФ).
- Ссылки на судебную практику (Постановления Пленума ВС РФ, Обзоры судебной практики ВС РФ), подтверждающие вашу позицию;
- Требование исключить отдельные пункты акта или признать их незаконными.
Совет: Используйте профессиональную методику написания замечаний, учитывающую как материальное право, так и процессуальные правила оформления результатов КМ (СГА 101, ФЗ № 294-ФЗ).
Типичные ошибки при оформлении акта (со стороны проверяющих)
Знание этих ошибок позволяет эффективно оспаривать акт:
- Отсутствие ссылки на основание (приказ/план) или несоответствие программы проверки.
- Проверка вопросов, не включенных в программу/рабочий план (выход за пределы предмета КМ).
- Нарушение сроков составления и вручения акта.
- Отсутствие оценки доказательств (факты просто перечислены, нет логической цепочки: норма права — факт — нарушение — вывод).
- Неполный состав комиссии (нет специалиста, эксперта, если их участие было обязательным).
- Отсутствие уведомления о праве обжалования в тексте акта.
- Составление акта лицом, не уполномоченным на проведение КМ.
Дополнение к акту
Если после составления акта выявляются новые обстоятельства (документы, представленные по требованию, результаты экспертизы), оформляется Дополнение к акту. Оно имеет ту же структуру, нумеруется сквозно с актами (например, Акт № 1, Дополнение № 1 к Акту № 1) и подлежит такому же порядку вручения и обжалования.
Грамотно составленный Акт по результатам контрольного мероприятия — это не просто формальность, а процессуальный документ, инициирующий правовые последствия. Для контролирующих органов — основа для вынесения предписания или передачи материалов в правоохранительные органы. Для проверяемого — база для защиты своих прав.
Рекомендация: Не пренебрегайте правом представить письменные замечания непосредственно в акте. В 2026 году контрольные органы (Счетная палата, УФК, КСП, налоговая, прокуратура) уделяют особое внимание процессуальной безупречности акта. Любое отклонение от СГА 101 и ФЗ № 294-ФЗ является основанием для признания акта (и последующего предписания) недопустимым доказательством в суде.
Справочная информация (источники)
- ФЗ от № 294-ФЗ (ред. на 2026 г.).
- СГА 101 «Общие правила проведения контрольного мероприятия» (утв. Постановлением Счетной палаты РФ).
- Материалы КонсультантПлюс: раздел 6.6 «Оформление акта по результатам контрольного мероприятия» (доступно по адресу: consultant.ru). Контакты издателя: 117292, Москва, ул. Кржижановского, 6 (центральный офис), тел.: () —, () —.
- Практика обжалования актов проверок: обзоры судебной практики ВС РФ за 2023–2025 гг.
Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретного вопроса рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.